Учета наличия и движения материальных средств в подразделении

КНИГА

Учета наличия и движения автомобильной техники

Автомобиль грузовой Урал-4320 2________ Код по КВТ МО Д2 31 3261 Щ

Наименование автомобильной техники

Положено по штату: всего - 26; в том числе боевых - 0, строевых - 16, транспортных - 8, учебных - 2

							Состоит
Дата записи	Наименование документа	№ документа	Дата документа	Поставщик (получатель)	Прибыло	Убыло	всего	из них по категориям	по группам эксплуатации	по сроку нахождения в эксплуатации	1 мсб	РМО
								I	II	III	IV	V	Б	Ст	Тр	Уч	до 5 лет	от 6 до 10 лет	свыше 10 лет
	Положено иметь
20.11.99г.	Книга ф27	№ 2/56	стр.12	перенос остатка			21		21					11	8	2	3	15	3	6	15
30.11	Сверено																			подпись	подпись
10.12.99г.	Приказ ком-ра в/ч 00000	214	8.12.99	в/ч 00011	1		22		22					12	8	2	4	15	3	7	15
12.12.99г.	Приказ ком-ра в/ч 00001	284	10.12.99	внутри части			22		22					12	8	2	4	15	3	8	14
15.12.99г.	Наряд в/ч 10000	42/1/587	5.12.99	10010	2		24	2	22					14	8	2	6	15	3	10	14
16.12.99г.	Акт ф. 12	42/1/247	10.12.99	списано		1	23	2	22					14	8	1	6	15	2	10	13
19.12.99г.	Приказ командира в/ч 00000	234	15.12.99	в/ч 01112		3	20	2	18					12	7	1	5	13	2	9	11
28.12.99г	Сверено
	Состоит на 1.01.2000г.

ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 27

1. Книга предназначена для учета наличия и движения автомобильной техники, других категорийных и некатегорийных материальных средств, а также бланков учетных документов строгого учета в службе воинской части (соединения).

2. При учете автомобильной техники в воинской части (соединении) на каждый тип, наименование и марку машины отводится отдельная страница в последовательности перечня марок машин, предусмотренного в Донесении о наличии и техническом состоянии автомобильной техники.*

Каждому подотчетному подразделению (воинской части, соединению) отводится лицевой счет в одну графу (начиная с 22-й). При наличии большого количества подразделений в книге отводятся дополнительные листы.

3. Первоначальные записи в книге производятся на основании учетных документов или данных об остатках, взятых из предыдущей книги. В случае переносов остатков из предыдущей книги, записываются: в графе 2 - “Книга учета”, в графе 3 - ее номер, в графе 4 - страница книги, в графе 5 - “Перенос остатка”. Первой строкой в графе 2 записывается “Положено”, а в графах с 22 (по лицевым счетам) - количество техники (штатная потребность).

4. При движении автомобильной техники внутри воинской части (кроме перевода из типа в тип) записи в графах 6 и 7 не производятся. В графах 8-13 повторяются предыдущие остатки; изменения остатков производятся в лицевых счетах только тех подразделений, которые по учетным документам являются получателями (сдатчиками) или поставщиками.

При списании техники в графе 5 делается запись “Списано”, а в графе 7 указывается количество техники.

5. Отметка о сверке записывается в книге очередной строкой. При этом в графе 1 указывается дата сверки, в графе 2 - делается запись “Сверено”, а под лицевыми счетами расписываются лица, ответственные за учет в подразделениях, на складе (в службе воинской части).

Форма 26

Книга № 5/58

учета наличия и движения материальных средств в подразделении

Ремонтной роты
войсковая часть 00000

Наименование материальных средств и их категории

Станок сверлильный

Ацетиленовый генератор

Выпрямитель зарядный

Код номенклатуры

Дата записи

Наименование документа

№ и дата документа

Поставщик (получатель)

НС-12

АСН-1,25

ВСА-5

Единицы измерения

шт.

прибыло

убыло

состоит

прибыло

убыло

состоит

прибыло

убыло

состоит

12.01.99

Книга ф 26

5/23 стр 5

перенос остатка

16.01.99

Акт ф13

23 от 15.01.99

списано

19.01.99

Накладная

45 от 19.01.99

склад АИ

30.01.99

Сверено

подпись лица проводившего сверку

3.02.99

Накладная в/ч 00001

58 от 2.02.99

в/ч 00003

Пояснения к форме 26

1. Книга предназначена для учета наличия и движения вооружения, техники, боеприпасов, горючего, продовольствия, различного имущества, оборудования, инструментов и других материальных средств.

Для учета ядовитых и сильнодействующих веществ ведется отдельная книга.

2. Книга ведется в подразделении, мастерской и на других объектах войскового (корабельного) хозяйства.

3. На каждое наименование и категорию материальных средств в книге отводится лицевой счет. Группировка лицевых счетов на листе производится с учетов движения отдельных номенклатур материальных средств и их перечня по классификатору продукции.

4. Операции, связанные с приходом и расходом материальных средств, в книге отражаются ежедневно.

5. Учет оборудования, инструмента в ремонтном подразделении ведется в книге по цехам. При этом для каждого цеха, в зависимости от количества наименований учитываемых материальных средств, отводится необходимое число страниц.

6. Записи данных в графах реквизита "Состоит" производятся только по тем материальным средствам, по которым было движение.

7. Отметки о сверке учетных данных записываются очередной строкой (пример строка 4). Лица проводившие сверку расписываются в графе реквизита "Поставщик (получатель)".

Форма 31

КНИГА № 3/51