Министерство образования и науки РФ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ
(ТУСУР)
Регламент
работы с электронным журналом
посещаемости студентами плановых аудиторных занятий
и выполнения преподавателями учебной нагрузки
ТОМСК 2013
Кормилин В.А., Боков Л.А. Регламент работы с электронным журналом посещаемости студентами плановых аудиторных занятий и выполнения преподавателями учебной нагрузки. Томск: Изд-во ТУСУР, 2013. 10 с
Данный регламент содержит указания по порядку работы с электронным журналом посещаемости занятий студентами и выполнения преподавателями учебной нагрузки. Определен порядок заполнения электронного журнала посещаемости, оформления замены преподавателей или переноса занятий, порядок работы деканатов.
Содержание
I. Общие положения.. 3
II. Права доступа к электронному журналу.. 3
III. Обеспечение бесперебойного проведения занятий.. 5
IV. Порядок плановых замен.. 6
V. Порядок внеплановых замен.. 6
VI. Выявление случаев срыва занятий по вине преподавателей.. 7
VII. Порядок работы с электронным журналом... 8
VIII. Техническая и информационная поддержка работы электронного журнала.. 9
I. Общие положения
1. АИС «Электронный журнал посещаемости студентами аудиторных занятий и выполнения преподавателями учебной нагрузки» (далее «АИС эл.журнал») является открытой электронной формой статистики по посещаемости плановых аудиторных занятий студентами, обучающимися в университете по очной форме обучения на всех курсах и для всех специальностей и направлений подготовки (кроме магистратуры) и выполнения преподавателями учебной нагрузки.
2. Ежедневное ведение эл.журнала является обязанностью старост каждой учебной группы. Периодичность заполнения «АИС эл.журнал» старостами – ежедневно, не позже 9 часов утра следующего рабочего дня.
3. Обязанностью деканата является контроль своевременности и полноты заполнения эл.журнала, внесение сведений о уважительных пропусках занятий студентами, принятие мер при срыве занятий по причине неявки на занятия преподавателей.
4. Контроль хода заполнения, полноты, достоверности информации в эл.журнале, указание уважительности причин пропуска и др. осуществляется деканатом факультета не реже 2 раз за неделю.
5. При обнаружении несвоевременности, отсутствия полноты или достоверности ведения эл.журнала деканат обязан принять меры по устранению выявленных проблем, от простого напоминания/беседы со старостой до решения вопроса о замене старосты данной учебной группы.
II. Права доступа к электронному журналу
6. Эл.журнал представляет собой веб-приложение и обеспечивает удаленный многопользовательский режим работы. Имеются два уровня прав доступа к эл.журналу:
· только чтение информации эл.журнала;
· чтение и редактирование информации эл.журнала.
7. Уровень «только чтение информации эл.журнала» доступен любому пользователю и не требует регистрации. В этом случае возможен поиск студента и просмотр посещаемости им учебных занятий.
8. Уровень «чтение и редактирование информации эл.журнала» требует предварительной регистрации и получения соответствующих прав доступа для каждого пользователя.
9. Уровень «чтение и редактирование информации эл.журнала» делит пользователей по ролям, в порядке возрастания объема прав по редактированию:
· для старост учебных групп;
· для деканата и кафедры;
· для ректората и учебного управления.
10. Для обеспечения доступа старосты группы к «АИС эл.журнал»(в случае смены старосты или нового набора) декан факультета или представитель деканата (заявитель) направляет оператору АИС заявку по адресу [email protected] с указанием фамилии, имени, отчества (опционально), адреса эдектронной почты и номера группы. Заявка обрабатывается в течение одного рабочего дня. О результатах отправляется уведомление по электронной почте заявителю и старосте группы.
11. Для обеспечения доступа представителей деканата (кафедры) заинтересованное лицо направляет оператору АИС по адресу [email protected] заявку с указанием адреса электронной почты пользователя и факультета (кафедры), к учебным группам которых необходимо предоставить доступ. При этом пользователь должен иметь аккаунт в единой системе аутентификации (http://sso.tusur.ru).
12. Заявка обрабатывается в течение одного рабочего дня. Уведомление о результатах отправляется пользователю по электронной почте.
