ПОДГОТОВКА ПРИКАЗОВ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ
Согласно УСОРД текст приказа о приеме на работу имеет следующую структуру:
· фамилия, имя, отчество принимаемого на работу – указываются в родительном падеже, например: НИКОЛАЕВА Ивана Ивановича
· наименование должности, на которую принимается работник, профессии, разряд по ЕТС и т.п., например: на должность младшего научного сотрудника, НО: токарем 5 разряда
· наименование структурного подразделения, в котором будет работать принимаемый работник
· дата приема – указывается с предлогом «с», например: с 01.08.2003
· вид приема – указываются особенности приема на работу, получившие отражение в трудовом договоре, например, «с предварительным испытанием», «по контракту» и др.
· тарифная ставка или оклад – указывается точная сумма ставки (оклада) на момент издания приказа (например, «с окладом 285 000 рублей в месяц»), или делается отсылка к штатному расписанию («согласно штатному расписанию»); последняя формулировка предпочтительна, так как избавляет от необходимости издавать отдельные приказы в случае изменения тарифной ставки или оклада.
Образцы приказов (распоряжений) о приеме на работу
1. Прием на работу на неопределенный срок (ст. 19 ТК):
| Формулировка приказа (распоряжения) | Формулировка записи в трудовой книжке | ||||||
| ПРИНЯТЬ: ИВАНОВА Ивана Ивановича на должность _____________________ в _________________________ с ______________ с окладом согласно штатному расписанию. Основание: 1. Заявление Иванова И.И. 2. Трудовой договор № _____ от _________ |
|
2. Прием на работу с предварительным испытанием (ст. 28 ТК):
| Формулировка приказа (распоряжения) | Формулировка записи в трудовой книжке |
| ПРИНЯТЬ: ИВАНОВА Ивана Ивановича токарем третьего разряда в инструментальный цех с 01.06.2004 с повременной системой оплаты труда с условием предварительного испытания сроком три месяца. Основание: 1. Заявление Иванова И.И. 2. Трудовой договор № _____ от _________ | Принят в инструментальный цех токарем третьего разряда. |
Согласно ч. 4 ст. 28 ТК условие о предварительном испытании должно быть предусмотрено в трудовом договоре. Отсутствие в трудовом договоре условия о предварительном испытании означает, что работник принят без предварительного испытания.
Срок предварительного испытания согласно ч.3 ст. 28 ТК не должен превышать трех месяцев, не считая периода временной нетрудоспособности и других периодов, когда работник отсутствовал на работе.
3. Прием на работу с полной материальной ответственностью (ст. 405 ТК):
| Формулировка приказа (распоряжения) | Формулировка записи в трудовой книжке |
| ПРИНЯТЬ: ИВАНОВА Ивана Ивановича на должность кладовщика на склад готовой продукции с 01.06.2004 с окладом _______________ (руб.) (варианты: согласно штатному расписанию, со сдельной системой оплаты труда и т.д.) с полной материальной ответственностью. Основание: 1. Заявление Иванова И.И. 2. Трудовой договор № _____ от _________ | Принят на склад готовой продукции кладовщиком. |
4. Прием на работу с неполным рабочим временем (ст. 118 ТК):
| Формулировка приказа (распоряжения) | Формулировка записи в трудовой книжке |
| ПРИНЯТЬ: ИВАНОВА Ивана Ивановича на должность инженера-технолога второй категории в отдел главного технолога с 01.06.2004 с неполным рабочим днем продолжительностью _______ часов. Начало рабочего дня ________. Окончание рабочего дня _________. Обеденный перерыв с ______ по ______ (или без обеденного перерыва). Оплата труда согласно штатному расписанию (пропорционально отработанному времени, сдельная и т.д.). Основание: 1. Заявление Иванова И.И. 2. Трудовой договор № _____ от _________ | Принят в отдел главного технолога инженером-технологом второй категории. |
| Формулировка приказа (распоряжения) | Формулировка записи в трудовой книжке |
| ПРИНЯТЬ: ИВАНОВА Ивана Ивановича на должность инженера-технолога второй категории в отдел главного технолога с 01.06.2004 с неполной рабочей неделей (рабочие дни – понедельник, вторник, четверг). Оплата труда согласно штатному расписанию (пропорционально отработанному времени, сдельная и т.д.). Основание: 1. Заявление Иванова И.И. 2. Трудовой договор № _____ от _________ | Принят в отдел главного технолога инженером-технологом второй категории. |
Неполное рабочее время может быть установлено как в виде неполного рабочего дня, так и неполной рабочей недели с одновременным уменьшением норм продолжительности ежедневной работы и числа рабочих дней в неделе.
Эти условия могут устанавливаться по соглашению между работником и нанимателем как при приеме на работу, так и впоследствии.
Соглашение о неполном рабочем времени может быть заключено на определенный или неопределенный срок.
5. Прием на работу в порядке перевода от одного нанимателя к другому по согласованию между ними (ст. 35 ТК):
| Формулировка приказа (распоряжения) | Формулировка записи в трудовой книжке |
| ПРИНЯТЬ: ИВАНОВА Ивана Ивановича на должность главного бухгалтера с 01.06.2004 в порядке перевода из ООО «Дикта» по соглашению между нанимателями с оплатой согласно штатному расписанию. Основание: 1. Заявление Иванова И.И. 2. Трудовой договор № _____ от _________ 3. Письменное приглашение на работу и согласование нанимателей. | Принят в бухгалтерию главным бухгалтером. |
