Выполнение вычислений в таблице

Таблицы Word позволяют выполнять вычисления с числовыми данными, содержащимися в таблицах. Например, могут быть подсчитаны суммы чисел в столбцах или строках таблицы.

Для вычисления суммы столбца таблицы выполните следующие действия:

Рис. 4.9 Диалоговое окно Автоформат таблицы

- Выделите ячейку, расположенную непосредственно под нижней ячейкой столбца с числовыми данными.

- Выберите команду Формула в меню Таблица. Откроется диалоговое окно Формула (рис. 4.10).

- В поле "Формула" по умолчанию записана строка SUM(ABOVE) (Сумма чисел, расположенных выше поля результата).

- Если предлагается не та формула, которую следует использовать, удалите ее и выберите нужную формулу из списка " Вставить функцию ". Например, для вычисления произведения содержимого двух ячеек выберите PRODUCT и в скобках введите ссылки на них, например (d3;d4). Помните, что колонки обозначаются латинскими буквами слева направо, а строки цифрами сверху вниз.

- В поле "Формат числа" выберите формат для чисел. Например, для вывода чисел в виде процентов введите 0,00%, в денежной форме с разделителем через три знака - # ##0,00р.

Результат вычисления появляется в выбранной ячейке в виде поля. Для обновления результата вычисления выделите ячейку результата и нажмите клавишу F9.

Рис. 4.10 Диалоговое окно Формула

Аналогично можно производить вычисления в строках. При этом ячейка результата располагается слева или справа от ячеек данных, и формула, вставляемая по умолчанию, имеет вид SUM(LEFT) или SUM(RIGHT) соответственно.

Порядок и методика выполнения работы

1. Изучить основные способы работы с таблицами в Word.

2. Войти в текстовый процессор Word.

3. Открыть файл документа, созданный в лабораторной работе № 3.

4. Создать таблицу в соответствии с вариантом задания.

5. Заполнить таблицу в соответствии с вариантом задания.

6. Отформатировать таблицу, используя команду Автоформат.

7. Сохранить документ в файле с именем, указанном преподавателем.

8. Выйти из текстового процессора.

Содержание отчета

1. Указать цель работы.

2. Привести описание основных команд, применяемых при работе с таблицами.

3. Привести распечатку учебного текста.

Контрольные вопросы

1. Способы создания таблиц в документе Word.

2. Выделение ячеек, строк и столбцов.

3. Вставка и удаление строк и столбцов.

4. Изменение размеров ячеек.

5. Объединение и разбиение ячеек.

6. Создание обрамления и заливки таблиц.

7. Автоматическое форматирование таблицы.

8. Работа с формулами.