Положение
О механизме управления реализацией программы ПЭД
Общие положения
Механизм управления Программой ПЭД создается для организации и контроля над систематическим осуществлением процессов разработки, планирования и реализации комплексов ОТМ по совершенствованию и повышению эффективности бизнес-деятельности в целях обеспечения ее необходимой экономической результативности и устойчивой конкурентоспособности предприятия.
Конкретный состав участников рабочих органов, образующих механизм управления реализацией программы ПЭД, определяется отдельным Приказом директора предприятия.
Решения рабочих органов механизма управления Программой (далее МУП), принятые в рамках их компетенции являются обязательными для рассмотрения всеми подразделениями предприятия, привлекаемыми к выполнению программы ПЭД.
Цель и задачи рабочих органов МУП
Основной целью рабочих органов МУП является эффективное управление реализацией программы ПЭД.
Основными задачами рабочих органов(МУП), являются: -
- получение информации, необходимой для обеспечения эффективного контроля состояния выполнения заданий ОТМ Программы;
- координация деятельности участников и мобилизация усилий, направленных на выполнение ОТМ и достижение целей Программы;
- контроль и регулирование хода выполнения ОТМ Программы, регулирование в целях наиболее рационального использования ресурсов и минимизации затрат;
- анализ и оценка итогов (в т.ч. – экономической эффективности) выполнения ОТМ и Программы ПЭД в целом, выработка мер по дальнейшему совершенствованию и повышению эффективности бизнес-деятельности в целях обеспечения необходимой экономической результативности и устойчивой конкурентоспособности бизнеса;
- выработка и реализация мер по системному совершенствованию самого процесса и организации (форм, порядка, методов, средств) программно-целевого управления повышением эффективности деятельности.
Организационная структура рабочих органов МУП
Соответственно масштабам деятельности предприятия и Программы создаются следующие рабочие органы (организационные формы) управления Программой ПЭД: -
- руководящим органом управления Программой является –«Систематическое совещание по оперативному управлению Программой ПЭД» – при директоре предприятия;
- рабочая группа, ответственная за постановку и функционирование процесса управления Программой ПЭД (с обязанностями, добавляемыми к штатным);
- руководящее лицо, на которого возлагается руководство процессами постановки и управления Программой ПЭД, в т.ч. – руководство работой рабочей группы;
- штатный специалист-менеджер, на которого возлагаются обязанности по постановке механизма управления Программой ПЭД, обеспечения его системного функционирования и совершенствования (входит в состав рабочей группы управления Программой ПЭД).
Состав рабочей группы и ее руководитель, а также регламент работы систематического совещания по оперативному управлению Программой ПЭД определяются приказом директора предприятия. Регламент работы систематического совещания по оперативному управлению Программой ПЭД устанавливает состав участников, периодичность и время проведения, типовой порядок организации и проведения.
Организационная структура рабочих органов МУП приведена на схеме: -
| Систематическое совещание по оперативному управлению Программой ПЭД | ||||||
| Руководитель рабочей группы | ||||||
| Рабочая группа управления Программой ПЭД (с обязанностями, добавляемыми к штатным) | ||||||
| Менеджер по управлению ПЭД | ||||||
Основные функции рабочих органов МУП
Систематическое совещание по оперативному управлению Программой ПЭД –осуществляет функции высшего коллективного органа программно-целевого управления повышением эффективности предприятия.
- Оперативное управление Программой осуществляется на основе информации о степени выполнения ОТМ, соблюдении запланированных сроков выполнения ОТМ, о состоянии использования выделенных средств и ресурсов. Совещание принимает решения о корректировке Программы с учетом ситуационных изменений в деятельности предприятия.
Руководитель рабочей группы управления Программой ПЭД осуществляет текущее руководство работой по постановке и обеспечению функционирования системы программно-целевого управления повышением эффективности бизнес-деятельности предприятия.
Рабочая группа управления Программой ПЭД осуществляет функции:-
- обеспечения постановки, функционирования и совершенствования процесса программно-целевого управления повышением эффективности бизнес-деятельности предприятия;
- контроля выполнения ОТМ и плановых показателей повышения эффективности. Итогом контроля Программы является определение результатов выполнения ОТМ на основе оценки и документирования фактического состояния выполнения работ и показателей и сравнения их с плановыми, а также – в определении причин отклонений фактических значений от установленных на этапах исходного планирования;
- организация мониторинга исполнениям Программы, с анализом полученных результатов на каждом этапе работы (ежеквартально), выявление позитивных и негативных последствий реализации мероприятий программы, соответствию их программным целям и, при необходимости, обоснование предложений по оперативной корректировке программных заданий;
- формирование проектов организующих и корректирующих решений и прогнозирование будущего состояния работ по выполнению ОТМ;
- обеспечения организационной и методической поддержки выполнения ОТМ и плановых показателей повышения эффективности.
Менеджер по управлению ПЭД осуществляет функции:-
- выполнения технологических и методических разработок, необходимых для постановки, функционирования и совершенствования процесса программно-целевого управления повышением эффективности бизнес-деятельности предприятия;
- организация системы информационного обеспечения и контроля мероприятий Программы;
- систематической организационно-методической поддержки эффективной работы Систематического совещания по оперативному управлению Программой ПЭД и Рабочей группы управления Программой ПЭД.
