Характеристика аппаратно-программных средств, используемых в образовательном учреждении

Вся история нашей цивилизации показывает, что для нормального развития общества необходим обмен информацией между людьми. Особую роль этот обмен играет в сфере образования. В наши дни работа педагога и обучаемого невозможна без продуктивного обмена информацией.

В современном мире все большую роль в процессе обмена информацией приобретают компьютеры и основанные на них компьютерные средства.

В середине 60-х годов прошлого века люди научились соединять компьютеры друг с другом. Это дало возможность связывать компьютеры в компьютерную сеть, объединяющую аппаратные, программные и информационные ресурсы нескольких компьютеров и позволяющих каждому человеку, работающему с любым из компьютеров, использовать всю совокупность этих ресурсов. Большинство школ и других учебных заведений системы общего образования обладают как локальными сетями, так и возможностью использования глобальных сетей.

В школе, в которой я проходила учебную практику имеются разнообразные средства, появление которых поднимало на качественно новый уровень информационное обеспечение системы обучения:

- средства для записи и воспроизведения звука (магнитофоны, CD-проигрыватели);

- средства телефонной связи;

- системы и средства телевидения (учебное телевидение, DVD-проигрыватели);

- копировальная, множительная и другая техника, предназначенная для документирования и размножения информации (ксероксы);

- компьютерные средства, обеспечивающие возможность электронного представления, обработки и хранения информации (компьютеры, принтеры, сканеры, мультимедийные проекторы).

В образовательном учреждении имеется выход в Интернет. Использование локальных и глобальных сетей в школе открывает новые возможности, основными из которых является:

- расширение доступа к учебно-методической информации;

- формирование у школьников коммуникативных навыков, культуры общения, умения искать информацию;

- повышения индивидуализации обучения, развитие базы для самостоятельного обучения;

- организация совместных исследовательских проектов;

- формирование сетевого сообщества педагогов;

- формирование сетевого сообщества учащихся;

- выработка у обучаемых критического мышления, навыков поиска и отбора достоверной и необходимой информации.

Благодаря использованию телекоммуникационных средств в сферу образовательного учреждения проникли общеизвестные телекоммуникационные сервисы, такие как электронная почта, телеконференции, удалённый доступ к информации.

Электронная почта (E-Mail)- система для хранения и пересылки сообщений между людьми, имеющими доступ к компьютерной сети. Почта может быть использована для общения участников учебного процесса и пересылки учебно-методических материалов.

Телеконференция представляет собой сетевой форум, организованный для ведения дискуссий и обмена новостями по определённой тематике. Телеконференция позволяет публиковать сообщения по интересам на специальных компьютерах в сети. Сообщения можно читать, подключившись к компьютеру и выбрав тему для дискуссии. Таким образом, организовывается сетевая дискуссия, носящая новостной характер, поскольку сообщения хранятся, небольшой период времени.

Доступ к удаленным информационным ресурсам. Используя специализированные средства – информационно-поисковые системы, можно найти интересующие сведения в мировых информационных источников. К числу распределённых ресурсов, применяемых в системе образования, могут быть отнесены различные средства обучения, созданные для школы и доставляемые до обучаемого посредством использования разнообразных средств информатизации.

Кроме этого в образовательном учреждении используется разнообразное прикладное программное обеспечение, то есть компьютерные программы, написанные для пользователей или самими пользователями, для задания компьютеру конкретной работы.

Классификация прикладных программных средств:

- по типу:

программные средства общего назначения (текстовые редакторы, текстовые процессоры, графические редакторы, электронные таблицы, веб-браузер);

программные средства развлекательного назначения (медиаплееры, компьютерные игры);

программные средства специального назначения (трансляторы, мультимедиа приложения (программы для создания и редактирования видео, звука и т.д.), гипертекстовые системы (электронные словари, энциклопедии, справочные системы), системы управления содержимым).

- по сфере применения:

программное обеспечение информационного работника. Обслуживает потребности индивидуальных пользователей в создании и управлении информацией. Это, как правило, управление ресурсами, документацией, например, текстовые редакторы, электронные таблицы, программы-клиенты для электронной почты, персональные информационные системы.

программное обеспечение для доступа к контенту. Используется для доступа к тем или иным программам для групп или ресурсам для их редактирования. Это, например, медиа-плееры, веб-браузеры, вспомогательные браузеры и др.

прикладные программы для проектирования и конструирования. Используется при разработке аппаратного и программного обеспечения. Охватывает автоматизированное проектирование, редактирование и компилирование языков программирования, программы интегрированной среды разработки.

Характеристика прикладных программ.

Текстовые документы – это все, что напечатано на бумаге: книги, журналы, газеты, личные и официальные письма, записки, пригласительные билеты, объявления, прейскуранты, реклама, расписание занятий, программы концертов и праздников, визитные карточки, инструкции к бытовым приборам, отчеты, каталоги видеотек и фонотек и многое-многое другое. Персональный компьютер представляет собой очень эффективное средство для создания, просмотра, изменения и печати текстовых документов. Для этой цели используются специальные прикладные программы, которые называются экранными текстовыми процессорами и редакторами текстов.

Использование электронных таблиц.

Электронная таблица – это интерактивная система обработки данных, представленных в виде прямоугольной таблицы, разбитой на строки и столбцы, ячейки которой могут содержать данные (числовые значения, строки и т.п.) или формулы, задающие зависимость значения ячейки от значений, содержащихся в других ячейках таблицы. Электронные таблицы, или табличные процессоры, помогают упорядочить и обработать данные различных типов (текстовые, числовые, даты и т.п.), осуществляя функции программируемого калькулятора, текстового и графического редакторов.

Графический редактор.

Машинная графика – это отрасль информатики, определяемая как наука о математическом моделировании геометрических форм и облика объектов и методов их визуализации. Интерес к синтезу изображений объясняется их высокой информативностью. Информация, содержащаяся в изображении, представлена в наиболее концентрированной форме (изображение может включать рисунки, текст), доступна для восприятия. Для синтеза графических изображений разрабатываются специализированные пакеты программного обеспечения машинной графики, которые позволяют программными средствами формировать различные изображения. Первоначально с помощью графических программ формировались только различные диаграммы, графики, планы, схемы и т.п. Такие изображения представляют собой графические представления числовой, табличной информации, результаты инженерных расчетов.

В настоящее время такие изображения часто внедряются в создаваемые документы в качестве иллюстративных материалов, повышающих степень восприятия материала.

Электронная презентация – это электронный документ, совокупность данных, предназначенных для восприятия человеком с помощью соответствующих программных и аппаратных средств. Такой документ может включать текстовую, графическую и звуковую информацию, иметь нелинейную структуру (пользователь может сам определять порядок просмотра информации, переключаться с просмотра одной части документа на просмотр другой по установленным в документе ссылкам) и включать средства организации диалога с пользователем. Различные пользователи могут просматривать его в различной форме. Такой документ создается на основе средств мультимедиа. Электронные презентации могут создаваться в различных форматах с помощью различных инструментальных средств (на основе HTML, например). Размещаться для просмотра презентации могут как на автономно работающих компьютерах, так и в сети. Одной из наиболее известных специализированных систем для разработки электронных презентаций является программа Microsoft PowerPoint, входящая в состав пакета Microsoft Office.

Назначение пакета MS PowerPointсостоит в том, чтобы помочь пользователю создать и отредактировать качественную презентацию (слайд–фильм) с информационными и рекламными целями, которую можно сопровождать аудио – и видеоматериалами, подготовить раздаточный материал, рассчитанный на определенную зрительскую аудиторию. Программа использует элементы управления ActiveX, позволяющие в ходе демонстрации создать слайд ответа, в который зрители смогут вводить свои имена и адреса для получения каких–либо дополнительных сведений.