Статистика материально-технического снабжения
Статистика наличия материальных запасов
На железных дорогах различают две формы материальных запасов: производственные и складские. К производственным относятся запасы сырья, материалов и топлива, запасных частей, находящиеся на складах предприятий, к складским – запасы на складах и базах снабженческих организаций.
Для обеспечения контроля за сохранностью запасов материалов, получения сведений об их поступлении, о расходе и об остатках во всех пунктах хранения ведется первичный учет движения на специальных карточках складского учета, которые открывают на каждый номенклатурный номер и хранят на складе (в кладовой) предприятия в специальных картотеках. В каждой карточке последовательно записывается приход и расход, после каждой записи выводится остаток.
Первоисточниками учета наличия материальных запасов служат приходные документы (акт о приемке материалов, твердого топлива и нефтепродуктов; приходный ордер склада, товарно-транспортная накладная, в том числе железнодорожная накладная и грузобагажная квитанция) и расходные документы (накладная на отпуск материалов, наряд-требование, требование, сдаточная ведомость отпуска топлива и смазочных материалов на локомотивы и лимитно-заборная карта).
Для того чтобы данные о движении материальных ценностей были качественными, работники складов должны строго придерживаться в учете номенклатуры материалов, топлива, оборудования и запасных частей.
Наличие и движение материальных запасов характеризуются объемными и качественными показателями.
Величина запаса материалов на складах zm определяется по состоянию на 1-е число каждого месяца на основе данных текущего учета или инвентаризации. Для характеристики размера запаса за конкретный период времени используют показатель «средний запас» zm, который может быть рассчитан на основе данных о запасах материалов на начало месяца zm1, zm2, zm3 за месяц, квартал, полугодие и год по формуле средней хронологической моментного ряда с равными интервалами:
где п – число уровней ряда.
В том случае, когда расчет среднего запаса производится по данным на начало zml и конец zm 2 месяца, формула принимает следующий вид:
Расход материалов Rm характеризуется их отпуском в производство и определяется на основе данных текущего учета.
Запас и расход материалов определяются по каждому их виду, выделенному в номенклатуре, в натуральном и стоимостном выражении. К числу важнейших качественных показателей расхода относятся:
- степень выполнения нормы запаса – равна отношению фактического запаса материала данного вида zm i. к установленной норме zm.i-1 и характеризует недостаток (избыток) материалов на складе;
- 
обеспеченность материальными ресурсами tobs – равна отношению величины запаса данного вида материалов к суточному расходу Rs и характеризует обеспеченность производства определенным видом материалов в днях расходования
Этот показатель имеет большое оперативное значение, поскольку обеспеченность материалами зависит не только от величины имеющегося запаса, но и от ежесуточного расхода материалов и топлива на производственные цели.
Важными показателями, характеризующими движение материальных запасов, являются коэффициент скорости оборота материалов и продолжительность их хранения.
Коэффициент обновления запасов СоЬ – число замен запаса материалов за отчетный период. Его величина показывает, сколько раз обновляется запас материалов на складе за определенный период:
 |
где Rm – расход материалов за отчетный период;
zm – средний остаток материалов за отчетный период.
Коэффициент обновления запасов определяют по всей совокупности материалов и по их группам и наименованиям на основе стоимостного и натурального выражения величины запасов и расхода. Чем выше коэффициент обновления запасов, тем быстрее оборачиваются оборотные средства и, следовательно, их требуется меньше для обеспечения заданного размера производства.
Продолжительность хранения материалов t в днях характеризует длительность хранения запасов на складах:
где t – календарная продолжительность периода, дни (месяц – 30, квартал – 90 и год – 360 дней).
Характеристику изменения объема запасов на складах за период получают с помощью индекса физического объема запасов (Iq), рассчитанного на основе сопоставимых цен.
Доля сверхнормативных и излишних материалов определяется отношением наличия сверхнормативных и излишних материалов к норме их запаса.
