Добавление текстового поля

Тема 1: Текстовые редакторы. Функции, назначение.

 

Занятие 11. Формы.

Цель: Выработка навыков работы с формой.

 

Форма — это структурированный документ с незаполненными областями (полями), в которые вводятся данные. Пользователь может создать форму, а другие пользователи заполнят ее на бумаге или в Microsoft Word.

Можно создать следующие виды форм:

• Формы, которые печатаются, а затем заполняются на бумаге. В такие формы можно вставлять пустые бланки, заполняемые пользователями, а также флажки для пометки варианта выбора, например: «Да» или «Нет».
• Формы, просматриваемые и заполняемые пользователями в Microsoft Word. Этот вид форм распространяется через электронную почту или по сети. При создании таких форм можно использовать текстовые поля, флажки и раскрывающиеся списки. Данные из этих форм можно собрать и затем проанализировать в Microsoft Access или Microsoft Excel.

К преимуществам электронных форм относятся автоматическая проверка введенных данных (например табельного номера сотрудника), обновление зависимых полей (например полей города и области при вводе почтового индекса) и наличие подсказок, которые облегчают заполнение формы.

Выполнение:

Чтобы создать формы для просмотра и заполнения в Microsoft Word, выполняют некоторые из следующих действий.

1. Создают шаблон.

2. Создают и размечают форму.

3. Добавляют поля формы для надписей, флажков и раскрывающихся списков.

4. Задают или изменяют свойства поля формы.

1. Сохраняют форму.

 

Создание и разметка формы

Для создания формы набрасывают ее примерный вид или используют в качестве образца уже созданную форму. Большинство форм, такие как контракты, содержат только текст с полями формы, которые вставлены в документ, так что пользователи могут вводить определенные данные. В других формах используются сетки, которые сочетают в себе следующие свойства.

o Таблицы, которые помогают выравнивать как текст, так и элементы управления формы.

o Надписи, которые необходимо использовать, когда нужно точно выбрать позицию для блока текста, рисунка или диаграммы. Затем можно форматировать границы надписей, цвет фона, цвет надписи и т. д.

o Границы и тени помогут создать тестовые поля, которые нужно заполнить, и сделают основные элементы в форме более привлекательными и легкими в использовании.

 

Добавление поля формы для надписей, флажков и раскрывающихся списков

Для добавления в форму полей, которые пользователь будет просматривать и заполнять в Microsoft Word или в напечатанном виде, используют панель инструментов Формы.

В документе щелкнуть кнопкой мыши пустое место, в которое необходимо вставить поле формы.

Добавление текстового поля

Кнопка Текстовое поле .Для данного поля может быть задано значение по умолчанию, так что пользователям не придется вводить наиболее вероятный ответ, кроме случая, когда их ответ будет отличаться от стандартного.

Добавление флажка рядом с независимым параметром.

Нажимают кнопку Флажок .Кроме того, можно нажать данную кнопку, чтобы вставить флажок рядом с элементами группы, которые не являются взаимоисключающими (чтобы можно было выбрать более одного параметра).