Форматирование содержимого ячеек

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №11

 

Форматирование данных в MS Excel

Цель работы:

F Овладеть основными технологическими приёмами работы в MS

F Excel Научиться форматировать документы, созданные в MS Excel

СВЕДЕНИЯ ИЗ ТЕОРИИ

РЕДАКТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ

Изменение ширины столбцов и высоты строк

 

Эти действия можно выполнить с помощью мыши или через меню.

При использовании мыши её указатель необходимо поместить на разделительную линию между именами столбцов или именами строк. Указатель примет вид двойной чёрной стрелки. Затем необходимо нажать левую кнопку мыши и растянуть (сжать) столбец или строку.

При использовании меню необходимо выделить строки или столбцы и выполнить команды Формат ► Строка ► Размер или Формат ► Столбец ► Размер.

 

Редактирование содержимого ячейки

 

Редактирование данных может осуществляться как в процессе ввода в ячейку, так и после ввода

Если во время ввода данных в ячейку допущена ошибка, то она может быть исправлена стиранием неверных символов при помощи клавиши Backspace pi набором символов заново. Клавишей Esc можно отменить ввод данных и набрать их заново.

Чтобы отредактировать данные после завершения ввода (после нажатия клавиши Enter), необходимо перенести указатель к нужной ячейке и нажать клавишу F2 для перехода в режим редактирования или щёлкнуть кнопкой мыши на данных в строке формул. Далее необходимо отредактировать данные и для завершения редактирования нажать Enter или клавишу перемещения курсора.

 

Операции со строками, столбцами, блоками

 

Эти действия могут быть выполнены либо через меню при помощи буфера обмена (вырезать, скопировать, вставить), а также с помощью мыши.

Перемещение

Перемещая данные, необходимо указать, ЧТО перемещается и КУДА. Для выполнения перемещения требуется выделить ячейку или блок (ЧТО перемещается). Затем поместить указатель мыши на рамку блока или ячейки (он должен принять форму белой стрелки). Далее следует перенести блок или ячейку (в место, КУДА нужно переместить данные).

Копирование

При копировании оригинал (ЧТО) остаётся на прежнем месте, а в другом месте (КУДА) появляется копия. Копирование выполняется аналогично перемещению, при нажатой клавише Ctrl.

Заполнение

При заполнении исходная ячейка или блок (ЧТО) повторяется несколько раз за одно действие. Заполнение возможно вправо и вниз.

Сначала надо сделать текущей первую ячейку избранного диапазона и заполнить её. После этого следует установить указатель мыши на правый нижний угол рамки текущей ячейки. Это маркер заполнения. Указатель мыши имеет форму крестика. Перетаскивание маркера заполнения позволяет «размножить» содержимое текущей ячейки на несколько ячеек в столбце или строке. Если содержимое ячейки представляет собой число, оно будет автоматически увеличено на единицу. Если требуется более сложный закон изменения последовательности значений, процедура несколько усложняется.

Автозаполнение

В Excel существует функция автозаполнения, которая позволяет быстро вводить различные типовые последовательности (дни недели, месяцы, годы и т.д.). Например:

В ячейку G10 занесите текст «январь»

В ячейку Н10 занесите текст «февраль»

Выделите блок G10:H10

Укажите на маленький квадратик в правом нижнем углу ячейки Н10 (экранный курсор превращается в маркер заполнения).

Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская её, двигайте мышь вправо, пока рамка не охватит ячейки G10:M 10.

Заметьте: учитывая, что в первых двух ячейках вы напечатали «январь» и «февраль». Excel вычислил, что вы хотите ввести названия последующих месяцев во все выделенные ячейки.

Excel позволяет вводить некоторые нетиповые последовательности, если в них удаётся выделить некоторую закономерность. Выбрав первую ячейку и введя в неё нужное значение, следует дать команду Правка ► Заполнить ► Прогрессия. Откроется диалоговое окно Прогрессия, позволяющее указать как направление заполнения, так и параметры прогрессии. Переключатели в группе Расположение определяют направление заполнения, а на панели Тип выбирают тип значений. Панель Единицы позволяет задать дополнительные условия, если ячейки содержат даты. В нижней части диалогового окна задают шаг прогрессии и значение, по достижении которого заполнение прекращается. После щелчка на кнопке ОК данные заносятся в таблицу в соответствии с заданными параметрами.

Удаление, очистка

Если надо очистить только данные (числа, текст, формулы), то достаточно нажать клавишу Delete на выделенной ячейке или блоке.

Для очистки ячейки или блока от введённых данных можно установить указатель на ячейку или выделить блок, а затем выполнить команду Правка ► Очистить. В подменю необходимо указать, что конкретно требуется очистить: данные, оформление, примечание или всё вместе.

Для удаления столбцов, строк, блоков нужно выделить необходимый элемент, а затем воспользоваться командами меню Правка ► Удалить. При удалении место строк, столбцов и блоков «охлопывается». Для удаления данных из таблицы с сохранением пустого места (удаление данных без удаления ячеек) необходимо воспользоваться командами Правка ► Очистить.

ФОРМАТИРОВАНИЕ СОДЕРЖИМОГО ЯЧЕЕК