Письмо было составлено исполнителем Карпенко 27-22-15 и подписано 24 марта текущего года. Подготовить письмо и зарегистрировать его

Вариант 11.

Генеральный директор акционерного общества «Дарница» (03011, г. Киев, ул. Мира, 91, тел.: 8813289, тел/факс: 8819089) Горелик Л.Б. 25 февраля 2012 г. отправил ответ на письмо № 02-01/25 от 22.02.2021 генеральному директору АО «Меркурий» (г. Севастополь, ул. Хрусталева, 34, 99040) Петрову Андрею Вадимовичу, в котором сообщает, что оплата за ремонт компьютеров проведена 20.02.2012, в день подписания акта о передаче компьютерной техники. Для подтверждения оплаты высылается копия платежного поручения №157 от 20.02.2012. В конце письма адресат выражает надежду на дальнейшее сотрудничество.

Письмо включает приложение в одном экземпляре. Ответственный исполнитель данного письма – Артеменко М.А., номер его телефона 6783547.

Подготовить письмо и зарегистрировать его.

Вариант 12.

Главному редактору газеты «Посредник» Демидову Александру Игоревичу поступило письмо о предложении опубликования в газете рекламного объявления, гласящего о том, то фирма «Левада Лтд» проводит весеннюю распродажу продовольственных и промышленных товаров производства Германии, Франции, Италии. Греции со складов в г. Киеве со скидкой от 25 до 45%. Адрес ОАО «Левада»: ул. Бориспольская, 171, г. Киев, 0411; телефон 9333360; телефакс 9332410; р/с № 000125731 в Покровском филиале АКБ «Проминь» г. Киева, МФО 344044.

Составить письмо, сделать отметку о поступлении документа в организацию в виде штампа (вх. № 1582, 19.03.2012). Наложить резолюцию от имени Демидова А.И.: «Васильевой А.К. опубликовать в №12 после предоплаты». Сделать отметку об исполнении документа и направлении его в дело № 01-03.

Вариант 13.

Подготовить проект приказа по торговому предприятию ООО «Авторитет», используя приказ Главного управления внутренней торговли и бытового обслуживания населения г. Киева № 146 от 18.04.12 «О праздновании Дня Киева» (выписка из приказа).

1. Обеспечить обслуживание участников народного гуляния на ул. Крещатик двумя торговыми точками на 4 рабочих места 26.05.12 и 27.05.12 с 8.30 до 19.00.

2. Продавать продукцию собственного производства, кулинарии, кондитерские изделия, безалкогольные напитки.

3. Обеспечить рекламное оформление пунктов продажи.

В приказе самостоятельно определить круг лиц, их должности, непосредственных исполнителей и ответственных за исполнение данного приказа.

Вариант 14.

Оформить приказ о выполнении распоряжения госадминистрации г. Киева № 37 от 02.05.12 «Об изменении арендной платы» ЗАО «КИЕВИНВЕСТСТРОЙ» (04116, Украина, г. Киев, ул. Шолуденко 3, оф. 205, код по ЕГРПОУ 32776576). Приказ подписан директором общества Владиславом Петровичем Щербаком. В приказе отметить, что:

- главному бухгалтеру Шумейко О.В. до 10.07.12 сделать перерасчет стоимости арендной платы;

- новые тарифы на аренду следует довести до сведения всех руководителей, арендующих площади ЗАО «КИЕВИНВЕСТСТРОЙ»;

- контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Иваненко И.Д.

Вариант 15.

Оформить письмо-напоминание № 35 от 26.10.12, в котором вы в роли директора ЗАО «Техком», напоминаете руководителю отдела разработки технической документации Научно-исследовательского института Степаненко Андрею Сергеевичу о том, что срок подачи проекта согласно договору №127-77 от 25.09.12 заканчивается 14.11.12 и просите срочно уведомить о состоянии его разработки или причины в случае задержки.

Адрес и реквизиты ЗАО «Техком»: ул. Фрунзе, 16, г. Киев, 01157, Тел.: 276-78-02. Расчетный счет: 164001174502 в Проиминвестбанке, МФО 322301, код по ЕГРПОУ 24531227.

Вариант 16.

Составить выписку из протокола заседания Совета трудового коллектива ОАО «Орион» №21 от 23.04.12 по указанным ниже данным.

Присутствующие: начальник цеха №1 Куц Т.Б., глава профсоюза завода Вилкова Н.Т., коллектив цеха №1. Слушали заявление Л.Ю. Воробьева с просьбой коллектива цеха №1 о выделении путевки в лечебно-профилактический санаторий «Форос». Выступили работники – Л.Д. Удовиченко, И.С. Толкачева. Решили: выделить Л.Ю. Воробьеву путевку в санаторий «Форос».

Вариант 17.

Составить письмо-ответ на письмо № 02-01/21 от 7.05.12. Генеральному директору ООО «Электрон» Самохину Ивану Петровичу от Генерельного директора ООО «Аметист» Белика Андрея павловича. В тексте письма сообщается, что оплата за ремонт компьютеров произведена 04.05.12, в день подписания документов о передачу компьютерной техники. Для подтверждения отправляется копия платежного поручения № 112 от 04.05.12. В конце письма адресат выражает надежду на дальнейшее сотрудничество. Письмо составлено в двух экземплярах и содержит приложение в одном экземпляре на одном листе. Исполнитель – Артеменко (227-22-32). Сделать отметку об исполнении документа и направлении его в дело № 01-03. Данное письмо следует зарегистрировать.

Вариант 18.

Оформить приказ о выполнении решения Севастопольской городской государственной администрации № 879 от 05.05.11 «О предоставлении ПАО «Укртелеком» льготы по арендной плате за пользование имуществом, являющимся собственностью территориальной громады г. Севастополя». Приказ подписан и.о. директора Севастопольского филиала ПАО «Укртелеком». В приказе отметить, что:

- главному бухгалтеру Киктевой О.М. до 10.06.11 сделать перерасчет стоимости арендной платы;

- контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по техническим вопросам Севастопольского филиала ПАО «Укртелеком» Ткачука В.М.

Вариант 19.

Дирекция ООО «Астрея» (г. Санкт-Петербург) 12.08.2011 г. провела свое очередное заседание, на котором присутствовали Востряков С.Т., Студнев П.Д., Лебедев И. М., Антонов П. Л., Шептунова В. Г., Тимофеев А. А., Стулова М. И.

На заседании обсуждалось два вопроса: о ходе рекламной кампании в III квартале 2011 г. и о переходе на новую систему выплаты премиальных.

По первому вопросу слушали сообщение начальника отдела рекламы Вострякова С.Т., текст сообщения которого был передан секретарю заседания Беловой Н. Д. По этому же вопросу выступил финансовый директор Тимофеев А. А., который одобрил увеличение расходов на наружную рекламу в III квартале 2011 г. на 5%.

По второму вопросу сделал сообщение Стулов М. И. и текст сообщения также передал секретарю. По данному же вопросу выступили Антонов П. Л., начальник отдела кадров, и Лебедев И.М., директор по продажам. Первый одобрил новую систему выплаты премиальных и рекомендовал подготовить необходимые документы к 01.09.2011 г. Второй предложил доработать новую систему выплаты премиальных и рекомендовал провести голосование по данному вопросу на общем собрании трудового коллектива.

В итоге заседания были приняты следующие решения: 1. Одобрить работу отдела рекламы в III квартале 2011 г. 2. Провести общее собрание трудового коллектива по вопросу о переходе на новую систему выплаты премиальных 15.08.2011 г. Ответственным за подготовку собрания была назначена зав. канцелярией Шептунова В.Г. Собрание вел председатель Румянцев О. А..

Вариант 20.

ЗАО «Гранд-М» (г. Севастополь) 05.03.2012 г. провело заседание Совета директоров, на котором присутствовали следующие члены Совета: Попов И. П., Иванов И. И., Сидоров С. С., Устинова У. У., Федоров Ф. Ф. В связи с наличием кворума заседание было признано правомочным. На заседание выносился вопрос об определении рыночной стоимости размещаемых обществом дополнительных акций. По данному вопросу заслушали Федорова Ф. Ф., который предложил определить рыночную стоимость размещаемых обществом акций путем закрытой подписки дополнительных акций в размере 2000 (двух тысяч) грн. за акцию. Заседание постановило утвердить предложение Федорова Ф.Ф., так как при голосовании «ЗА» было отдано пять голосов, проголосовавших «ПРОТИВ» и «ВОЗДЕРЖАВШИХСЯ» не было. Решение принято единогласно. Заседание вел председатель Попов П. И.. Протокол подготовлен секретарем Петровым И. П..

СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА О ВЫПОЛНЕНИИ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

 

1) Цель работы;

2) постановка задачи;

3) ответы на тестовое задание;

4) ответ на индивидуальные задания;

5) выводы по выполнению работы.

 

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1) Что может быть включено в состав справочных данных об организации?

2) Назовите виды распорядительных документов.

3) Опишите структуру приказа по основной деятельности, состав реквизитов, требования к оформлению.

4) Какая информация указывается в констатирующей части приказа?

5) Что такое служебное письмо?

6) Перечислите известные вам виды писем.

7) Опишите состав реквизитов и структуру служебного письма.

8) Перечислите реквизиты протокола и правила их оформления.

9) Какова структура текста протокола?

10) Кто подписывает протокол?

 

ПРИЛОЖЕНИЕ А

«Пример оформления служебного письма»

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

«Пример оформления приказа по основной деятельности»

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ В

«Пример оформления протокола»

 

 

 

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1) Андреева, В. И. Делопроизводство: организация и ведение: учебно-практ. пособие для студ. вузов / В. И. Андреева. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: КноРус, 2007. - 248 с.

2) Діденко А.Н. Сучасне діловодство: посібник / А.Н. Діденко. – 6 – те вид., переробл. і доповн. / А.Н. Діденко. – К.: Либідь, 2010. – 480 с.

3) ДСТУ 4163-2003 Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів.

4) ДСТУ 3844-99 Державна уніфікована система документації. Формуляр зразок. Вимоги до побудови

5) ДСТУ 3843-99 Державна уніфікована система документації. Основні вимоги.

6) Лопатникова, Е. А. Делопроизводство: образцы документов с комментариями / Е. А. Лопатникова. - 4-е изд., испр. - М.: Омега - Л, 2007. - 320 с.

7) Погребная Л. Делопроизводство, каким оно должно быть / Л. Погребная. – Х.: Фактор, 2008. – 416 с.

8) Скібицька Л.І Діловодство: навчальний посібник / Л.І. Скібицька. – К.: Центр навчальної літератури, 2006. – 224 с.

9) Скібіцька, Л. І. Організація праці менеджера: навч. посіб. / Л. І. Скібіцька. - К.: Центр учбової літератури, 2010. - 360 с.

 

 

Заказ № _________ от «_______» ____________ 2012. Тираж _________экз.

Изд-во СевНТУ