Оформление курсовой работы следует осуществлять в соответствии с ГОСТ 7.32-2001 и ГОСТ Р 6.30-2003.
Текст курсовой работы по объему составляет 35-40 страниц машинописного текста. Формат текста: Word for Windows, формат страницы А4, через полтора интервала. Шрифт: размер (кегль) – 14; тип - Times New Roman. Выравнивание по ширине. Поля: слева – 30 мм, справа - 10мм, сверху - 20мм, снизу - 20мм.
Все страницы текста должны быть пронумерованы; нумерация начинается с той страницы, на которой напечатано СОДЕРЖАНИЕ (3). Нумерация выставляется арабской цифрой в середине нижнего поля страницы без окаймления.
Текст основной части работы делится на главы и параграфы. Главы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всей работы, параграфы - в пределах глав и обозначаться арабскими цифрами с точкой.
Заголовки отделяются от основного текста и располагаются в середине строки. В конце заголовка точку не ставят. Слова «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «ЛИТЕРАТУРА» и НАЗВАНИЯ ГЛАВ печатаются большими буквами, название параграфа - малыми. Подчеркивать заголовки и переносить слова в заголовках не допускается. Не допускается расположение заголовка на одной странице, а текста - на другой. Если заголовок состоит из двух и более строк, вторую и последующие строки начинают под заглавной буквой первой строки заголовка. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Заголовки разделов и подразделов не следует выделять шрифтом.
Каждая новая глава начинается с новой страницы. Это же правило относится к другим основным структурным частям работы: введению, заключению, списку литературы, приложениям.
Графы и параграфы нумеруются цифрами. Принадлежность параграфа главе отмечается двумя цифрами, первая из которых - номер главы, а вторая (через точку) - номер параграфа. Например, «1.2. Структура канцелярии, ее основные задачи и функции в системе документооборота предприятия» - второй параграф первой главы. Нумерация параграфов едина внутри главы. При этом, если имеется необходимость выделить части параграфа (не менее двух), их тоже нумеруют. К примеру, заголовок «2.1.2. Анализ нормативно-правовой базы, определяющий порядок функционирования документа на предприятии» представляют вторую часть первого параграфа второй главы.
Цитаты, которые студент(ка) будет приводить в курсовой работе, а также выдержки из нормативных источников, учебных пособий и т.д., оформляются ссылкой в тексте в квадратных скобках. Например: [17,191], где 17 – это номер источника в списке литературы, а 191 – страница заимствования. Курсовая работа должна насчитывать не менее 30 ссылок.
Список литературы не менее 25 источников, указанных в следующем порядке: Федеральные законы, Постановления, Кодексы, ГОСТы, авторы учебных пособий в алфавитном порядке, специализированные журналы, интернет-источники. Интернет-источники оформляются следующим образом: ссылка [дата обращения 16.09.2014]. Ссылка должна быть активной и при наличии подключения к интернету должна отправлять на сайт к документу. Образец оформления в Приложении 5.
Примеры организационно-распорядительных, информационно-справочных, учетно-отчетных документов, а также унифицированные формы, рассматриваемые в курсовой работе, размещающиеся на листе бумаги формата А4, обычно содержатся в приложении.
Приложение оформляют как продолжение курсовой работы на последующих ее листах. Текущий номер страницы курсовой работы указывается на листе «ПРИЛОЖЕНИЕ», а сами приложения А, Б, В и т. д. не нумеруются и не входят в общий объем работы. В тексте курсовой работы на все приложения должны быть ссылки, например, «... приведены в Приложении А». Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте.
Каждое новое приложение следует начинать с новой страницы с указанием сверху в правом углу страницы слова «Приложение №».
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Образец оформления титульного листа курсовой работы
