Технология выполнения работы

Практическая работа 7

Сводные таблицы.

Цель работы: изучение информационных технологий создания сводных таблиц.

 

Технология выполнения работы

 

Сводные таблицы предназначены для обобщения (объединения, переработки) информации, хранящейся в базе данных. Они также позволяют отображать табличные данные в виде двух мерной или трехмерной таблицы. Кроме того, с их помощью можно вывести промежуточные итоги с любым уровнем детализации.

Сводная таблица может быть создана на основании данных находящихся:

- в списке или базе данных Microsoft Excel;

- во внешнем источнике данных;

- в нескольких диапазонах консолидации;

- в другой сводной таблице.

 

Каждая сводная таблица состоит из 4 областей: страница, строка, столбец, данные (рис.1).

Кроме того, всегда имеются кнопки с названиями полей соответствующей базы данных, которые расположены рядом с макетом сводной таблицы или на панели инструментов. Для получения нужной сводной таблицы необходимо перетащить одну или несколько кнопок с названиями полей в нужную область.

Рис.1.

 

Назначение областей следующее:

- Cтрока. Уникальные значения полей, помещенных в эту область, используются в качестве заголовков строк в сводной таблице. Если в эту область помещено одно поле, то количество строк в сводной таблице (без учета итогов) равно числу уникальных значений этого поля.

- Столбец. Уникальные значения полей, помещенных в эту область, используются в качестве заголовков столбцов в сводной таблице. Если в эту область помещено одно поле, то количество столбцов в сводной таблице (без учета итогов) равно числу уникальных значений этого поля.

- Данные. Значения полей, помещенных в эту область, используются для заполнения ячеек сводной таблицы итоговыми данными (суммирование, подсчет количества, вычисление среднего значения и т. д.).

- Страница. Уникальные значения полей, помещенных в эту область, и элемент «все» используются для построения раскрывающихся списков. В поле страницы можно выбрать только одно значение в каждом из списков. В области данных будут отображены итоговые данные, для выбранного значения. Использование этого элемента сводной таблицы позволяет, в некоторой мере, реализовать отображение трехмерной таблицы.

 

Задание 1. Создайте на основе таблицы сводную таблицу.

 

Наименование	Артикул	Цена
Стол	В-876
Шкаф	Е-764
Стол	У-65
Кровать	К-765
Шкаф	Ш-554
Шкаф	Ш-621
Кровать	К-443

 

1. Выберите Вставка- Сводная таблица - Сводная таблица. В диалоговом окне мастера сводных таблиц перетащите кнопки с наименованием полей исходной таблицы на план-макет новой таблицы. Например, перетащите кнопку Наименование в Название столбцов, Артикул – в Название строк, Цена в суммарные Значения.

2. Выделите любую ячейку, например B7 и оформите свою таблицу, выбрав Работа со сводными таблицами – Главная - Форматировать как таблицу.

3. Теперь выберите Работа со сводными таблицами-Параметры-Сводная диаграмма и постройте диаграмму. Подредактируйте её в Макете.

4. Сделайте так, чтобы ваша таблица считала не сумму, а максимум. Выделите любую ячейку, например B7, выберите Работа со сводными таблицами - Параметры – Активное поле – Параметры поля, и укажите Максимум.

5. Сводная таблица является управляемым пользователем объектом. Дважды щелкните левой кнопкой мыши на любой ячейке, содержащей числовые данные, например на В7. В ответ будет создан новый рабочий лист с частной таблицей, содержащей данные, поясняющие происхождение числа в ячейке В7 т.е. часть исходной таблицы.

 

 

 

Задание 2.

 

Создать таблицу. И по ней построить сводные таблицы приведённые ниже. Затем создать ещё несколько своих сводных таблиц.