Практическая работа 7
Сводные таблицы.
Цель работы: изучение информационных технологий создания сводных таблиц.
Технология выполнения работы
Сводные таблицы предназначены для обобщения (объединения, переработки) информации, хранящейся в базе данных. Они также позволяют отображать табличные данные в виде двух мерной или трехмерной таблицы. Кроме того, с их помощью можно вывести промежуточные итоги с любым уровнем детализации.
Сводная таблица может быть создана на основании данных находящихся:
- в списке или базе данных Microsoft Excel;
- во внешнем источнике данных;
- в нескольких диапазонах консолидации;
- в другой сводной таблице.
Каждая сводная таблица состоит из 4 областей: страница, строка, столбец, данные (рис.1).
Кроме того, всегда имеются кнопки с названиями полей соответствующей базы данных, которые расположены рядом с макетом сводной таблицы или на панели инструментов. Для получения нужной сводной таблицы необходимо перетащить одну или несколько кнопок с названиями полей в нужную область.
Рис.1.
Назначение областей следующее:
- Cтрока. Уникальные значения полей, помещенных в эту область, используются в качестве заголовков строк в сводной таблице. Если в эту область помещено одно поле, то количество строк в сводной таблице (без учета итогов) равно числу уникальных значений этого поля.
- Столбец. Уникальные значения полей, помещенных в эту область, используются в качестве заголовков столбцов в сводной таблице. Если в эту область помещено одно поле, то количество столбцов в сводной таблице (без учета итогов) равно числу уникальных значений этого поля.
- Данные. Значения полей, помещенных в эту область, используются для заполнения ячеек сводной таблицы итоговыми данными (суммирование, подсчет количества, вычисление среднего значения и т. д.).
- Страница. Уникальные значения полей, помещенных в эту область, и элемент «все» используются для построения раскрывающихся списков. В поле страницы можно выбрать только одно значение в каждом из списков. В области данных будут отображены итоговые данные, для выбранного значения. Использование этого элемента сводной таблицы позволяет, в некоторой мере, реализовать отображение трехмерной таблицы.
Задание 1. Создайте на основе таблицы сводную таблицу.
| Наименование | Артикул | Цена |
| Стол | В-876 | |
| Шкаф | Е-764 | |
| Стол | У-65 | |
| Кровать | К-765 | |
| Шкаф | Ш-554 | |
| Шкаф | Ш-621 | |
| Кровать | К-443 |
1. Выберите Вставка- Сводная таблица - Сводная таблица. В диалоговом окне мастера сводных таблиц перетащите кнопки с наименованием полей исходной таблицы на план-макет новой таблицы. Например, перетащите кнопку Наименование в Название столбцов, Артикул – в Название строк, Цена в суммарные Значения. 
2. Выделите любую ячейку, например B7 и оформите свою таблицу, выбрав Работа со сводными таблицами – Главная - Форматировать как таблицу.
3. Теперь выберите Работа со сводными таблицами-Параметры-Сводная диаграмма и постройте диаграмму. Подредактируйте её в Макете. 
4. Сделайте так, чтобы ваша таблица считала не сумму, а максимум. Выделите любую ячейку, например B7, выберите Работа со сводными таблицами - Параметры – Активное поле – Параметры поля, и укажите Максимум.
5. Сводная таблица является управляемым пользователем объектом. Дважды щелкните левой кнопкой мыши на любой ячейке, содержащей числовые данные, например на В7. В ответ будет создан новый рабочий лист с частной таблицей, содержащей данные, поясняющие происхождение числа в ячейке В7 т.е. часть исходной таблицы.
Задание 2.
Создать таблицу. И по ней построить сводные таблицы приведённые ниже. Затем создать ещё несколько своих сводных таблиц.
