Лабораторная работа №8. Текстовый процессор WORD 2000/2003
Тема: Первоначальные сведения и правила работы в текстовом процессоре MS Word’2000/2003
Цель работы: Освоить основные приемы работы с документами и форматирования текста в MS Word’2000/2003.
Содержание работы:
1. Знакомство с основными элементами и настройками окна текстового процессора Word’2000/2003.
2. Установка основных настроек текстового документа и освоение технологии его сохранения в среде текстового процессора Word’2000/2003.
3. Выполнение основных операций по редактированию текстовых документов в MS Word’2000/2003.
4. Выполнение форматирования текстовых документов в MS Word’2000/2003.
Технология выполнение работы:
Задание 1
1. Запустите текстовый процессор MS Word’2000/2003 одним из способов:
а) Используя Главное меню: Пуск/Программы/MS Word.
б) На Панели задач щелкнуть по значку .
в) На Рабочем столе щелкнуть по ярлыку .
2. Исследуйте различные варианты представления окна документа на экране: в свернутом и развернутом виде, в нормальном виде. Кнопки управления окном документа находятся в правом верхнем углу под кнопками управления окном приложения (см. рисунок 3.1). Для этого:
нажать кнопку восстановить;
нажать кнопку свернуть;
нажать кнопку развернуть.
Рисунок 3.1 - Кнопки управления окном документа
3. Изучить команды горизонтального меню Вид. Установите (если уже есть, то убрать и снова установить):
режим Обычный;
убрать Линейку;
режим Разметка страницы;
установить Линейку;
установите следующие Панели инструментов: «Таблицы и границы», «Структура», «Рисования»;
разместите Панель инструментов «Таблицы и границы» слева окна приложения. Для этого: схватите левой кнопкой мыши за строку заголовка Панели инструментов и тащите влево до конца;
уберите Панель инструментов «Структура». Для этого выбрать еще раз команду меню Вид/Панель инструментов/Структура.
4. Установите кнопку «Регистр» на Панели инструментов «Форматирование». Для этого:
выбрать команду меню Вид/Панель инструментов/Настройка;
в открывшемся диалоговом окне (см. рисунок 3.2) вкладку Команды;
выбрать категорию Формат;
левой кнопкой мыши нажать на команду Регистр и не отпуская перенести на панель инструментов «Форматирования».
5. Для того чтобы убрать не нужную кнопку с Панели инструментов необходимо сделать все то же самое кроме последнего действия: левой кнопкой мыши схватить кнопку Панели инструментов и не отпуская перенести в окно Настройки.
Рисунок 3.2 - Окно Настройка
С помощью диалогового окна Настройки на вкладке Параметры установите: Отображать подсказки для кнопок.
7. С помощью команд меню Сервис/Параметры на вкладке Вид установите:
Строку состояния;
Вертикальную линейку;
Горизонтальную и вертикальную полосы прокрутки;
8. С помощью команды Сервис/Язык/Выбрать язык установите в документе Русский язык.
9. Установить нумерацию страниц: внизу, по центру.
10. Сохранить документ в личной папке под именем Задание1. Для этого:
выбрать команду Файл/Сохранить как;
в окне Сохранении документа выбрать личную папку и набрать имя файла (см. рисунок 3.3).
11. Закрыть документ, используя кнопку управления окном документа (см. рисунок 3.1).
Рисунок 3.3 - Диалоговое окно «Сохранение документа»
Задание 2
1. Открыть документ «Задание1» из приложения MS Word’2000/2003. Для этого:
запустите программу (приложение) MS Word’2000/2003,
выполнить команду меню Файл/Открыть или нажать кнопку на Панели инструментов «Стандартная» ,
в окне открытие документа указать путь к папке, в которой находиться документ, выделить нужный документ и нажать кнопку Открыть.
2. С помощью меню Файл/Параметры страницы установите:
размер бумаги -стандартный - А4 (21 х. 29,7см) и альбомную ориентацию страницы;
на вкладке Поля установите размеры полей: верхнее - 2,5 см, нижнее - 2,5 см, правое - 2,5 см, левое - 2,5 см.
3. Ввести текст:
Уважаемые господа! Приглашаем вас на юбилейную презентацию компьютерной фирмы «МАКУЛШИРС». Мы работаем на российском рынке много лет. Информационные продукты нашей фирмы знают и любят многие пользователи страны. Наши компьютеры работают без рекламаций! Будем рады видеть вас. Запомните адрес и время нашей презентации — Компьютерная улица, д. 5,18-00. Справки по телефону: 123-45-67.
Сохранить под именем «Задание2».
5. Исправьте допущенные в процессе набора текста ошибки. Для этого выполните команду Сервис/Правописание. Исправьте ошибку и нажмите на кнопку Изменить. Если ошибки нет, то на кнопку Пропустить.
6. Разбейте текст на абзацы (см. таблица 1). Для того чтобы создать новый абзац нужно нажать клавишу Enter в конце предыдущего абзаца.
№ абзаца | Текст абзаца |
1 абзац | Уважаемые господа! |
2 абзац | Приглашаем вас на юбилейную презентацию компьютерной фирмы «МАКУЛШИРС». |
3 абзац | Мы работаем на российском рынке много лет. Информационные продукты нашей фирмы знают и любят многие пользователи страны. |
4 абзац | Наши компьютеры работают без рекламаций! |
5 абзац | Будем рады видеть вас. |
6 абзац | Запомните адрес и время нашей презентации — Компьютерная улица, д. 5,18-00. |
7 абзац | Справки по телефону: 123-45-67. |
Таблица 1 – Разбивка текста на абзацы
7. Изменить нумерацию страницы: вверху, выравнивание справа. Для этого:
выполнить команду Вид/Колонтитулы, на странице отобразятся верхнее и нижнее поля и Панель инструментов «Колонтитулы»;
в нижнем колонтитуле удалить номер страницы,
щелкнуть в верхнем поле, сделать выравнивание по правому краю,
на Панели инструментов «Колонтитулы» нажать кнопку «Вставить поле номера страницы» (см. рисунок 3.4), закрыть панель колонтитулов.
Рисунок 3.4 - Панель инструментов «Колонтитулы»
8. В верхнем поле колонтитулов ввести: фамилию, группу, вставить поле даты, используя кнопку Панели инструментов «Колонтитулы» .
9. Сохранить изменения. Для этого необходимо выполнить команду Файл/Сохранить или нажать кнопку на Панели инструментов «Стандартная» .
Задание 3
1. Открыть файл «Задание2».
2. Освойте различные способы выделения фрагментов текста, копирования и перетаскивания (используя кнопки Панели инструментов «Стандартная» , , метод перетаскивания, с помощью клавиш), путем копирования (вырезки) каждого абзаца на новую страницу. Для того чтобы создать новою страницу необходимо:
поставить курсор в конце всего текста;
выполнить команду Вставка/Разрыв, в диалоговом окне выбрать Начать новою страницу.
3. Замените одно слово на другое, например «МАКУЛШИРС» на «ЛВТ». Для этого:
выполнить команду Правка/Заменить,
в поле Найти ввести слово «МАКУЛШИРС»,
в поле Заменить на ввести слово «ЛВТ»,
нажать кнопку Заменить.
4. Осуществить поиск слова «адрес». Для этого:
выполнить команду Правка/Найти,
в поле Найти ввести слово «адрес»,
нажать кнопку Найти далее.
5. Сохранить под именем «Задание3». Закрыть документ.
Задание 4
1. Откройте файл «Задание 2».
2. Используя кнопки на панели инструментов «Форматирования» или меню Формат/Абзац, выполните:
выравнивание всего текста по ширине,
выравнивание 1-го абзаца по центру,
выравнивание 4-го по правому краю,
выравнивание 5-го по центру,
выравнивание 7-го по правому краю.
3. Для 2, 3, 6 абзацев – установить красную строку 1,5 см. Для этого воспользуйтесь одним из способов:
1 способ: выполнить команду Формат/Абзац/Первая строка/Отступ;
2 способ: схватить левой кнопкой мыши верхний бегунок на Линейке и перетащить, не отпуская на нужный отступ.