1. В области переходов выделить таблицу Сотрудники.
2. Выбрать команду Копировать на вкладке Главная в группе Буфер обмена или изконтекстного меню.
3. Далее выбрать команду Вставить на вкладке Главная в группе Буфер обмена или изконтекстного меню.
4. В появившемся окне Вставка таблицы ввести новое имя таблицы «Филиал фирмы» и выбрать переключатель «Структура и данные».
5. Удалить поля в таблицах «Сотрудники» и «Филиал фирмы», а также переместить поля в таблицах в соответствии с заданием:
а) В таблице «Сотрудники» должны остаться поля в следующем порядке: Код, Имя, Отчество, Фамилия, Должность, Дата найма, Ставка, Премия, Зарплата, Адрес, Домашний телефон. Чтобы были отображены скрытые ранее столбцы необходимо выполнить следующие действия: на вкладке Главная в группе Записи пункт Дополнительно выбрать команду Отобразить столбцы.
б) В таблице «Доплаты сотрудникам» должны остаться поля: Код, Фамилия, Имя, Отчество, Ставка, Зарплата.
6. Сохранить изменения в таблицах.
Задание 3. В таблице «Доплаты сотрудникам» добавить новые поля Доплата и Итого и произвести расчеты (созданием запроса на обновление с именем «Доплаты») по формулам:
1. Доплата = 47% от Зарплаты (в строке «Обновление» набрать [Зарплата]*0,47);
2. Итого = Зарплата + Доплата (в строке «Обновление» набрать [Зарплата]+[Доплата]).
3. Распечатать таблицу «Доплаты сотрудникам» с полученными результатами.
Задание 4. Создать запрос поиска повторяющихся записей с помощью Мастера запросов
Порядок выполнения задания
1. На вкладке Создание выбрать Мастер запросов.
2. На первом шаге выбрать Повторяющиеся записи.
3. Указать таблицу Доплаты сотрудникам. Нажать кнопку Далее.
4. Выбрать поле, по которому будет происходить поиск повторяющихся записей, — Фамилия. В окне Поиск повторяющихся записей из списка Доступные поля переместить поле Фамилия в список Поля с повторами с помощью кнопки . Нажать Далее.
5. В качестве дополнительных полей выбрать поля Имя и Доплата. Нажать Далее.
6. Задать имя запроса «Повторяющиеся записи_Доплаты».
7. Указать Дальнейшие действия: Просмотреть результаты запроса. Нажать Готово.
8. В результате работы будут отобраны записи повторяющихся фамилий, а к ним добавлены сведения об именах и доплатах сотрудников фирмы.
9. Если запрос не содержит данных, значит в таблице «Доплаты сотрудникам» нет повторяющихся записей в поле Фамилия. Для того, чтобы появились данные необходимо закрыть данный запрос. Зайти в таблицу «Доплаты сотрудникам» и внести повторяющуюся фамилию, но с разными данными по остальным полям. Ставка – 3500р., Премия – 945р., Зарплата – 4445р.
10.Снова войти в запрос «Повторяющиеся записи». Как изменился запрос?
11.Распечатать полученный запрос.
Задание 5. Создать запрос на выборку по условию. Необходимо выбрать из таблицы «Поставщики» названия поставщиков и имена ответственных сотрудников которые начинаются на букву О.