ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №13
«СВЯЗИ МЕЖДУ ЛИСТАМИ И ФАЙЛАМИ.
КОНСОЛИДАЦИЯ ДАННЫХ В MS EXCEL»
ЗАДАНИЕ
I. Тестирование по теме «Базы данных в MS Excel».
II. Выполнить Лабораторную работу №13.
1. | Cкопировать файлы База_данных13.xls, Филиал 1.xls, Филиал 2.xls и Филиал 3.xls в личную папку из Задания\_Преподаватели\Настащук Н.А\=ИС и БД=\Лабораторная работа №13 Переименовать файл База_данных13.xls, присвоив ему имя ФИО_Лаб_БД_Excel_13.xls. |
2. | На листе Март создать верхний колонтитул, в котором указать свои Ф.И.О. и номер группы, а также дату выполнения Лабораторной работы №13. |
На листах «Март», «Апрель» и «Май» в ячейках, закрашенных серым цветом, выполнить расчеты данных с использованием соответствующих формул и функций: | |
3. | Для расчета полей Подоходный налог и Пенсионный фонд,использовать технологию расчета на разных листах электронной таблицы Excel: создать формулу со ссылками на лист Коэф-ты, содержащий ячейки со значениями коэффициентов подоходного налога и налога в пенсионный фонд соответственно. Подоходный налог = 0,13 * Зар. плата Пенсионный фонд = 0,01 * Зар. плата Общий налог = Подоходный налог + Пенсионный фонд Итого доплат = Надбавка + Премия Сумма к выдаче = Зарплата – Общий налог + Итого доплат |
4. | Применить денежный формат к соответствующим ячейкам таблицы. |
5. | На листе Коэф-ты изменить значение «Пенсионный фонд» с 0,01 на 0,2. Обратите внимание на автоматический перерасчет на листах. |
6. | Выполнить консолидацию данных по расположению на основе таблиц сходной структуры, расположенных на разных листах рабочей книги. |
На листе Отчет за квартал выполнить консолидацию данныхдля нахождения итоговой суммы зар. платы за квартал.Для этого необходимо выполнить следующие действия: a) установить курсор в первую ячейку области, где будет располагаться консолидированная таблица, например в ячейку А1; b) выполнить команду Данные} Консолидация, в появившемся диалоговом окне «Консолидация» выбрать функцию «Сумма» и установить флажки (см. рис. 1); с) установить курсор в текстовом поле “Ссылка”, перейти сначала на лист Март с исходной таблицей и выделить блок ячеек A1:I5; затем нажать кнопку <Добавить>; d) аналогичным образом добавить таблицы с листов Апрель и Май. В списке «Список диапазонов» появятся ссылки на выделенные диапазоны. Нажать кнопку <Ok>; e) сверить полученную консолидированную таблицу с рис. 2. Отформатировать полученную таблицу как на рис. 2. | |
Рис. 1 | |
Рис. 2 | |
7. | В этом же файле на новом листе выполнить консолидацию данныхдля нахождения средних значений зар. платы за квартал. |
8. | Выполнить консолидацию данных по расположению на основе таблиц сходной структуры, расположенных в разных рабочих книгах. |
На листе Отчет по филиалам выполнить консолидацию данныхдля нахождения средних значений о продажах товаров по месяцам в различных филиалах фирмы N.Для этого необходимо выполнить следующие действия: a) установить курсор в первую ячейку области, где будет располагаться консолидированная таблица, например в ячейку А1; b) открыть три файла Филиал 1.xls, Филиал 2.xls и Филиал 3.xls; c) выполнить команду Данные} Консолидация, в появившемся диалоговом окне «Консолидация» выбрать функцию «Среднее» и установить флажки (см. рис. 3); d) в текстовом поле «Ссылка» сначала выделить в файле Филиал 1.xls диапазон ячеек A1:D12 и нажать кнопку <Добавить>, затем аналогичным образом добавить таблицы из файлов Филиал 2.xls и Филиал 3.xls. e) сверить значения полученной консолидированной таблицы с рис. 3. Отформатировать полученную таблицу как на рис. 3. | |
f) разверните значок и посмотрите из каких строк исходных таблиц вычислено среднее значение о продаже товара в разных филиалах фирмыN; g) в файле Филиал 3.xls изменить значение с 10 на 80 для товара А–995 в феврале. Проверить изменения в консолидированной таблице (рис. 4). | |
Рис. 3 | |
Рис. 4 | |
9. | В этом же файле на новом листе выполнить консолидацию данныхдля нахождения итоговых сумм о продажах товаров по месяцам в различных филиалах фирмы N.. |
ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ
Подготовка к Контрольной работе №3 «Базы данных в MS Excel». Необходимо повторить учебный материал Лекций №3 и №4, Лабораторные работы 7-12: экспорт созданного запроса MS Access в электронную таблицу Excel, относительная и абсолютная ссылки, логическая функция ЕСЛИ(), функция СЧЕТЕСЛИ(), метод вложенных формул, автофильтр, сортировка, промежуточные и общие итоги, сводные таблицы.
Критерии оценивания результатов выполнения Лабораторной работы №13.
Количество баллов (Q) | Оценка |
Q < 3 | |
3 <= Q < 5 | |
5 <= Q < 7,5 | |
7,5 <= Q <= 8 |