Коллеги Коллеги по работе

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №7(14)

Создание простейших макросов в программе Word

Цель работы

Научить пользователя основным приемам создания макросов.

Основные теоретические положения

В пакете Microsoft office имеется специальная программа - макрорекодер, запоминающая действия пользователя в виде программ-макросов.

Порядок выполнения работы

Задание 1. Создать макрос, удаляющий текст от позиции курсора ввода до конца текущей строки.

Задание 2. Добавить на панель инструментов кнопку, управляющую макросом.

Задание 3. Закрепить за макросом комбинацию «горячих клавиш».

Задание 4. Создать макрос, меняющий цвет текста.

 

3.1. Выполнение задания 1. Создание первого макроса Удалить_До_конца_Строки.

3.1.1. Создайте новый документ: Пуск Программы -Microsoft Word.

Наберите предложение: Сегодня я учусь создавать макросы макросы!!!

Обратите внимание - в тексте слово макросы повторяется дважды.

3.1.2. Запись макроса. Установите курсор в конец первого слова макросы.

- Выполните команды Сервис - Макрос - Начать запись.

- В диалоговом окне дайте имя макросу Удалить_До_конца_Строки (в имени нельзя делать пробелов, замените ихна символ _).

- В поле Описание введите описание действия макроса, например: Удаляет текст до конца строки.

3.1.3. Запоминание действий макроса:

- Нажмите клавишу <Del> и удалите второе слово
макросы.

- Для остановки записи макроса выполните команды Сервис - Макрос - Остановить запись. Макрос создан.

3.1.4. Восстановите удаленный текст. (Слово Макросы выполните
команды меню Правка - Отменить удаление).

 

Запуск макроса на выполнение

Установите курсор в начале лишнего слова вашего текста (второго слова макросы) и выполните команду Сервис - Макрос - Макросы.

В диалоговом окне активизируйте макрос Удалить_До_конца_Строки щелкните по кнопке Выполнить. Часть текста удалится.

Подключение макроса к панелиинструментов

- Выполните команды меню < - Настройка. В диалоговом окне щелкните по вкладке команды.

- Из списка Категории выберите категорию Макросы. Выделите из списка макрос Удалить_До_конца_Строки и переместите мышью на одну из панелей строки меню. Появится новая кнопка.

- Щелкните по кнопке Изменить выделенный объект и в списке выберите Основной стиль. Кнопка примет стандартный вид.

- Щелкните по кнопке Изменить выделенный объект в окне Настройка и в списке выберите Выбрать значок для кнопки. Закройте окно Настройка.

- Установите курсор в начале слова, которое хотите удалить, и нажмите на созданную кнопку.

 

Закрепление макроса за комбинацией

Выполните команды меню Сервис - Настройка. В появившемся диалоговом окне выберите кнопку Клавиатура. В списке Категории выберите Макросы. Выделите из списка макрос Удалить_До_конца_Строки.

Перейдите в поле Новое сочетание клавиш и нажмите клавиши <Ctrl>+<Shift>+<E>, щелкните по кнопке Назначить. Закройте диалоговое окно.

Восстановите удаленный текст, установите курсор в начало удаляемого фрагмента и нажмите сочетание клавиш <Ctrl>+<Shift>+<E>. Текст до конца строки удалится

 

Создание второго макроса -Темно_Красный_Цвет

- Выделите строку документа.

- Команда Сервис - Макрос - Начать запись.

- В диалоговом окне дайте имя макросу Темно_Красный_цвет. Нажмите

- ОК.

- Выполните команды меню Формат-Шрифт.

- Из списка Цвет - выберите нужный цвет.

- На панели инструментов Остановка макроса нажмите кнопку Остановить

- запись. Второй макрос создан.

- Подключите созданный макрос к панели инструментов, выберите кнопку на

- Ваше усмотрение.

- Продемонстрируйте преподавателю работу макросов.

Удаление макросов

- Выполните команды меню Сервис - Макрос - Макросы.

- Выбирайте созданные Вами макросы и нажимайте на кнопку Удалить.

- Закройте диалоговое окно.

- Выполните команды меню Сервис - Настройка - Команды. Нажмите на значок макроса в строке меню и переместите его в окно Команды.

- Переместите все созданные Вами значки.

- Закройте файл без сохранения.

 

Самостоятельная работа.

Наберите следующий текст:

 

Дорогой Дорогой Иван Иванович!

Поздравляем Поздравляем Вас с юбилеем!

Желаем Желаем Вам всего самого наилучшего!

Коллеги Коллеги по работе.

Создайте макрос, удаляющий текст от начала строки до позиции курсора (последовательность действий аналогична п. 3.1, нажатие клавиш <Shift>+<Home>).

Присвойте имя макросу, создайте кнопку, измените вид кнопки, закрепите макрос за комбинацией клавиш.

Продемонстрируйте работу преподавателю. Удалите макрос, закройте файл без сохранения.