Расчет затрат на разработку проекта необходим для соотнесения их с результатами от внедрения и использования разработки и формулировки выводов об эффективности и целесообразности осуществления комплекса работ.
Определение затрат на разработку проекта производится путем составления сметы затрат. Результатом составления сметы является определение плановой себестоимости.
В состав затрат на исследование и разработку проекта включается стоимость всех расходов, необходимых для реализации комплекса работ, составляющих содержание данной разработки. Расчет сметной стоимости на выполнение данной разработки производится по следующим статьям затрат:
· ст. 1 – материалы и покупные изделия;
· ст. 2 – основная заработная плата;
· ст. 3 – дополнительная заработная плата;
· ст. 4 – отчисления в социальные фонды;
· ст. 5 – расходы на оборудование для выполнения работ;
· ст. 6 – прочие прямые расходы
· ст. 7 – накладные расходы.
Расходы на материалы и покупные изделия
К этой статье относится стоимость всех материалов, используемых при разработке проекта, включая расходы на их приобретение и, при необходимости – доставку (транспортные расходы принимаются в пределах 3-5% от стоимости материалов). Расходы на материалы представлены в таблице 22.
Таблица 22 - Материалы и покупные изделия
| Наименование материалов и покупных изделий | Единица измерения | Количество | Цена за ед., руб. | Сумма, руб. |
| Печатная бумага | Пачка | |||
| Диск CD-R | Шт. | |||
| Канцтовары | ||||
| Картридж для принтера | Шт. | |||
| Итого |
Транспортные расходы:
руб.
Итого материальные затраты:
руб.
Основная заработная плата
В этой статье расходов планируется и учитывается основная заработная плата исполнителей, непосредственно участвующих в разработке:
,
где 
- количество участников в 
-ой работе;
- затраты труда, необходимые для выполнения -ого вида работ, дни (в соответствии с линейным графиком;
- среднедневная заработная плата работника, выполняющего -ый вид работы, руб./день.
Среднедневная заработная плата определяется по формуле:
,
где 
- месячный должностной оклад работника;
- коэффициент, учитывающий коэффициент по премиям (40%) и районный коэффициент (для Томска – 30%);
- количество месяцев работы без отпуска в течение года (при отпуске 24 днях =11.2, при отпуске 56 дней =10.4);
- действительный годовой фонд рабочего времени работника, (дни).
,
где 
- минимальная заработная плата (1221 руб.);
- тарифный коэффициент исполнителя по тарифной сетке.
Результаты расчета действительного годового фонда приведены в таблице 23.
Таблица 23 - Годовой фонд рабочего времени
| Показатели рабочего времени, дни | ИП | НР |
| Календарное число дней в году | ||
| Количество нерабочих дней Выходные Праздники (фактически по каждому году) | ||
| Планируемые потери отпуска | ||
| Действительный годовой фонд |
Среднемесячная заработная плата:
· руководителя, имеющего 16-ый разряд по тарифной сетке:
руб.;
· инженера, имеющего 8-ой разряд по тарифной сетке:
руб.
Среднедневная заработная плата будет составлять:
руб.
руб.
Расходы на основную заработную плату определяются как произведение трудоемкости работ каждого исполнителя на среднедневную заработную плату. Расчет затрат на основную заработную плату приведен в таблице 24.
Таблица 24 - Затраты на основную заработную плату
| Наименование этапов работ | Участники разработки | Оклад, руб. | Дневная зар. плата, руб. | Трудоемкость, ч.-дн. | Затраты по зар. плате, руб. |
| Подготовительный | Р | 3584,9 | 330,86 | 1323,44 | |
| И | 1868,9 | 148,49 | 5642,62 | ||
| Исследование и анализ предметной области | Р | 3584,9 | 330,86 | 661,72 | |
| И | 1868,9 | 148,49 | 2375,84 | ||
| Разработка программного обеспечения | Р | 3584,9 | 330,86 | 1654,3 | |
| И | 1868,9 | 148,49 | 9354,87 | ||
| Подготовка документации и подготовка к сдаче разработки | Р | 3584,9 | 330,86 | 661,72 | |
| И | 1868,9 | 148,49 | 4009,23 | ||
| Итого | 25683,74 |
