Лекции.Орг


Поиск:




Категории:

Астрономия
Биология
География
Другие языки
Интернет
Информатика
История
Культура
Литература
Логика
Математика
Медицина
Механика
Охрана труда
Педагогика
Политика
Право
Психология
Религия
Риторика
Социология
Спорт
Строительство
Технология
Транспорт
Физика
Философия
Финансы
Химия
Экология
Экономика
Электроника

 

 

 

 


Что порекомендуете с точки зрения кадровой безопасности в организации кадровой работы?




Какие угрозы в компаниях чаще всего существуют от пресловутого «человеческого фактора»?

Ответ:

Угрозы, применительно к «человеческому фактору» возможны по следующим направлениям:

- совершение сотрудниками противоправных действий (воровство, мошенничество, откаты, проведение сделок через подконтрольные компании, махинации с финансовой отчетностью, внутренний сговор, работа одновременно на нескольких конкурирующих компаниях и т.д.);

- разглашение сотрудниками конфиденциальной (опасной) информации;

- совершение действий законных, но наносящих ущерб интересам компании (например, некомпетентных)

Вопрос:

Как чаще всего происходит разглашение конфиденциальной информации через «человеческий фактор»?

Ответ:

Разглашение информации через «человеческий фактор» чаще всего возможно:

- при контактах с сотрудниками компании, используя мотивированное и немотивированное разглашение информации;

- через сотрудников, ранее уволившихся из компании;

- при контактах сотрудников компании с представителями государственных органов в рамках контролирующих, следственных или иных мероприятий;

- при контактах сотрудников компании в рамках аутсорсинга или внешнего консалтинга (аудита);

- через человека, внедренного в компанию.

Вопрос:

Что такое мотивированное разглашение информации?

Ответ:

Мотивированное разглашение информации сотрудником компании возможно по следующим причинам:

- алчность (подкуп);

- шантаж;

- сведение счетов с другой организацией или с другим человеком (обида);

- расчет получить какие-либо блага (решение личных проблем сотрудника);

- страх сотрудника за свою жизнь и за жизнь близких людей;

- стремление к власти;

- национальные чувства;

- религиозные чувства;

- гражданский долг (игра на законопослушании);

- общечеловеческая мораль (игра на порядочности);

- корпоративная (клановая) солидарность;

- увлечение чем-либо (например, коллекционирование);

- расчет получения другой информации взамен.

Вопрос:

Что такое немотивированное разглашение информации?

Ответ:

Немотивированное разглашение информации сотрудником компании возможно по следующим причинам:

- эмоциональность (в состоянии сострадания, любви, ревности, восторженности и т.д.);

- депрессия;

- внутренний авантюризм человека;

- использование элементов нейро-лингвистического программирования (НЛП) и гипноза;

- легкомысленная болтливость;

- алкогольное опьянение;

- импульсивность;

- тщеславие и честолюбие (склонность к достижению превосходства над окружающими за счет показа своей информированности и осведомленности);

- увлеченность работой (особенно часто происходит разглашение информации при контактах с коллегами по профессии).

Вопрос:

Что порекомендуете с точки зрения кадровой безопасности в организации кадровой работы?

Ответ:

В кадровой работе, с точки зрения кадровой безопасности, необходимо придерживаться следующего:

- проводить серьезный и всесторонний отбор сотрудников, при котором не допускается: прием на работу людей, имеющих личностные недостатки, которые могут нанести вред интересам компании;

- создать условия, при которых работнику будет невыгодно совершать действия, наносящие ущерб компании. Эти условия должны включать целую систему мер по моральному и материальному стимулированию, заинтересованности в результатах труда, формированию престижности работы в компании, заботе о внешнем и внутреннем имидже компании и т.д.;

- заботиться о формировании и поддержании оптимального соци­ально-психологического климата в коллективе, создании корпоративной культуры. Возможно проведение коллективных неформальных мероприятий, в которых работники могут совместно проводить время, участвовать в них семьями. Корпоративная культура, как свод правил и норм поведения, может быть документальным и представлять собой описание действий персонала в тех или иных ситуациях. В описание корпоративной культуры могут быть внесены пункты, прямо определяющие поведение сотрудников при столкновении с конкурентами (склонении к сотрудничеству, переманивании или выведывании информации);

- исключить возможность злоупотребления сотрудниками и соблазн совершения противоправных действий. По статистике 10 % сотрудников никогда не будут совершать противоправные действия, 10% будут их совершать всегда, а 80 % совершают правонарушения при наличии возможностей. Цель кадровой политики заключается в устранении возможности совершения противоправных действий для 80 %;

- обратить особое внимание на людей, наиболее подверженных вербовке (секретари, уборщики, системные администраторы и иные люди, которые знают коммерческие секреты или могут их узнать);

- осуществлять защиту от хедхантеров (охотниками за головами). Эта защита, как правило, заключается в мотивации персонала, ограничении распространения информации о наиболее квалифицированных сотрудниках, установлении обязательств, по которым сотрудники обязаны компании (например, содействие в выдаче кредитов), заключение договоренностей с конкурирующими компаниями и компаниями, занимающимися хедхантерством о непереманивании работников и т.д.;

- использовать в кадровой политике принцип кнута и пряника. Пряник, как правило, предполагает создание системы мотивации, а кнут – неотвратимость наказания за совершенные поступки;

- проводить периодические, особенно внеплановые, проверки;

- иметь в компании грамотного юриста, обеспечивающего правовое прикрытие деятельности Службы безопасности в кадровой политике;

- создать сеть осведомителей и добровольных помощников Службы безопасности среди персонала, используя различные мотивы, начиная от идеологии и заканчивая компроматами;

- заключить договора о сохранении коммерческой тайны с сотрудниками компании. Периодическое (ежегодное или ежеквартальное) напоминание работникам о необходимости соблюдения определенных правил поведения с обновлением соответствующей подписки. Обычно такие мероприятия из-за своей формализованной процедуры превращаются в чисто номинальные. Поэтому, как руководителю компании, так и работникам кадровой службы и Службы безопасности стоит задуматься над тем, чтобы снизить формализм в проведении этих мероприятий и психологически поднять их значимость и действенность;

- применять методы формирования команды или принцип ротации работников низших должностей для противодействия совершения персоналом противоправных действий;

- четко разграничить полномочия и ответственность между сотрудниками компании с целью исключения конфликтов, связанных с пересечением сфер корпоративных отношений, компетенции, подчиненности и т.д. Создать должностные инструкции;

- определить мотивы, по которым могут совершаться противоправные действия и людей, наиболее подверженных этим мотивам (мотив - нужда в деньгах на лечение родственника, мотив - привычка к воровству, так как ранее работал на госпредприятии, где все воровали и т.д.);

- предупреждать ситуации, при которых работник или близкие ему люди могут оказаться в безвыходном критическом положении при возникновении острых жизненных проблем. Профилактика таких ситуаций (в частности, долгов, материальных затруднений) должна осуществляться путем оказания материальной, юридической, психологической и иной помощи. Работники должны быть уверены в том, что в случае возникновения у них трудностей, компания может прийти к ним на помощь. Нужно также не допускать случаи безразличного отношения к просьбе и жалобе каждого работника, а при возникновении таких случаев - оперативно и жестко реагировать на них;

- обеспечивать безопасность сотрудников (в первую очередь руководства). Достигается мероприятиями по физической, психологической и юридической защите;

- создать нормативную регламентацию управленческих процессов (политики, инструкции, регламенты, алгоритмы и т.д.), ознакомить сотрудников с правилами и процедурами работы по линии корпоративной безопасности в компании под роспись, создать необходимые условия для их выполнения;

- разработать и внедрить программы обучения сотрудников психологически грамотным действиям во внештатной ситуации (пожар, стихийное бедствие, внеплановые проверки и др.);

- использовать технические (аппаратные или программные) средства для осуществления мероприятий "e-spy methods" — таких методов, как просмотр электронной почты и трансакций в локальной сети сотрудника, организация мониторинга информации, проходящей через сотрудника компании и т.д.;

- внедрить систему материального и морального стимулирования, дополнительно "привязывающих" работника к компании, которые он не сможет получить в конкурирующих организациях. Такая система может включать поощрения (бонусы) за добросовестную работу, соблюдение трудовой дисциплины и лояльность компании. Максимально применять нематериальные системы мотивации, как наиболее эффективные (идеология, личная преданность, национальные особенности, родственные связи и т.д.);

- внедрить персональную ответственность за содеянные поступки и неотвратимость наказания за нарушения требований по безопасности. Наказание за содеянные проступки должно быть публичным;

- применять психологические приемы работы с сотрудниками (беседы, предупреждения и т.д.);

- проводить анализ жизни и работы сотрудников (расходы, материальные ценности, поведение и т.д.) с целью вычисления сотрудников, замешанных в противоправных действиях;

- применять организационные меры, способствующие усилению корпоративной безопасности. Например, разбивание полномочий на части или разбивание конфиденциальной информации с определением прав доступа к каждой части.

Вопрос:





Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2016-07-29; Мы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 494 | Нарушение авторских прав


Поиск на сайте:

Лучшие изречения:

В моем словаре нет слова «невозможно». © Наполеон Бонапарт
==> читать все изречения...

2283 - | 2244 -


© 2015-2025 lektsii.org - Контакты - Последнее добавление

Ген: 0.011 с.