Документальне оформлення та облік нарахування заробітної плати

Документальне оформлення нарахування з/п:

· Основним бухгалтерським регістром, який використовується для· розрахунків з працівниками, є розрахункова відомість. Це· регістр аналітичного обліку, так як складається в розрізі кожного· табельного номеру, по цехах, категоріях робітників і по видах утрат і· утримань.· табель обліку використання робочого часу - для розрахунку погодинної· зарплати та інших оплат, в основу яких покладений час (простій, доплати за роботу в нічний і понадурочний час, тимчасова непрацездатність)

· накопичувальні карточки заробітної плати - для робітників-відрядників

· розрахунки бухгалтерії по всіх видах додаткової зарплати і допомог по· тимчасовій непрацездатності;· розрахункові відомості за минулий місяць - для розрахунку сум утримань· рішення судових органів на утримання по виконавчим листах;· платіжні відомості на раніше виданий аванс за першу половину місяця;

· доручення-зобов’язання на товари, продані в кредит і інші

Порядок нарахування заробітної плати, належної працівникам підприємства, залежить від форм оплати праці, що застосовуються на підприємстві, і організації виконання самих робіт (в, індивідуальному порядку чи бригадою).

При погодинній оплаті праці основним документом, який служить підставою для нарахування заробітної плати, є табель використання робочого часу (ф. № П-12 і № П-13).

Кількість днів лікарняного визначають згідно з листком непрацездатності. Вона не повинна перевищувати:
- 4 місяців - для працюючої особи;
- 14 днів - по догляду за хворою дитиною (крім догляду за дитиною інвалідом тощо);
- З днів (в окремих випадках 7 днів) - по догляду за хворим членом родини.
Відсоток лікарняного визначають згідно із постановою Кабінету Міністрів України: 100 % - при загальному трудовому стажі більше 8 років, при трудовому каліцтві, професійному захворюванні, ветеранам війни, особам, що постраждали від Чорнобильської катастрофи 1-4 категорій; багатодітнім батькам (3 і більше дітей), дружинам і чоловікам військовослужбовців нестрокової служби тощо; 80 % - при загальному трудовому стажі від 5 до 8 років; 60 % - при стажі менш 5 років.
Оплата перших 5 днів лікарняного здійснюється за рахунок коштів підприємства, а всіх наступних днів - за рахунок коштів Фонду соціального страхування. Оплату відпусток визначають за формулою:
(Заробітна плата за попередні 12 місяців: (365 - вихідні і святкові дні) х Кількість календарних днів відпустки).
365 - це кількість календарних днів у році. Тривалість відпустки визначається в календарних днях згідно із Законом та відповідними підзаконними актами; для різних категорій працівників вона різна, але не менше ніж 24 календарних дні на рік і не більше ніж 59 днів основна і всі додаткові. Вихідні і святкові дні в тривалість відпустки не враховуються і не оплачуються.

Оплата праці по середньому заробітку. Кабінет Міністрів України затвердив Порядок визначення за робітної плати, дія якого поширюється на підприємства, установи й організації всіх форм власності. Зазначений Порядок застосовується у випадках:

1. надання працівникам щорічної відпустки, додаткової відпустки у зв'язку з навчанням, додаткової відпустки працівникам, які мають дітей (або виплати компенсацій за не використану відпустку);

2. надання працівникам творчої відпустки,

3. виконання працівниками державних і громадське обов'язків;

4. переведення працівників на іншу легшу нижчеоплачувану роботу за станом здоров'я;

5. переведення вагітних жінок, які мають дітей віком до трьох років, на іншу легшу роботу;

6. надання жінкам, які мають немовлят, додаткових перерв для годування дитини;

7. виплати вихідної допомоги, збереження середньої заробітної плати звільненим працівникам на встановлений чинним законодавством період їх працевлаштування;

8. службових відряджень; вимушеного простою; виплати допомоги по тимчасовій непрацездатності, вагітності і пологах та в інших випадках, коли за чинним законодавством виплати здійснюються виходячи з середнього заробітку.