Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования
«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРОМЫШЛЕННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
И ДИЗАЙНА»
ИНСТИТУТ БИЗНЕС-КОММУНИКАЦИЙ
КАФЕДРА РЕКЛАМЫ И СВЯЗЕЙ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ
Документоведение
Методические указания
к организации самостоятельной работы
для обучающихся
по направлению подготовки
бакалавриат
Документоведение и архивоведение
(профиль – Документоведение и документационное обеспечение управления)
Составитель
Г. И. Банщикова
Санкт-Петербург
Утверждено
на заседании кафедры
25. 02. 2015, протокол № 6
Рецензент В. А. Андреева
Методические указания к организации самостоятельной работы студентов в процессе изучения дисциплины «Документоведение» для обучающихся очной и заочной формы по направлению подготовки бакалавриат 46.03.02. «Документоведение и архивоведение» (профиль - Документоведение и документационное обеспечение управления) разработаны по материалам кафедры рекламы и связей с общественностью в соответствии с требованиями ФГОС ВО и ОПП университета.
Они включают тематическое содержание дисциплины, библиографический список, характеристику технологий и форм организации самостоятельной работы обучающихся и задания по ней, тематику практических занятий, требования к написанию контрольных работ, вопросы к экзамену.
Оригинал-макет подготовлен составителем и издан в авторской редакции
Подписано в печать 29.02.2016.Формат 60х84 1/16
Усл. печ. л. 2,4. Тираж 100 экз. Заказ 345/16
http:// publish.sutd.ru
Отпечатано в типографии ФГБОУ ВО «СПбГУПТД»
191028, Санкт-Петербург, ул. Моховая, 26
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИ Е. 4
1. Список литературы и информационных источников. 5
1.1.Список основной и дополнительной учебной литературы.. ……………5
1.2.Список основных и дополнительных источники. 9
2. Тематическое содержание дисциплины.. 13
3. Коллоквиум.. 28
3.1.Вопросы и задания для обсуждения. 28
3.2.Тестовые задания по теме: «Экспертиза ценности документов». 28
4. Практические занятия. 32
5. Курсовая (контрольная) работа. 33
5.1.Тематика курсовых (контрольных) работ. 34
5.2. Требования к структуре и оформлению курсовых работ. 35
5.3. Критерии оценки курсовой (контрольной) работы………………...37
6. Перечень вопросов для подготовки к экзамену. 39
6.1. Критерии оценки степени сформированности компетенций результатов экзамена 41
ВВЕДЕНИЕ
Дисциплина «Документоведение» предназначена для студентов, обучающихся по специальности 46.03.02. «Документоведение и архивоведение» (профиль - Документоведение и документационное обеспечение управления), входит в цикл общепрофессиональных дисциплин, является базой для изучения курсов документоведческого цикла. Дисциплина реализуется на факультете ИБК на кафедре Рекламы и связей с общественностью.
Цель дисциплины – углубленное изучение документа и систем документации в их историческом развитии, теоретических и практических проблем создания документированной информации учреждений любой организационно-правовой формы
Задачи преподаваемой дисциплины:
-изучить документоведческую терминологию;
-показать взаимосвязь информации и документа
-проследить эволюцию документа как носителя информации,
-рассмотреть развитие способов документирования материалов для
фиксации информации;
-раскрыть характеристику и состав унифицированных систем документации;
-рассмотреть типовой состав систем документации учреждений любой организационно-правовой формы и правила составления и оформления документов;
-познакомить с современными требованиями к документам;
-изучить критерии и принципы определения научно-исторический и практической ценности документов.
Изучив курс, студент должен знать :
-документоведческую терминологию;
- закономерности развития документа;
- нормативно-методические материалы по документированию управленческой деятельности;
- способы и средства документирования;
- характеристику и состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
- Уметь:
-
- унифицировать и проектировать формы документов;
- составлять документы с использованием языковых вариантов в зависимости от назначения, содержания и вида документа;
-оформлять документы в соответствии с требованиями государственных стандартов;
-внедрять унифицированные формы документов;
-определять историческую и практическую ценность документов.
Владеть:
- навыками анализа управленческого документа, систем документации и информационно-документационной системы учреждения в целом.
-технологией создания документа и унифицированных систем документации (УСОРД) разного типа и вида,
-методикой определения ценности документов с целью их хранения
Список литературы и информационных источников
Список основной и дополнительной учебной литературы
а) основная учебная литература
1. Басаков, М. И. Делопроизводство (Документационное обеспечение
управления): учеб. пособие / М. И. Басаков. - Феникс. 2014.- 256 с.
2. Делопроизводство / Е. Н. Басовская, Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Е.М. Емышева, Т. В. Кузнецова, Л. В. Санкина // под общ. ред. Т. В. Кузнецовой. – М.: Форум, ИНФРА-М, 2014.
3. Ларьков, Н. С. Документоведение: учеб. пособие / Н. С. Ларьков. – М.: Восток-Запад, 2010. - 427 с.
4. Лопатникова, Е. А. Делопроизводство: образцы документов с комментариями / Е. А. Лопатникова. -М.: Омега-Л, 2009.-318 с.
5. Рогожин, М. Ю. Справочник по делопроизводству. - 2-е изд., обновленное / М. Ю. Рогожин.– СПб.: Питер, 2011.-176 с.
б) дополнительная учебная литература
6. Андреева, В. И. Основные направления научной организации управленческого труда и делопроизводства государственного аппарата СССР: автореф. дис. … канд. ист. наук / МГИАИ. - М., 1985. -16 с.
7. Василевский, Ю. А. Носители магнитной записи / Ю. А. Василевский. - М.: Искусство, 1989. -287 с.
8. Васильев, М. А. Проблема унификации текстов управленческих документов, применяемых в делопроизводстве советских учреждений (история и современное состояние): автореф. дис.... канд. ист.наук. МГИАИ. — М., 1975. - 16 с.
9. Варадинов, Н. В. Делопроизводство: Руководство к составлению всех родов бумаг и актов по данным формам и образцам / Н. В. Варадинов. – 2-е изд.Ч1-4.- СПб., 1873.
10. Вельдбрехт, В. Общие основы делопроизводства с приложением основных форм / В. Вельдбрехт. – СПб., 1854.
11. Вышегородская, Е. Д. Документоведение: учеб. пособие / Е. Д. Вышегородская. – М., 2008.-128 с.
12. Данилин, С. Н. О современном понятии информации / С. Н. Данилин // Информационные технологии.-2003.-№ 11. - С.53-57.
13. Жукова, М. П. Экспертиза ценности документов современных учреждений, организаций, предприятий / М. П. Жукова //Отечественные архивы. – 1994.- №5. – С.10-13
14.Зиндер, Л. Р. Очерк общей теории письма / Л. Р. Зиндер. - Л.: Наука,1987. -112 с.
15. Илюшенко, М. П.История делопроизводства в дореволюционной России: учеб. пособие / М. П. Илюшенко. – М.,1993. - 80 с.
16. Илюшенко, М. П. К понятию «документ» (Эволюция термина и предмет документоведения) / М. П. Илюшенко // Советские архивы.-1986.- № 1.- С.26-31.
17. Илюшенко, М. П. Документоведение. Документ и системы документации: учеб пособие / М. П. Илюшенко, Т. В. Кузнецова, Я. З. Лившиц. –М.: МГИАИ, 1977. - 84 с.
18. Илюшенко, М. П. Формуляр документа: учеб. пособие /
М. П. Илюшенко, Т. В. Кузнецова.- М.:МГИАИ, 1986.- 86 с.
19. Истрин, И. А. Возникновение и развитие письма / И. А. Истрин. –М.: Наука, 1965.- 599 с.
20. Католиков, М. Г. Появление и развитие состава удостоверения документа (подпись и печать) / М. Г. Католиков // Секретарское дело.- 2004.-№ 4.- С. 18-22.
21. Корнеев, И. К. Управление документами: учебник / И. К. Корнеев, А. В. Пшенко, В. А. Машурцев. - М.:ИНФРА-М, 2009.- 300 с.
22. Костомаров, М. Н. Классификация и кодирование документов в документной информации (классификация документов /
М. Н. Костомаров // Секретарское дело. - 2003.-№ 10.–С. 35-38.
23. Кузнецова, Т. В. Делопроизводство и техническая документация: учеб. пособие / Т. В. Кузнецова, Е.А. Степанов, Н. Т. Филиппов. - М.: Высш. шк., 1991.-159 с.
24. Краткий словарь видов и разновидностей документов / отв. ред.
А. С. Малитиков. – М.: ВНИИДАД, 1974.- 80 с.
25. Кузнецова, Т. В. Как провести экспертизу ценности документов и установить сроки их хранения / Т. В. Кузнецова // Секретарское дело.-2005.- № 11.- С. 3-8.
26. Кузнецова, Т. В. Программа курса «Документоведение» /
Т. В. Кузнецова, А. Ю. Конькова. – М.: РГГУ, 2010.- 26 с.
27. Кукарина, Ю. М. Формирование понятий»электронный документ» и «электронная цифровая подпись в законодательных и нормативно-методических актах Российской Федерации / Ю. М. Кукарина // Делопроизводство. - 2003.- № 1.- С. 51-53.
28. Кукарина, Ю. М. Формирование и развитие понятия " электронный документ" в зарубежном и российском законодательстве: автореф. дис…. канд. ист. наук. - М., 2004. – 17 с.
29. Кушнаренко, Н. Н. Документоведение: учебник для высш. шк. /
Н. Н. Кушнаренко. – М., 2005.- 460 с.
30. Ларин, М. В.Развитие понятия «документ» / М. В. Ларин // Делопроизводство. -2000. -№ 1.- С.5-9.
31. Ларин, М. В. Современные системы документационного обеспечения управления / М. В. Ларин, В. С. Мингалев. – М., МГИАИ, 1982.
32. Ларин, М. В. Управление документацией в организациях: проблемы истории и методологии: автореф. дис. … д-ра ист. наук / М.: МГИАИ, 1983.
33. Ларин, М. В. Управление документацией и новые информационные технологии / М. В. Ларин. - М., 1998.
34. Ларин, М. В. Управление документацией в организациях. Монография / М. В. Ларин. - М.: Науч. книга, 2002.- 288 с.
35. Ларин, М. В. Управление документами на основе международного стандарта ИСО15489-2001: метод. пособие / М. В. Ларин, О. И. Рысков – М., ВНИИДАД, 2005.
36. Левин, В. И. Носители информации в цифровом веке / В. И. Левин.- М.: Компьютер-Пресс, 2000.
37. Максимович, Г. Ю. Гипертекст – новая форма работы с текстовым материалом / Г. Ю. Максимович, В. И. Берестова // Секретарское дело. 1998. № 3.- С. 92-97.
38. Малитиков, А. С. Основные направления документоведческих и архивоведческих исследований в СССР (1956-1970 годы): автореф. дис.... канд. ист. наук. 05.25.02 / МГИАИ. — М., 1971
39. Матвеева, А. С. Служебное деловое письмо: автореф. дис. … канд. пед. наук. - Краснодар, 2012 -14 с.
40. Мосеев, Р. Н. О некоторых особенностях английского делового письма / Р. Н. Мосеев // Секретарское дело. -2003. - № 2. С. 26-30
41. Мосеев, Р. Н. Современное документоведение: учеб. пособие /
Р. Н. Мосеев.– М.: АСТ: Восток-Запад, 2007. – 377 с.
41. Назаренко, О. Б. Система электронного документооборота: учеб. пособие / О. Б. Назаренко. – М., 2010.
42. Охотников, А. В. Документоведение и делопроизводство: учеб. пособие / А. В. Охотников, Е. А. Булавина. - М.: МарТ, 2004.- 288 с.
43. Плешкевич, Е. А. Общая теория документа: методологическое обоснование: автореф. дис.... д-ра пед. наук - M, 2009.- 32 с.
44. Плешкевич, Е. А. Понятие «реквизит документа»: к постановке вопроса / Е. А. Плешкевич //Делопроизводство.- 2005.- № 1. - С.15.
45. Подольская, И. А. Методика и практика стандартизации и унификации документов: учеб. пособие / И. А. Подольская,
Л. В. Санкина. – М.: МГИАИ, 1987.
46. Привалов, В. Ф. Обеспечение сохранности документального наследия в современных условиях / В. Ф. Привалов // Отечественные архивы. – 1999.- № 2. – С. 12-16.
47. Рахманин, Р. В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов: учеб. пособие / Р. В. Рахманин. – изд. 4-е, испр. –- М.: Высш. шк., 1998.
48. Рысков, О. И. Метаданные в делопроизводстве: зарубежный опыт стандартизации / О. И. Рысков //Делопроизводство. - 2004.- № 4.- С.43-46.
49. Санкина, Л. В. Деловая переписка в коммерческой организации /
Л. В. Санкина, Т. А. Быкова. –- М.: МЦФЭР, 2004.- 265 с.
50. Составление и оформление служебных документов: учеб. пособие для коммерческих фирм, общественных организаций и государственных структур / под ред. Т. В. Кузнецовой. – М.: Интел-синтез, 1999. -223 с.
51. Сокова, А. Н. Развитие советского документоведения в условиях научно-технической революции (1960-1980 гг.): автореф. дис. … д-ра ист. наук / МГИАИ. –- М., 1987.
52. Столяров, Ю. Н. Материальный носитель информации как составная часть документа / Ю. Н. Столяров // Делопроизводство.-2003.-№ 3.- С. 33-35.
53.Тихонов, В. И. Нормативно-правовая база электронного документооборота в России: за и против / В. И. Тихонов // Делопроизводство. - 2002.-№ 3.
54. Унификация текстов управленческих документов: метод. рекомендации. - М., 1988.
55. Чибисов, К. В. Фотография в прошлом, настоящем и будущем /
К. В.Чибисов. - М.: Наука, 1988.
56. Чуковенко, А. Ю. Оформление документов / А. Ю. Чуковенко,
В. Ф. Янковая. – М.: Дело, 2001. - 232 с.
57. Шибаев, Д. В. Унификация организационно-правового обеспечения электронного документооборота органов государственной власти субъектов Российской Федерации: автореф. дис…. канд. юрид. наук. - М.,.2011
58.Щенснович, Г. Г. Разработка основных принципов организации системы документирования в условиях АСУ: автореф. дис.... канд. ист. наук. – М.: МГИАИ, 1975.
59. Экспертиза ценности управленческих документов и комплектование ими государственных архивов (теория и методика) / сост.: М. П. Жукова, Н. А. Пучко, О. В. Усманова и др. – М., 2006.
60. Янковая, В. Ф. Оптимизация текстов управленческих документов (теоретический аспект): автореф. дис. … канд. ист. наук. – М.: ВНИИДАД, 1987.
