o В поле «Расходная часть» выбираем контекст «Выручка в кассу». {Статьи /Движение денежных средств /Основная деятельность /Внутренние операции /Перемещения};
o В поле «Контрагент» необходимо выбрать от кого поступают деньги, например «Сейф на…» {Агент /Физкультура /Сейфы}, или Учредитель;
o В поле «Сумма», поступающую в кассу, ставим сумму со знаком минус.
Сдача выручки учредителю
o В поле «Расходная часть» выбираем контекст «Выручка учредителю». {Статьи /Движение денежных средств /Основная деятельность /Внутренние операции /Перемещения};
o В поле «Контрагент» необходимо выбрать того, кому сдаются деньги, в данном случае Учредителей {Контрагент /Сотрудники /Общее подразделение}.
Выручка в подотчет сотруднику
o В поле «Расходная часть» выбираем контекст «Выручка подотчет». {Статьи /Движение денежных средств /Основная деятельность /Внутренние операции/Перемещения};
o В поле «Контрагент» необходимо выбрать того, кому сдаются деньги {Контрагент/Сотрудники}.
Расходы
Всем Администраторам рецепции, работающим с Б7, необходимо как можно лучше знать все статьи расходов, существующие в Дереве данных, чтобы максимально корректно учитывать расходы.
Особенно подробно надо изучить наиболее часто используемые на рецепции разделы: Хоз расходы, Материалы и запчасти, Маркетинг и реклама, Ремонт…
Если подходящего расхода нет, допускается в Дереве данных выбирать более крупную группировку расходов с подробным примечанием и обязательным уведомлением руководителя, что такого контекста расходов нет в Дереве данных. Например если нет какого то расходя, явно хозяйственного назначения, можно выбирать контекст «Хоз. Расходы» и писать подробное примечание.
Статьи расходов в Дереве данных могут незначительно изменяться.
Дерево
Дерево данных не разрешается изменять руками в АРМ Б7 «Рецепция». Структура Дерева данных подробно описана в части «Общее описание системы Б7». Наиболее крупные узлы группировок приведены на рисунке:
Каждый узел раскрывается по знаку «+» на более мелкие узлы, пока уровень группировки не доходит до конечных значений, которые и необходимо использовать в учетных данных.
Оглавление
1. ФОРМА (Выручка). 1
2. Отчет «База.Касса». 2
3. ФОРМА (Корректировка). 3
4. ФОРМА (Расход). 4
5. Отчет «Касса». 6
6. ФОРМА (Деньги). 7
7. Покупка товаров для последующей продажи: 8
8. Покупка основных средств (ОС). 9
9. Перемещение денег из кассы (Сдача выручки, поступление денег и т.п.). 9
9.1. Сдача денег в сейф оформляется по следующим правилам: 10
9.2. Поступление денег в кассу (из сейфа, банка, от учредителя). 10
9.3. Сдача выручки учредителю.. 11
9.4. Выручка в подотчет сотруднику. 11
10. Расходы.. 11
11. Дерево. 12
