Подготовка доклада (презентации) к защите выпускной аттестационной работы
Для подготовки к защите целесообразно подготовить тезисы своего доклада, презентацию, раздаточный материал (при необходимости). Работу над тезисами следует начинать сразу же после представления работы в институт и продолжать после ознакомления с отзывом руководителя и рецензией.
Доклад на защите
Объем доклада составляет 2-3 страницы текста. Необходимо учитывать, что установленное время доклада слушателя на защите 5-7 минут. При нарушении регламента выступление может быть остановлено председателем комиссии. Далее последуют вопросы комиссии.
В докладе (тезисах) следует отразить следующие положения:
- значимость исследуемой темы, степень ее разработанности
- кратко изложить суть проблем, выявленных в ходе исследования (это могут быть выводы по главам (разделам), итоги исследования)
- лаконично, четко и внятно сформулировать выводы и конкретные предложения по решению проблем, выявленных в ходе исследования (См. Заключение).
Предложениями могут быть:
- изменения нормативных и правовых актов, инструкций, либо отдельных их положений (статей), др. документов
- изменения организационно-штатной структуры учреждений (структурных подразделений), организаций
- изменение механизма и схемы взаимодействия, подчиненности
- новации в сфере сбора и обработки информации, форм, сроков и порядка отчетности
- рекомендации по порядку и источникам финансирования и т.п.
- предложения по практическому использованию результатов исследования в деятельности органов государственного и муниципального управления
Все предложения должны быть обоснованы, и следовать из содержания работы.
При подготовке тезисов доклада особое внимание следует уделить ответам на вопросы и замечания рецензента.
Слушатель имеет право полностью, либо частично согласиться или не согласиться с замечаниями рецензента. Если слушатель не согласен с замечаниями, то он должен дать аргументированное обоснование своей точки зрения по каждому замечанию. Свое согласие (несогласие) слушатель должен высказать в конце выступления.
4.2 Презентация дополняет и иллюстрирует доклад, позволяет наглядно представить суть исследуемых проблем и процессов, полученных результатов:
· содержание слайдов не дублирует текст доклада, излагаемый автором устно
· состоит, как правило, из 5-7 слайдов
· на слайдах наглядно в форме схем, таблиц, диаграмм и графиков излагается фактический, статистический и т.п. материал
· не следует «перегружать» слайды, обилием цифрового материала, отразив только наиболее важные показатели
· материал презентации, может готовиться в формате Power Point. При этом необходимо настроить смену слайдов «автоматически». Через меню «Конструктор», «Дизайн слайда», «Другие области задач», «Смена слайдов», «Скорость», «автоматически».
· слушателю целесообразно на кануне защиты самостоятельно провести репетицию доклада ( презентации) защиты в режиме реального времени с прочтением текста доклада «вслух» и показом презентации. Это позволит определить время на защиту и скорректировать его при необходимости.
Возможная тематика материалов (слайдов, диаграмм) презентации:
· Структура органов власти (организаций, учреждений) осуществляющих деятельность в определенной сфере
· Организационно-штатная структура министерства (управления) и т.п.
· Профессионально-возрастная характеристика государственных (муниципальных) служащих
· Динамика финансирования программ (мероприятий) по годам
· Показатели реализации программ (мероприятий) по этапам
· Изменение показателей исследуемых процессов (безработица, рождаемость и т.п.) за периоды
· Структура (схема, диаграмма) источников финансирования в процентах из бюджетов различных уровней
· Показатели роста объема информации за периоды и т.п.
