Графа 3: Фамилия, Имя, Отчество кассира

КАССОВАЯ ДИСЦИПЛИНА

В своей работе продавец-кассир (далее – сотрудник) руководствуеся должностной инструкцией и законодательными актами РФ.

Открытие рабочего дня.

1. При открытии рабочей смены сотрудник сверяет остаток денежных средств в кассе с данными журнала кассира-операциониста. Если ошибок нет, сотрудник заполняет журнал на начало рабочей смены (согласно приложению №1). В случае обнаружения ошибок (излишек/недостач) сотрудник информирует старшего продавца, и отражает излишки/недостачу в журнале.

2. В течение дня сотрудник принимает денежные средства от клиентов, после проведения кажой операции по продаже денежные средстве убираются в денежный ящик. При совершении следующей операции на столе не ДОЛЖНЫ присутствовать какие-либо денежные средства. Ящик в течение дня запирается на ключ (для предотвращения доступа третьих лиц).

Заключение рабочего дня

1. После закрытия магазина для клиентов. Сотрудник снимает отчет в 1С, пересчитывает принятую от клиентов денежную наличность. Сверяет данные отчета с фактически пересчитанной денежной наличностью и записывает все данные в журнал кассира-операциониста. В случае обнаружения ошибок (излишек/недостач) сотрудник информирует старшего продавца, и отражает излишки/недостачу в журнале.

Все случаи излишек/недостач оформляются актами произвольной формы с приложением объяснительной записки от сотрудников.

Сдача денежной наличности.

1. Сотрудник сдает денежную наличность старшему продавцу-кассиру или ответственному сотруднику путем полистного пересчета купюр в присутствии ответственного сотрудника. Ответственный сотрудник принимает денежную наличность полистным пересчетом купюр, и прописывает сумму принятой наличности и ставит подпись в журнале каасира-операциониста в подтверждении принятой наличности

Приложение№ 1

Подробная инструкция по заполнению журнала кассира-операциониста.

Первый лист:

Дата (смена)	Номер отдела (секции)	Фамилия, имя, отчество кассира	Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня, (смены)	Показания	Сумма выручки за рабочий день (смену), руб., коп.
порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего количество переводов показаний суммирующего денежного счетчика	суммирующих денежных счетчиков
на начало рабочего дня (смены)	на конец рабочего дня (смены)
сумма, руб. коп.	подпись	сумма, руб. коп.
кассира	администрат.
09.08		Берия Л.П.				/подпись/	/подпись/	11736355.62
10.08		Берия Л.П.			11736355.62	/подпись/	/подпись/	11736356.73	1.11
					11736356.73

Второй лист:

Сдано	Сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, руб. коп.	Подпись на конец рабочего дня (смены)
наличными, руб. коп.	оплачено по документам	всего, руб., коп.	кассира. Деньги и оплаченные счета сдал	администратора (старшего кассира) Показания счетчиков сняли, деньги принял	руководителя (старшего кассира)
количество	сумма
				-	/подпись/	/подпись/	/подпись/
1,11			1,11	-	/подпись/	/подпись/	/подпись/
							/

Порядок заполнения

Графа 1: Дата (смена)

Ставится дата снятия Z - отчета, который вносится в журнал. Если за эту дату было снято несколько Z - отчетов, то их все надо вносить отдельной строкой, но все они будут одной датой. Слово "смена" в этой графе значит, что если за одну дату у вас работало две смены и два разных кассира вы можете (не обязательно) поставить в скобочках номер смены, например: 01.02.2013 (1).

Графа 2: Номер отдела (секции).

В этой графе ставятся номера отделов, на которые пробивались суммы за данную смену. Эту графу можно не заполнять, если вы все пробиваете на один отдел, например первый. Даже если вы пробиваете суммы на несколько отделов вы можете не заполнять эту графу, тем более что деление по отделам не предусмотрено в Z - отчетах многих кассовых аппаратов.

Графа 3: Фамилия, Имя, Отчество кассира.

Тут пишется Ф.И.О. кассира. Если кассир, администратор, бухгалтер, генеральный директор в одном лице, значит в эту графу нужно вписать его (евохнюю) фамилию.