Практична робота №13
Тема: Проектування та створення бази даних в Access
Мета: навчитися створювати базу даних в MS Access, ознайомитися зі способами створення таблиць.
1 Хід роботи:
1. Створити БД під назвою «Відділ кадрів».
Натисніть «Новая база данных». У поле «Імя файла» введіть «Відділ кадрів» та натисніть «Создать»
Створіть таблицю ТаблПосада
Впевніться, що активним є група об’єктів «Таблицы». Оберіть пункт «Создание таблицы в режиме конструктора». З’явиться вікно конструктора таблиці, у яке необхідно внести назви полів майбутньої таблиці, їх типи та додаткові параметри, що встановлюються на вкладках «Общие» та «Подстановка».
Необхідно заповнити вікно конструктора відповідно до наступних вимог:
3. По завершенні формуванні структури першої таблиці, закрийте вікно (хрестиком). З’явиться запит на збереження таблиці, натисніть «Да». У поле «Имя» введіть нову назву таблиці: «ТаблПосада».
Створіть таблицю ТаблВідділ.
Повторіть кроки 2-3 з використанням наступних вимог до таблиці:
Створіть таблицю ТаблСпівроб.
Повторіть кроки 2-3 з використанням наступних вимог до таблиці:
6. Встановити схему зв’язків між полями таблиць у БД.
Натисніть на кнопку «Схема даних» (
) на панелі інструментів. З’явиться вікно «Схема даних», де у його робочій області необхідно натиснути праву кнопку миші і вибрати контекстне меню «Добавить таблицу…».
Далі виділити всі 3 таблиці і натиснути «Добавить». Після цього збільшити та розташувати таблиці для зручності так як показано на малюнкові нижче і методом перетягування полів з’єднати поля таблиць лініями зв’язків:
7. Закрийте вікно «Схема данных». Ім’я схеми можна залишити таким як воно є.
8. Відкрийте таблицю ТаблСпівроб у режимі конструктора.
Для цього необхідно двічі нажати мишею на таблиці ТаблСпівроб, потім натиснути на панелі інструментів кнопку
«Вид» (
). Таким чином ми переключаємося з режиму перегляду (заповнення) таблиці у режим конструктора.
9. Змініть параметри підстановки поля «КодВідділу1» так, щоб ми мали можливість при заповненні таблиці вибирати значення зі списку можливих значень.
Для цього станьте на поле «КодВідділу1» і відкрийте вкладку «Подстановка». У пункті «Тип элемента управления» виберіть «Поле со списком». У пункті «Тип источника строк» - «Таблица или запрос». У пункті «Источник строк» - «ТаблВідділ». Таким чином ми реалізуємо зв’язок полів «КодВідділу»-«КодВідділу1» для забезпечення автоматичної підстановки при майбутньому заповненні таблиці даними.
10. Повторіть попередню операцію для поля «КодПосади1» для реалізації зв’язку «КодПосади»-«КодПосади1».
