Безопасность
· централизованное хранение документов в электронном виде
· хранение всех версий и истории редактирования документов
· защита от несанкционированного доступа к документам
· защита от одномоментного редактирования документов несколькими пользователями
· регистрация всех действий пользователей программы
Контроль исполнительской дисциплины
· контроль сроков и объемов выполнения задач
· ежедневный учёт рабочего времени сотрудников в разрезе выполняемых работ (в том числе автоматический на основе выполненных задач)
· анализ затрат рабочего времени отдельных сотрудников, подразделений, проектов на основе отчетов
Прочие
· автоматический запуск бизнес-процессов в нужное пользователю время штрихкодирование документов
· использование механизмов электронной цифровой подписи
· настраиваемый интерфейс
· масштабируемость
· возможность работы в режиме с распределенными базами данных
Обзор 1С Документооборот
1С:Документооборот — программный продукт фирмы «1С» на технологической платформе «1С:Предприятие 8», предназначенный в первую очередь для автоматизации документооборота.
Система обеспечивает автоматизацию полного цикла работы с документами, также позволяет упорядочить взаимодействие между сотрудниками и осуществлять контроль использования рабочего времени. Учет документов реализован в соответствии с положениями действующей нормативной документации и традиций делопроизводства. Программа обеспечивает многопользовательскую работу как в локальной сети, так и через интернет (в том числе через веб-браузеры). Система отличается большой гибкостью, высокой степенью детализации сведений о хранящихся данных и широким спектром возможностей. Позволяет повысить эффективность управления рабочим временем, стандартизировать процессы, обеспечить полный контроль и сохранность документации.
1С:Документооборот представлен в версиях КОРП и ПРОФ. Версия КОРП больше подходит для средних и крупных коммерческих предприятий и бюджетных учреждений со сложной структурой или документооборотом. Версия ПРОФ способна обеспечить потребности организаций с небольшой структурой и несложным документооборотом. Функционал версий ПРОФ и КОРП имеет ряд различий.
Каких-либо ограничений (кроме соответствующего технического обеспечения) на внедрение системы неизвестно. Возможность ее использования не зависит от отраслевой принадлежности предприятия, его структуры, организационной формы, вида деятельности, численности персонала и т. д. Система может быть настроена и адаптирована под конкретные задачи и требования клиента. Легко осваивается пользователями. Имеются примеры внедрений 1С Документооборот в самых разных отраслях, в том числе в коммерческих, бюджетных и некоммерческих организациях.
Имеется возможность настройки взаимодействия с другими приложениями и обмена данными через текстовые файлы, XML-документы и DBF-файлы.
1С Документооборот позволяет:
· ускорить согласование внутренних документов (приказов, договоров, положений);
· навести порядок в хранении электронных копий документов, находящихся в структуре файловых серверов
Конкуренты
Среди наиболее распространённых конкурентов на российском рынке можно выделить:
Directum МОТИВ, ДЕЛО, DIRECTUM, ЕВФРАТ, DocsVision, IBM Lotus Notes
Система DocsVision — система автоматизации документооборота и бизнес-процессов предприятий российской разработки, активно внедряемая на предприятиях бывшего СССР с 2005 года.
Globus Professional — система электронного документооборота, разработанная ОАО «Промышленные информационные системы».
PayDox — это реализованный на web-технологиях корпоративный портал, использующий электронный документооборот как инструментальную базу с широким набором стандартных необходимых каждому предприятию функций и неограниченными возможностями расширения и интеграции под требования заказчиков.
БОСС-Референт разработана для автоматизации управленческого документооборота и делопроизводства. Созданная в 1996 году, на сегодняшний день СЭД БОСС-Референт является одним из лидеров на российском рынке решений класса ЕСМ (Enterprise Content Management). Из всех установленных в 2008 году рабочих мест СЭД, 25%, то есть каждое 4-е, реализовано на системе БОСС-Референт
«Е1 Евфрат» — мощный инструмент автоматизации бизнес-процессов и оптимизации документооборота для компаний всех типов и размеров.
МОТИВ — система оперативного управления компанией, относящаяся к Web-ориентированным приложениям и являющаяся инструментом для любых предприятий (без привязки к конкретной отрасли). Программный продукт объединяет в себе возможность организации совместной работы сотрудников (англ. workflow) и управления электронными документами. Администрирование электронного документооборота предприятия (создание маршрутных схем, дизайн карточек документов и прочее) выполняется в простом и понятном интерфейсе. Для настройки не требуется специальных навыков программирования.
Часть материала взята с сайтов:
http://www.ixbt.com/soft/sed.shtml - Разработки (сэд),стандарты
http://ru.wikipedia.org/wiki/DocsVision
http://ru.wikipedia.org/wiki/Globus_Professional
http://www.paydox.ru/
http://www.boss-referent.ru/about/
http://www.1cdoc.com/2012/09/meet.html - 1С документооборот
https://sites.google.com/site/upravlenieznaniami/tehnologii-upravlenia-znaniami/sistemy-elektronnogo-dokumentooborota - обзор современных (СЭД)
