Обоснование необходимости разработки информационных систем

Автоматизированная информационная система (АИС) представляет собой совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенную для обработки информации и принятия управленческих решений.

Создание АИС способствует повышению эффективности производства экономического объекта и обеспечивает качество управления. Наибольшая эффективность АИС достигается при оптимизации планов работ предприятий, фирм и отраслей, быстрой выработке оперативных решений, четком маневрировании материальными и финансовыми ресурсами.

Раздел 2. Системное проектирование информационной системы

Разработка концепции архитектуры построения и платформы реализации

Для автоматизирования основных процессов, а именно: регистрации информации о соискателях, вакансиях, работодателях, анализа нужно сформировать базу данных. Ее можно представить как совокупность таблиц, связанных между собой.

· Данные о работодателях будут храниться в таблице «Работодатели».

· Информация о клиентах будет храниться в таблице «Соискатели».

· Информация о вакансиях – в таблице «Вакансии». Причем, если от одного работодателя будет несколько вакансий, каждая из них будет оформляться отдельной строкой в таблице.

Для отображения процессов в виде связанных таблиц необходимо программное обеспечение. Существуют варианты специализированного программного обеспечения для автоматизации деятельности биржи труда. Самый доступный вариант - программы пакета MS Office. Часть функций можно реализовать программой MS Excel, но в ней сложнее будет установить логические связи между таблицами и извлекать информацию в виде запросов и отчетов. Для данных целей можно использовать программу для проектирования баз данных MS Access.

Структура ИС, составные функции и обеспечение подсистем

Структура таблиц баз данных «Биржа труда»

 

Структура записи таблицы «Вакансии»

 

 

Структура записи таблицы «Работодатели»

 

 

Структура записи таблицы «Соискатели»

 

 

Заключение

При подготовке данной курсовой работы мною были получены углубленные знания по технологии создания базы данных с помощью программы MS Access.

Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчеты, диаграммы и почтовые наклейки.

В ходе создания курсовой работы, мною была разработана база данных для биржи труда. Это позволило автоматизировать работу ее сотрудников, что хорошо сказалось на качестве предоставляемых ими услуг.

 

Список литературы

1. Бекаревич Ю., Пушкина Н. «MS Access 2000 за 30 занятий» – СПб: ВНV, 2000 г.

2. Дженнингс Р. «Использование Microsoft Access 2000» – М: Издательский дом «Вильямс», 2000 г.

3. «Информатика. Базовый курс» - учебник под ред. С.В.Симоновича – СПб: «Питер», 2005 г.

4. Леонтьев В.П. «Новейшая энциклопедия персонального компьютера» – М: ОЛМА-ПРЕСС Образование, 2005 г.

5. Маклаков С.В. «Моделирование бизнес-процессов с BPwin 4.0» – М.: «Диалог-Мифи», 2002 г.

6. Шафрин Ю.А. «Основы компьютерной технологии». М., 1998 г.