Список должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении отчета. Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1.
Приложения
5.12.1 В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной НИР,
которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть.
В приложения могут быть включены:
- промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;
- таблицы вспомогательных цифровых данных;
- протоколы испытаний;
- описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов, измерений
и испытаний;
- заключение метрологической экспертизы;
- инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения НИР;
- иллюстрации вспомогательного характера;
- копии технического задания на НИР, программы работ, договора или другого исходного
документа для выполнения НИР;
- протокол рассмотрения выполненной НИР на научно-техническом совете;
- акты внедрения результатов НИР и др.
5.12.2 В приложения к отчету о НИР, предшествующему постановке продукции на производство, должен быть включен проект технического задания на разработку (модернизацию) продукции или документ (заявка, протокол, контракт и др.), содержащий обоснованные технико-экономические требования к продукции.
5.12.3 В приложения к отчету о НИР, в составе которой предусмотрено проведение патентных
исследований, должен быть включен отчет о патентных исследованиях, оформленный по ГОСТ
15.011*, библиографический список публикаций и патентных документов, полученных в результате
выполнения НИР, — по ГОСТ 7.1.
5.12.4 Приложения следует оформлять в соответствии с 6.14.
Правила оформления отчета
Общие требования
6.1.1 Изложение текста и оформление отчета выполняют в соответствии с требованиями на
стоящего стандарта, ГОСТ 2.105 и ГОСТ 6.38.** Страницы текста отчета о НИР и включенные в
отчет иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327.
6.1.2 Отчет о НИР должен быть выполнен любым печатным способом на пишущей машинке
или с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4
через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков —
не менее 1,8 мм (кегль не менее 12).
Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое — 10 мм, верхнее — 20 мм, левое и нижнее — 20 мм.
Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.
6.1.3 Вне зависимости от способа выполнения отчета качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток с ПЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого
воспроизведения.
6.1.4 При выполнении отчета необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и
четкость изображения по всему отчету. В отчете должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, бук
вы, цифры и знаки.
6.1.5 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки от
чета, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том
же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами,
пастой или тушью — рукописным способом.
| * На территории Российской Федерации действует ГОСТ Р 15.011—96. ** На территории Российской Федерации действует ГОСТ Р 6.30—97. |
Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы неполностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.
После внесения исправлений документ должен удовлетворять требованиям микрофильмирования, установленным ГОСТ 13.1.002.
6.1.6 Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена
собственные в отчете приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык отчета с добавлением (при первом
упоминании) оригинального названия.
6.1.7 Сокращение русских слов и словосочетаний в отчете — по ГОСТ 7.12.
Построение отчета
6.2.1 Наименования структурных элементов отчета «Список исполнителей», «Реферат», «Со
держание», «Нормативные ссылки», «Определения», «Обозначения и сокращения», «Введение»,
«Заключение», «Список использованных источников» служат заголовками структурных элементов
отчета.
6.2.2 Основную часть отчета следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при
необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста отчета на пункты и подпункты
необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.
6.2.3 Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и
записывать с абзацного отступа.
Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.
Пример — 1, 2, 3 и т. д.
Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.
Пример — 1.1, 1.2, 1.3 и т. д.
Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.
Пример — 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т. д.
После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.
Если текст отчета подразделяют только на пункты, их следует нумеровать, за исключением приложений, порядковыми номерами в пределах всего отчета.
Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.
6.2.4 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.
6.2.5 Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.
Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Нумерация страниц отчета
6.3.1 Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.
6.3.2 Титульный лист включают в общую нумерацию страниц отчета. Номер страницы на титульном листе не проставляют.
6.3.3 Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета.
Иллюстрации и таблицы на листе формата A3 учитывают как одну страницу.
