Ввод и оформление боковика

Лабораторная работа №1

Тема: MICROSOFT EXCEL: Ввод данных, маркер автозаполнения. Редактирование, форматирование таблиц. Вычисления в таблице.

 

Цель работы:

- ознакомиться с элементами окна программы;

- научиться вводить, редактировать, форматировать данные. Производить вычисления в таблицах.

Порядок выполнения работы:

Запуск программы.

При установке Excel для Windows на ваш компьютер, установочная программа помещает значок редактора Excel в указанную вами программную группу в Главном меню с названием ПРОГРАММЫ. Нажав, далее по указателю следует выбрать значок Microsoft Officeà Microsoft Excel и щелкнуть по нему.

Ячейка. Адрес ячейки.

Как вы уже видели, рабочее поле Excel представляет собой таблицу. У каждой ячейки на листе есть свою имя (адрес), например самая верхняя левая ячейка имеет адрес А1. Эта ячейка выделена рамочкой. Любая ячейка, выделенная рамочкой, является активной, то есть именно в эту ячейку можно ввести данные с клавиатуры.

Адрес выделенной ячейки появляется в Поле имени, расположенном выше заголовка столбца А на одном уровне со Строкой формул.

В Excel существует понятие интервала ячеек. Интервал ячеек представляет собой прямоугольный участок таблицы из нескольких ячеек. Интервал задается посредством указания адреса верхней левой и нижней правой ячейки прямоугольного блока ячеек. Адреса этих двух ячеек при задании интервала разделяются двоеточием, например – В7:Е11.

Выделение ячейки.

Для того, чтобы выделить ячейку, достаточно щелкнуть по ней мышью, причем указатель мыши в это время должен иметь вид светлого крестика.

Ввод данных в ячейку.

Для того, чтобы ввести данные в одну из ячеек таблицы, необходимо ее выделить и, не дожидаясь появления текстового курсора, начать вводить данные с клавиатуры.

Основным отличием работы электронных таблиц от текстового редактора является то, что после ввода данных в ячейку их необходимо зафиксировать, то есть дать понять программе, что вы закончили вводить информацию в эту конкретную ячейку. Зафиксировать данные можно одним из способов:

Нажать клавишу Enter или Щелкнуть мышью по другой ячейке или Воспользовавшись кнопками управления курсором на клавиатуре, перейти к другой ячейке;

Маркер заполнения.

Обратите внимание на вид указателя мыши, который представляет собой белый толстый крестик. В нижнем правом углу выделенной ячейки имеется маленький черный квадратик, который называется Маркером заполнения. Если навести на него указателем мыши то последний примет вид черного тонкого крестика. Теперь, потянув мышью за Маркер заполнения, например, вниз, можно скопировать содержание в свободную ячейку или во все ячейки столбца, на которые протяните рамочку.

Маркер заполнения позволяет заполнять ячейки таблицы по определенной закономерности. Например, можно заполнить ряд чисел в порядке возрастания или убывания. Элементом заполнения может быть не только число, но и текст. Для этого достаточно выделить две соседние ячейки, указывающие закономерность заполнения, и потянуть Маркер заполнения в нужном вам направлении.

Выполните задания:

1. В ячейке А1 наберите число 2, в ячейке А2 наберите число 5.

2. Выделите ячейки А1 и А2, потяните Маркер заполнения вниз до ячейки А10. Что получилось? Запишите в тетрадь, сделайте вывод

3. В любой ячейке наберите любой число и потяните за маркер заполнения.Что получилось? Запишите в тетрадь, сделайте вывод

4. В ячейке В2 наберите слово «январь», потяните маркер заполнения вправо до ячейки К2. Что получилось? (создание собственных списков – Excel 2003: СервисàПараметрыàСписки: элементы списка вводятся в столбик; Excel 2007:Кнопка Officeà ПараметрыàОсновныеàСоздавать списки)

5. Создайте собственный список –Список фамилий или цветов радуги или и т.д.

Сделайте выводы, запишите их в тетрадь

Понятие формулы.

Электронные таблицы Excel позволяют производить математические операции над данными. Для этого необходимо задать формулу. Формула набирается в Строке формул и обязательно начинается со знака =. В формуле указываются адреса ячеек, содержащие данные, и какие арифметические операции с ними нужно сделать. Адреса ячеек пишется заглавными латинскими буквами. Простейшие арифметические операции сложения, вычитания, умножения и деления задаются соответственно знаками +, -, *, /.

Суммирование чисел в ячейках по столбцу или по строке.

Excel позволяет автоматически просуммировать содержание сразу нескольких ячеек. Для того чтобы просуммировать числа в столбце или строке из нескольких ячеек необходимо:

· выделить ячейку, в которой вычисляется сумма, щелкнуть мышью по кнопке Автосумма на Панели инструментов:

· выделить нужный интервал ячеек, содержащих числа (это и будет областью суммирования);

Если в области суммирования в одной из ячеек окажется текст, или ячейка окажется пустой, то Excel пропустит эти ячейки, а просуммирует только числа.

 

1. Наберите в ячейках столбца А числа 24, 15, 55, 34, 98.

2. Выделите ячейку под последним числом и нажмите мышью на пиктограмму суммирования на Панели инструментов или на вкладке Главная

3. Сумма чисел эти ячеек, равная 226, должна появится в выделенной ячейке.

Суммирование чисел прямоугольного блока ячеек.

Если необходимо просуммировать содержимое прямоугольного блока ячеек, то следует выполнить следующие действия:

4. выделить ту ячейку, в которую нужно будет поместить результат;

5. нажать мышью на пиктограмму суммирования

6. выделить прямоугольный блок ячеек с числами, которые требуется просуммировать;

7. нажать клавишу Enter.

 

Создать таблицу "Расходы предприятия за квартал" согласно алгоритму!!!

 

Ввод названия таблицы

1. В ячейку А1 введите название таблицы. Выделите диапазон А1:F1 на панели форматирование щелкните на пиктограмме (объединить и поместить в центре).

Ввод и оформление шапки

1. Выделите диапазон А2:F2, выберите из команду ФорматàЯчейки, перейдите на вкладку Выравнивание и установите флажок переносить по словам для размещения текста в несколько строк. Выберите варианты вертикального и горизонтального выравнивания по центру. Завершите работу в окне кнопкою ОК
2. Введите в каждую ячейку текст соответствующего заголовка столбца. Если текст выглядит не так, как на рисунке, измените размеры ячеек. При заполнении ячеек B2, C2, D2 достаточно ввести текст в ячейку B2, а, затем воспользовавшись маркером автозаполнения автоматически заполнить следующие ячейки.

Ввод и оформление боковика

1. Выделите диапазон А3: А7, выберите команду ФорматàЯчейки, перейдите на вкладку Выравнивание и установите флажок переносить по словам для размещения текста в несколько строк. Выберите варианты вертикального выравнивания по центру, горизонтального – по левому краю. Завершите работу в окне кнопкою ОК
2. Введите в каждую ячейку текст соответствующего названия строки

Ввод данных

1. Выделите диапазон В3:F7, выберите команду ФорматàЯчейки, перейдите на вкладку Число и установите для выделенных ячеек денежный формат с двумя десятичными знаками, обозначение денежной единицы – грн.
2. Введите числа (дробную часть числа, пробелы и наименование денежной единицы вводить не нужно!).
3. Выполните повторное сохранение.