Правомерность пребывания на территории проведения Фестиваля каждого участника подтверждается наличием специального бейджа. Макет бейджа направляет оргкомитет в адрес капитана команды, капитан печатает бейджи с фотографией каждому участнику команды. Наличие бэйджей в течение Фестиваля является обязательным для всех участников фестиваля и членов оргкомитета.
В срок до 29 июня 2012 года каждый участник самостоятельно обязан внести страховой взнос в размере 600 (Шестьсот) рублей. Каждое нарушение правил фестиваля фиксируется членами оргкомитета на бейдже (делается прокол). В случае троекратного нарушения правил Фестиваля оргкомитет оставляет за собой право удалить участника с территории проведения Фестиваля без возврата страхового взноса. Проезд оплачивается нарушителем самостоятельно. О фактах нарушения сообщается на место работы. Стоимость испорченного оборудования вычитается из страховых взносов участников делегации нарушителя.
При соблюдении Правил Фестиваля страховой взнос команды возвращается капитанам команд в день отъезда после уборки места проживания.
Общие требования для команд-участниц фестиваля:
ü Команда должна иметь название, отличительные элементы формы. Участники оформляют фасад места расположения своей команды на территории лагеря. Флаги, вымпелы с символикой предприятия, учреждения, организации приветствуются.
ü В день заезда команда предоставляет в оргкомитет полный список участников с указанием ФИО каждого участника и сувенирную продукцию с символикой своего предприятия, организации, учреждения (по желанию).
ü Участники самостоятельно обеспечивают проживание и питание своей команды на территории Фестиваля. В распоряжении команды должно быть все необходимое для проживания в походных условиях (палатки, туристские коврики, спальные мешки, топоры, фонарики, аптечку, посуду, продукты питания, мешки для сбора мусора, электрические провода, средства пожаротушения, средства защиты от насекомых).
ü В каждой команде должен быть определен человек, отвечающий за подготовку фотоматериалов (фотограф). В его функции входит фотосъемка всех мероприятий команды и подготовка ежедневной фото-презентации – отчета о работе команды. Фотограф команды входит в состав пресс-центра и его работу координирует фотограф оргкомитета.
ü Звуковые материалы для выступлений и для организации мероприятий, должны быть представлены в виде файлов на USB-flash носителях в формате MP3.
ü Для обеспечения порядка на территории из числа участников формируется собственная служба безопасности. Каждая команда выделяет двух человек в службу. Служба безопасности непосредственно подчиняется начальнику службы безопасности, ответственному за обеспечение порядка на Фестивале.
Ответственность за выполнение правил техники безопасности (в том числе электро- и пожарной безопасности) несут руководители команд, аптечка для оказания первой медпомощи должна быть в каждой команде.
Участники Фестиваля обязаны:
- присутствовать на обязательных мероприятиях, проводимых в соответствии с программой Фестиваля;
- быть взаимно вежливыми и дисциплинированными;
- распределить обязанности в каждой команде: назначить завхоза по питанию, ответственных за снаряжение, медицинскую аптечку и т. д.;
- выполнять распоряжения оргкомитета, связанные с организацией проживания;
дисциплиной, дежурствами и выполнением программы Фестиваля;
- в каждой команде с 8.00 до 0.30 организовать постоянное дежурство в своем лагере одного-двух участников команды, которые на время дежурства освобождаются от участия во всех мероприятиях Фестиваля и обязаны носить специальный бейдж, чтобы не быть причисленным к нарушителям;
- в каждой команде с 0.30 до 8.00 организовать постоянное дежурство в своем лагере одного-двух участников команды;
- принимать участие в учебных занятиях и программах, проводимых на Фестивале;
- соблюдать правила личной гигиены, следить за чистотой и порядком в своем лагере (в том числе за чистотой кухонного инвентаря и личной посуды), заниматься сбором мусора на территории Фестиваля, стирать личные вещи только в специально отведенных местах;
- соблюдать меры безопасности при пользовании острыми предметами, специальным снаряжением, открытым огнем;
- справлять естественные надобности в отведенных для этого местах;
- находиться в палатках с 1.00 до 8.00 часов. В этот период запрещается громко разговаривать, петь, играть на гитаре, кричать, рубить дрова, совершать иные действия, вызывающие шум.
- быть достойным представителем своей команды;
- исполнять решения и требования Оргкомитета.
Участие каждого члена команды во всех мероприятиях Фестиваля является обязательным. От участия во всех мероприятиях освобождаются только дежурные по лагерю (1-2 человека).
Участник вправе досрочно уехать, поставив в известность руководителя Фестиваля.
Участникам Фестиваля запрещается:
- портить и уничтожать зеленые насаждения, природные и архитектурные памятники на территории Фестиваля и прилегающей к ней территории;
- покидать территорию Фестиваля без сопровождения члена оргкомитета;
- употреблять ненормативную лексику;
- купаться вне отведенных для этого мест, в ночное время с 00.00 до 8.00, а также во время проведения обязательных учебных занятий;
- приносить, хранить, употреблять и распространять наркотические вещества и любые спиртные напитки (включая пиво);
- изменять местонахождение оборудования на мероприятиях, проводимых на Фестивале, и мешать участию в них других команд;
- нарушать нормы поведения в общественных местах.
Правила пожарной безопасности на фестивале:
- запрещается пользоваться открытым огнем в палатках, разводить костры и использовать приборы с открытым огнем вне территории своего размещения без разрешения оргкомитета Фестиваля;
- курить в неположенных местах;
- работу у костра, снятие и установку котлов на кострище производить в рукавицах;
- запрещается приносить и использовать взрывающиеся и легковоспламеняющиеся вещи (фейерверки и др.);
- команда готовит место для костра специальным способом (Снять верхний слой дёрна, по окончании форума – вернуть этот слой на место, не повредив структуру) в месте, указанном администрацией Фестиваля;
- каждая команда обязана иметь в расположении лагеря один исправный огнетушитель ёмкостью не менее 1 л.
Функции службы безопасности:
- обеспечение порядка и охрана территории проведения Фестиваля;
- контроль за соблюдением правил внутреннего распорядка и присутствием всех представителей команд на мероприятиях.
Служба безопасности вправе участвовать с самостоятельными творческими номерами.
Приложение 2
Председателю Оргкомитета
открытого молодежного Фестиваля
инноваций и творчества
«Наше время»
Заявка
На участие в Фестивале
1. Название района, предприятия, учреждения, организации, направившей участников.
2. Полный почтовый адрес предприятия, учреждения, организации
3. Контактные телефоны (с кодом города), е-mail (если есть).
4. Контактное лицо – капитан команды (с указанием фамилии, имени, отчества полностью, названием должности)
5. Дата, подпись и печать руководителя предприятия, учреждения, организации, направившей участников.
