| Наименование этапа | Описание этапа | Результат |
| Диагностика организационно-функциональной структуры Компании | 1. Формирований общих положений и технологий ведения проекта. 2. Закрепление участников проекта и взаимодействия участников проекта. 3. Изучение и работа с регламентирующей документацией Компании. 4. Интервьюирование топ-менеджмента и среднего звена. | 1. Устав проекта. 2. Сформированная проектная группа. 3. Количественная и качественная оценка текущего состояния организационной структуры Компании по отношению к требованиям собственников (руководства), внешнего окружения, выбранной стратегии развития. |
| Оценка «Узких мест» и нарушение логики функционирования Компании | 1. Формирование «фактической» организационной структуры. 2. Формирование «фактического» распределения зон ответственности. 3. Разработка рекомендаций по оптимизации организационной структуры. Осуществляется на основе анализа «фактической» организационной структуры, «фактического» распределения зон ответственности и выявленных проблем при изучении. | 1. «Фактическая» организационная структура. 2. «Фактическое» распределение зон ответственности. 2. Рекомендации по оптимизации организационной структуры. |
| Определение норм управляемости, закрепление зон ответственности и полномочий | 1. Проведение серии совещаний с топ-менеджментом Компании для совместного обсуждения проекта распределения зон ответственности. 2. Формирование матрицы ответственности (закрепление зон ответственности и полномочий) с учетом рекомендации по оптимизации организационной структуры. | Проект распределения зон ответственности за основные бизнес-процессы и функции между структурными подразделениями Компании. |
| Разработка пакета управленческой документации | Разработка пакета управленческой документации на основе проекта распределения зон ответственности. | Пакет управленческой документации: 1. Положение об организационной структуре Компании. 2. Положение о бизнес-процессах Компании. 3. Матрица ответственности. 4. Положения о подразделениях 5. Должностные инструкции. |
| Разработка и внедрение механизма актуализации организационной структуры | 1. Формирование регламента и схемы подготовки, согласования и внесения в организационную структуру изменений. 2. Формирование требований к содержанию и оформлению предложений по изменениям организационной структуры. | Регламент и схема актуализации организационной структуры. |
| Обеспечение методологической поддержки | Решение частных вопросов касающихся внедрения, поддержание в актуальном состоянии, постоянного совершенствования организационной структуры Компании. |
В результате совершенствования организационной структуры Компания получит:
· оптимизированную организационную структуру исходя из целей проекта, результатов анализа, стратегии развития;
· положение об организационной структуре;
· положения о подразделениях;
· должностные инструкции;
· положение о бизнес-процессах;
· матрицу ответственности;
· повышение оперативности реализации управленческих решений, большую эффективность труда менеджеров за счет четкого порядка и организации структуры управления.
Подход компании к совершенствованию организационнойструктуры.
Совершенствование (оптимизация) организационной структуры наиболее эффективна, если проводится как элемент, часть работ по организационному развитию предприятия, развитию его системы управления.
Совершенствование (оптимизация) организационной структуры предприятия должна быть целенаправленной и целесообразной.
Конкретные цели и задачи такой работы могут быть различными, и изначально определяются руководством предприятия.
Состав требований и функций новой организационной структуры, четкое понимание целей и задач организационных изменений дает Анализ системы управления Компанией - управленческий аудит, проводимый Консультантом совместно с руководством предприятия.
