Общие правила проведения инвентаризации, документальное оформление результатов

Виды хозяйственного учета

Решение стоящих перед современным учетом задач обеспечивают три вида хозяйственного учета: оперативный, статистический и бухгалтерский (рис. 1.2). Каждый из них выполняет свои задачи и имеет свою сферу применения, но они взаимосвязаны и дополняют друг друга.

Оперативный учет используется для повседневного, текущего руководства и управления предприятием и дает информацию об отдельных фактах хозяйственной деятельности. К оперативному учету относятся, например, учет рабочего времени, отгрузки продукции и т.п. Такие данные могут быть получены из первичных документов, графиков, по телефону, телефаксу или в устной беседе. Оперативный учет не постоянен во времени, так как надобность в нем возникает по мере необходимости.

Сферой применения статистического учета может быть отдельное предприятие, отрасль хозяйства и вся экономика в целом. Статистический учет, или статистика, изучает явления, которые носят массовый характер в области экономики, науки, культуры, образования и т.д. Этот учет широко использует выборочные методы наблюдения и регистрации. Сведения, полученные в результате статистических исследований, помогают анализировать различные процессы и прогнозировать их дальнейшее развитие.

Виды хозяйственного учета

Бухгалтерский учет занимает особое место в системе хозяйственного учета и в отличие от других видов учета:

• строго документален — основанием для любой бухгалтерской записи должен служить специально оформленный документ;
• является сплошным и непрерывным во времени, так как при ведении бухгалтерского учета необходимо фиксировать все без исключения факты хозяйственной деятельности;
• отражает все объекты и хозяйственные операции помимо натуральных и трудовых измерителей в единой денежной оценке;
• ведется на любом предприятии, осуществляющем хозяйственную деятельность, т.е. он ограничен рамками отдельного предприятия;
• осуществляется специальной службой предприятия — бухгалтерией;
• строго регламентирован законодательными и нормативными документами.

Таким образом, бухгалтерский учет осуществляет сбор, регистрацию и обобщение информации о хозяйственной деятельности предприятия путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций в едином денежном измерителе.

 

3. Требования предъявляемые к хозяйственному учету.

К хозяйственному учету предъявляются определенные требования:

1. Учет должен быть своевременным. Это предупреждает возможные недостачи, растраты, помогает управленческому аппарату вовремя принимать правильные решения, своевременно устранять недостатки. Несвоевременность поступления учетных данных исключает возможность оперативного руководства.

2. Учет должен быть достоверным. Показатели учета должны быть правдивы, точны и объективны, данные учета должны подтверждаться документами. Всякая неточность в учете приводит к его запутыванию и создает возможность различных злоупотреблений. За искажение учетных данных руководитель и главный бухгалтер несут ответственность.

3. Плановые и учетные данные должны быть сопоставимы, иначе учет утрачивает контрольные функции, исключается возможность контроля за выполнением плана и разработки прогнозов дальнейшей работы организации.

4. Учет должен быть доступным для понимания.

5. Учет должен быть экономичным, рационально организованным, что достигается его упрощением, совершенствованием, использованием механизации, автоматизации, компьютеризации. При наименьших затратах на ведение учета не должно ухудшаться качество его ведения.

 

 

4. Понятие финансового учета.

ФИНАНСОВЫЙ УЧЕТ - учет наличия и движения финансовых ресурсов предприятий. Основой финансового учета является бухгалтерский учет. Финансовый учет служит целям внешнего анализа финансово-экономической деятельности предприятий, базирующегося на данных публичной финансовой (бухгалтерской) и статистической отчетности. Для целей управленческого внутрихозяйственного финансового и производственного анализа используется более широкий круг показателей, необходимых для планирования, прогнозирования, принятия решений, определяющих деятельность предприятий. Анализ, осуществляемый за пределами предприятия, производится на основе официальной отчетности предприятий. Такой подход, с одной стороны, ограничивает возможности анализа кругом публикуемых показателей, с другой, позволяет применять типовые методы анализа как к отдельным предприятиям, так и к их массивам: группам предприятий, расположенным на одной территории, относящимся к определенной отрасли или сектору экономики и т. д. В состав информации, обязательной для финансового учета, входят отчетный баланс, отчет о финансовых результатах деятельности предприятий, отчет о движении денежных средств и др. Перечень публикуемой информации определяется законодательством страны, а методология определения показателей должна соответствовать установленным стандартам, в т. ч. международным бухгалтерским стандартам, если это предусмотрено законодательством.

Данные финансового учета используются акционерами фирм, банками, кредитующими предприятия, инвесторами, органами государственного управления и т. д. В совокупности они характеризуют эффективность использования финансовых и производственных ресурсов, количество и качество произведенной и реализованной продукции, величину затрат ресурсов (себестоимость) и примененных ресурсов (авансированного капитала). Объемы реализации и себестоимости определяют размер прибыли предприятий. Соотношение объема реализации с примененными ресурсами характеризует отдачу основных и оборотных средств в виде продукции и оборачиваемость капитала. В совокупности эти показатели предопределяют рентабельность примененного капитала и реализованной продукции, использование собственных и заемных средств и общие финансовые результаты хозяйственной деятельности предприятий. Величина полученной прибыли в сочетании с оборачиваемостью оборотных средств и движением денежных средств определяет финансовое состояние и платежеспособность предприятий.

 

5. Понятие налогового учета.

 

Налоговый учёт — система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым кодексом Российской Федерации.

Цель налогового учета - формирование полной и достоверной информации об учете для целей налогообложения всех хозяйственных операций на предприятии.

Налоговый учет ведется в специальных формах - налоговых регистрах.

Существует два основных способа ведения налогового учета:^[1]

1. На основе бухгалтерского учета. В данном случае налоговые регистры заполняются согласно данным бухгалтерских регистров. Если правила бухгалтерского учета той или иной операции расходятся с правилами налогового учета, то в налоговых регистрах делаются корректировки.

2. Организация отдельного налогового учета. В данном случае налоговый учет ведется независимо от бухгалтерского.

 

6. Виды учетных измерителей.

 

Существуют 3 вида учетных измерителей: натуральные, трудовые иденежные.1) Натуральные измерители (кг, м, шт., м2, м3, и др.) необходимы при учете материальных запасов, основных средств, готовой продукции и другого. С помощью натуральных измерителей осуществляется контроль за сохранностью различных форм собственности, объемом процесса заготовления, производства и реализации, соизмеряются и анализируются производственные задания и отчетные показатели.2) Трудовые измерители (час, день, месяц и т.п.) позволяют определить затраченное время и труд. На их основе нормируются задания, начисляется заработная плата, рассчитывается производительность труда.3) Денежный измеритель - обобщающий, т.к. через рубли или другую валюту определяются объем имущественных прав предприятия, его затраты, ранее выраженные в натуральных и трудовых измерителях, составляются сметы, производственные задания, отчеты и балансы.

 

7. Объекты и задачи бухгалтерского учета.

Основной задачей бухгалтерского учёта является формирование полной и достоверной информации (бухгалтерской отчётности) о деятельности организации и её имущественном положении, на основании которой становится возможным:

§ предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации;

§ выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости организации;

§ контроль соблюдения законодательства при осуществлении организацией хозяйственных операций;

§ контроль целесообразности хозяйственных операций;

§ контроль наличия и движения имущества и обязательств;

§ контроль использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

§ контроль соответствия деятельности утверждённым нормам, нормативам и сметам.

Внутренние пользователи бухгалтерской отчётности — руководители, учредители, участники и собственники имущества организации.

Внешние пользователи бухгалтерской отчётности — инвесторы, кредиторы, государство.

Бухгалтерский учёт тесно связан с налоговым и управленческим учётом

 

 

8. Методы ведения бухгалтерского учета.

Метод бухгалтерского учета – это совокупность способов и приемов получения информации об объектах учета.

Основными способами и приемами являются:

1. документирование,

2. оценка всех объектов учета в денежном измерении;

3. отражение информации на счетах бухгалтерского учета

4. двойная запись при отражении фактов хозяйственной жизни

5. инвентаризация.

6. калькуляция.

7. отчетность.

Документы бухгалтерского учета классифицируются по различным принципам:

1. по уровню агрегирования (обобщения информации) выделяют документы первичного учета, они служат для регистрации объектов учета и фактов хозяйственной жизни, которые, в свою очередь, делятся на:

а) материальные (приходные, расходные накладные, учетные карточки и т. д.);
б) расчетные (оформляются для организации и проведения расчетов между предприятиями – счета, счета-фактуры и т. д.);
в) денежные (оформляются для отражения движения наличных денежных средств – приходные и расходные кассовые ордера и т. д.);

2. учетные регистры, в которые переносится информация из документов первичного учета;

3. Главная книга;

4. бухгалтерский баланс и приложения к нему.

Под формами ведения бухгалтерского учета понимается совокупность документов первичного учета и учетных регистров, которые используются для отражения, систематизации и сводки информации. Условно среди форм бухгалтерского учета принято выделять: простую, журнально-ордерную, компьютерную, смешанную.

 

 

9. Основные требования к ведению бухгалтерского учета.

К ведению бухгалтерского учета во всех организациях независимо от форм собственности предъявляют одинаковые требования, регламентированные различными нормативными документами. Перечислим главные из них.
1. Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета, который утверждается рганизациями на основе плана счетов бухгалтерского учета.
2. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте Российской Федерации — в рублях. Документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке.
3. Соблюдение в течение отчетного года принятой учетной политики обязательно для всех организаций. бухгалтерского учета, исходя из специфики деятельности и величины организации).
4. В бухгалтерском учете текущие затраты на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг и затраты, связанные с капитальными и финансовыми вложениями, учитываются раздельно.
5. Имущество, принадлежащее организации на правах собственности учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации.
6. Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
7. Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, предоставление бухгалтерской отчетности, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций, обеспечение в установленных законодательством Российской Федерации случаях проведения обязательного аудита несут руководители организаций.

Руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы:
учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
ввести в штат должность бухгалтера;
передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
ввести бухгалтерский учет лично.
Руководитель обязан:
создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета;
обеспечить выполнение требований главного бухгалтера по вопросам оформления и представления для учета документов и сведений всеми структурными подразделениями и работниками организации, имеющими отношение к учету.

Классификация имущества предприятия по составу и размещению.

Организация имеет в своем распоряжении многочисленные и разнообразные виды имущества, которые обеспечивают и составляют основы ее хозяйственно-финансовой деятельности. При этом каждый вид имущества в качестве объекта учета по своей экономической сути подразделяется на три взаимосвязанных раздела: имущество по составу и размещению, имущество по источникам их образования (собственные и заемные обязательства), имущество, участвующее в хозяйственных операциях (происходящих в сферах снабжения, производства и продажи).

Имущество по составу и размещению подразделяется на несколько групп.

1. Основные средства (01) - совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда.при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и отчетности в России к основным средствам относятся: предметы, служащие более года, независимо от их стоимости; предметы стоимостью на дату приобретения более стократного размера минимальной месячной оплаты труда за единицу независимо от срока их полезного использования*. Сюда относятся земельные участки и объекты природопользования, здания, машины, оборудование и другие основные средства.

 

 

10. Источники формирования имущества предприятия.

11.

Вне зависимости от организационно-правовых видов и форм собственности имущество по источникам образования подразделяется на две группы: собственные (обязательства перед собственниками) и заемные (обязательства перед третьими лицами).

Собственные (обязательства перед собственниками) источники имущества образуют материальную базу организации в денежном выражении. Они состоят из собственного капитала (уставный, добавочный и резервный капитал, нераспределенная прибыль и прочие резервы), фондов, резервов, амортизации, бюджетного финансирования и получения средств в порядке дарения.

Уставный капиталРезервный капиталДобавочный капиталНераспределенная прибыльРезервы Доходы будущих периодов (98) Резервы предстоящих расходов (96) Целевое финансирование (86 «Целевое финансирование») Прибыль (99 «Прибыли и убытки»)

Заемные источники формирования имущества (обязательства перед третьими лицами) поступают в распоряжение организации на определенный срок, по истечении которого должны быть возвращены их собственнику с процентом или без. К ним относятся:

 долгосрочные кредиты банков (67 «Расчеты по долгосроч­ным кредитам и займам» - ссуды, привлеченные на срок бо­лее одного года;

 долгосрочные займы (67 «Расчеты по долгосрочным креди­там и займам»)

(66 «Расчеты по кратко­срочным кредитам и займам») краткосрочные займы (66(60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 79 «Внутрихозяйственные расчеты»(68 «Расчеты по на­логам и сборам»)70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

 

 

12. Хозяйственные операции и их результаты.

Кроме имущества организации и ее обязательств, объек­тами бухгалтерского учета являются хозяйственные опера­ции организации и их результаты. Хозяйственная опера­ция - это действие, которое отражает хозяйственные факты, сделки, расчеты, результаты финансовой деятельности и т.д., состав и размещение имущества, а также источники образо­вания средств (собственные и заемные). Через хозяйственные операции, совершаемые в сфере снабжения, производства и продажи, имущество и обязательства подвергаются измене­ниям.

Сфера снабжения представляет собой совокупность опера­ций, в результате которых организация обеспечивает себя по­купными предметами и средствами труда, необходимыми для производства.

В ходе этих операций организация приобретает у поставщи­ков производственные запасы (сырье, материалы, топливо и др.), являющиеся предметами труда и обеспечивающие вместе со средствами труда и рабочей силой производственный про­цесс организации. При покупке производственных запасов ор­ганизация уплачивает поставщику их стоимость по ценам при­обретения, а также несет дополнительные расходы, связанные со снабжением (расходы по погрузке, перевозке и выгрузке, по доставке со станции железной дороги, аэропорта или пристани на склад организации и др.). Все эти затраты носят название «расходы по заготовке и доставке производственных запасов». Таким образом, фактическая себестоимость приобретения (за­готовления) производственных запасов складывается из стои­мости товара по ценам приобретения (заготовления) и расходов по заготовке и доставке его в организацию.

Учет в сфере снабжения (заготовления) ведется на счетах 10 «Материалы», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и др. и выполняет две основ­ные задачи:

· осуществляет контроль за ходом выполнения договоров с поставщиками по снабжению производственных запасов в соответствии с установленными сроками;

· определяет фактическую себестоимость приобретенных производственных запасов.

Сфера производства - основа деятельности орга­низации. Здесь предметы труда превращаются в готовую про­дукцию с помощью работников, которые воздействуют на них средствами труда и придают им новый вид или свойства, т.е. создают готовую продукцию.

Готовая продукция - это изделия или продукты, полностью произведенные в данной организации, отвечающие требованиям стандартов и техническим условиям и сданные на склад готовой продукции.

В сфере производства используются труд человека, предметы и средства труда, обусловливая соответствующие затраты организации (заработная плата работникам, участвовавшим в процессе производства; стоимость предметов труда, израсходованных на изготовление продукции; амортизация средств труда, при помощи которых продукция изготавливалась). Кроме того, организации осуществляют общепроизводственные расходы (по содержанию и эксплуатации машин и оборудования: суммы износа и затраты на ремонт основных средств производственного назначения; оплата труда производственного персонала, занятого обслуживанием производства, и др.) и общехозяйственные расходы (административно-управленческие расходы; расходы по оплате информационных, аудиторских и консультационных услуг и др.).

Учет в сфере производства ведется на счетах 20 «Основное производство», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и других и выполняет три основные задачи:

определяет объем производства выпускаемой продукции в целом и по ее отдельным видам, выраженным в денежном и натуральном измерении;

исчисляет фактическую себестоимость отдельных видов и всей реализованной продукции;

контролирует экономное и рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

13. Нормативное регулирование бухгалтерского учета в Российской Федерации.

В настоящее время сформировалась четырехуровневая система нормативного регулирования бухгалтерского учета.

Первый (законодательный) уровень - Федеральные законы, постановления правительства, указы Президента. Такие законы как “О бухгалтерском учете”, “Об акционерных обществах” и др., возлагают общее методическое руководство на Правительство РФ, кроме того, право регулировать бухгалтерский учет предоставлено Центральному Банку РФ, Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг, Департаменту по надзору за страховой деятельностью Минфина РФ.

Второй (нормативный) уровень составляют положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, в которых излагаются принципы и основные правила бухгалтерского учета. Это утвержденные Минфином РФ Положения по бухгалтерскому учету “Учетная политика организации” (ПБУ 1/98), «Учет договоров на капитальное строительство» (ПБУ 2/94), «Учет имущества и обязательств организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/95), «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/96), «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 7/98), «События после отчетной даты» (ПБУ 7/98), «Условные факты хозяйственной деятельности» (ПБУ 8/98) и др.

Третий (методологический) - инструкции, рекомендации и методические указания по ведению бухгалтерского учета, которые принимаются Минфином РФ, федеральными органами исполнительной власти. К документам этого уровня относятся План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению, инструкции по заполнению форм бухгалтерской отчетности, методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, методические указания по учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, финансовых результатов на предприятиях.

Четвертый уровень - организационно-распорядительные документы, формирующие учетную политику предприятия, которые разрабатываются самим предприятием. Это приказы, распоряжения, рабочие инструкции, указания по учету конкретных объектов и операций.

 

14. Федеральный закон «О бухгалтерском учете».

 

15. Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами.

 

Программа реформирования бух.учета в соответствии с МСФО.

Утверждена постановлением правительства от 06.03.1998 г.Разработана в связи с изменением системы общественных отношений и гражданско-правовой среды.

Цель программы – определение задач и путей для адаптации бух.учета к требованиям рыночной экономики.

Цель реформы – приведение национальной системы бух.учета к МСФО.

 

ЧТО ТАКОЕ МСФО?

Бухгалтерский учет называют языком общения бизнеса. В мире происходит интернационализация бизнеса, и это вызывает необходимость разработки определений и правил, понятных всем участникам, по которым будут составляться документы, необходимые для делового общения.

Для решения этой задачи в 1973 г. была создана международная профессиональная неправительственная организация - International Accounting Standarts Committee (IASC) - Комитет по международным стандартам финансовой отчетности (КМСФО). В состав этого Комитета вошли представители 13 государств (в частности, США, Канады, Франции, Германии, Великобритании, Австралии, Японии и др.) и 4 неправительственных организаций. С момента создания и до 2001 г. Комитетом были разработаны около 40 международных бухгалтерских стандартов (International Accounting Standarts - IAS).

Сегодня МСФО признаны глобальными стандартами во всем мире. Все европейские компании, чьи ценные бумаги обращаются на финансовых рынках Европы, обязаны готовить консолидированную отчетность в соответствии с принципами МСФО.

Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО) - это совокупность общепринятых правил квалификации, признания, оценки и раскрытия хозяйственных операций и финансовых показателей для составления финансовой отчетности хозяйствующими субъектами большинства стран мира.

 

Основные задачи реформы:

- сформировать систему стандартов учета и отчетности,

обеспечивающих полезной информацией пользователей, в первую очередь

инвесторов;

- обеспечить увязку реформы бухгалтерского учета в России с

основными тенденциями гармонизации стандартов на международном уровне;

- оказать методическую помощь организациям в понимании и внедрении

реформированной модели бухгалтерского учета.

 

Реформа будет проводиться по следующим направлениям:

- совершенствование нормативного правового регулирования;

- формирование нормативной базы (разработка стандартов ПБУ);

- методическое обеспечение (разработка инструкций, методических указаний, комментариев);

- кадровое обеспечение (формирование бухгалтерской профессии, подготовка и повышение квалификации специалистов бухгалтерского учета);

- международное сотрудничество (вступление и активная работа в международных организациях; взаимодействие с национальными организациями, ответственными за разработку стандартов бухгалтерского учета и регулирование соответствующей деятельности).

В целях обеспечения поставленных задач предлагается:

подготовить необходимые изменения и дополнения в Федеральный

закон "О бухгалтерском учете", в том числе по вопросу проведения

аттестации бухгалтеров, и иные нормативные правовые акты;

в течение двух лет разработать и утвердить положения (стандарты)

по бухгалтерскому учету, включающие в себя основную массу требований

международных стандартов;

пересмотреть первичные учетные документы, регистры бухгалтерского

учета и иные документы, относящиеся к унифицированным системам

бухгалтерской учетной и отчетной документации;

пересмотреть планы счетов бухгалтерского учета и инструкции

по их применению, учитывая появление и особенности деятельности

финансовых институтов, особенности обращения ценных бумаг и иные новые

явления;

ввести упрощенную систему бухгалтерского учета для субъектов

малого предпринимательства.

 

 

16. Бухгалтерский баланс.

Бухгалтерский баланс - старейшая форма отчетности (его составляли еще итальянские купцы эпохи Возрождения) является главным источником информации об имущественном положении организации. Бухгалтерский баланс характеризует в денежной оценке финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату.

17. Содержание и структура баланса.

Основная задача бухгалтерского баланса - показать собственнику, чем он владеет или какой капитал находится под его контролем. Баланс позволяет получить представление и о материальных ценностях, и о величине запасов, и о состоянии расчетов, и об инвестициях. Данные баланса широко используются для последующего анализа руководством организации, налоговыми органами, банками, поставщиками и другими кредиторами

 

 

18. Изменения в балансе под влиянием хозяйственных операций.

Бухгалтерский баланс отражает имущественное со­стояние предприятия на дату его состаштения, т.е. на какой-то определенный момент. В связи с этим созда­ется впечатление, что средства предприятия находятся в состоянии покоя. В действительности же они посто­янно изменяются, находятся в движении. Движение средств является следствием хозяйственных и финан­совых операций, совершаемых на предприятиях.

Каждая хозяйственная и финансовая операция от­ражается в соответствующих статьях баланса. Это при­водит иногда к исчезновению одних статей баланса и появлению других. Хозяйственные операции соверша­ются на предприятии ежедневно и в большом количе­стве, но все это вызывает лишь следующие четыре типа изменений баланса.

1. Изменения в активе баланса. Их вызывают опера­ции, при которых уменьшается одна и увеличивается другая статья актива. Например, при получении в кассу с расчетного счета предприятия 30 млн. рублей изме­нятся две статьи: статья "Расчетный счет" уменьшится, а статья "Касса" увеличится одновременно на 30 млн. рублей.

В результате изменений, относящихся к данному типу, итог баланса остается прежним. Изменения за­трагивают лишь активные статьи баланса (в примере статью "Расчетный счет" и статью "Касса") и связаны с переходом средств из одних форм в другие.

 

19. Порядок записи на счетах

Хозяйственные операции текущего учета записываются на счета по мере их накопления. Каждую операцию можно записывать отдельно, но если однородных операций много, то на основе первичных документов правомерно сводить их в накопительные или группировочные ведомости. Это позволит сократить количество записей на счетах.

Строение активного и пассивного счетов и порядок записи операций в них регламентированы следующими правилами.
Для активных счетов. В начале отчетного периода открываются счета, на которых имеются остатки С,. Данные для
записи на счетах берут из активной части баланса и записывают на дебет счетов. Такой порядок означает: открыть счета и записать первоначальное сальдо. Увеличение и поступление отражают по дебету, а уменьшение, расход и выбытие — по кредиту счетов. В конце отчетного периода подводят итоги оборотов по всем счетам; в начале по дебету, а затем по кредиту. В итоги оборота по дебету счетов сумма первоначального остатка не включается; сюда относятся только суммы по операциям отчетного периода. Конечное сальдо С2а по активным счетам за отчетный период определяется так: к первоначальному сальдо по дебету Сх прибавляют итоги оборотов по дебету Од и вычитают итоги оборотов по кредиту Ок. Конечный остаток может быть либо дебетовым, либо равняться нулю:
Таким образом, для активных счетов дебет означает увеличение, а кредит — уменьшение.
Для пассивных счетов. Открываются счета, на которых по кредиту записывают первоначальное сальдо, которое берется из пассивной части баланса в разрезе статей, по которым имеются остатки. По кредиту счетов отражается увеличение, приход и поступление, а по дебету — уменьшение, расход и выбытие. В конце отчетного периода по каждому счету подводятся итоги оборотов, вначале по кредиту, а затем по дебету. При этом в итоги оборота по кредиту не включается первоначальный остаток, а учитываются только суммы операций, возникшие в отчетном периоде.

 

20. Счета бухгалтерского учета, их назначение и структура.

Счета бухгалтерского учета представляют собой способы группировки и текущего отражения в стоимостной оценке финансовых и хозяйственных операций. Каждый счет бухгалтерского учета состоит из двух частей: левая часть – дебет (Дт) и правая – кредит (Кт).

Все счета систематизированы и представлены в форме «Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия», который содержит 10 разделов. Последний (10 раздел) представлен в виде перечня забалансованных счетов с указанием номера и наименования каждого счета.

 

 

21. Счета активные.

Счета бухгалтерского учета подразделяются на:

· активные,

· пассивные,

· активно-пассивные,

· собирательно-распределительные,

· результативные.

На активных счетах отражаются операции, в результате которых происходит изменение в составе средств предприятия (в активе баланса). На этих счетах учитывается:

§ имущество,

§ денежные средства,

§ дебиторская задолженность.

Активные счета всегда имеют дебитовое сальдо (остаток).

 

 

22. Счета пассивные.

На пассивных счетах отражаются операции, в результате которых происходит изменение в составе источников средств (в пассиве баланса). На этих счетах учитываются:

§ кредиторская задолженность (долги предприятия),

§ привлеченные средства (кредиты, займы, целевые финансирование и поступления, арендные обязательства),

§ собственный капитал: уставный фонд, резервный фонд, фонды специального назначения, средства целевого финансирования и целевых поступлений за счет прибыли.

Пассивные счета всегда имеют кредитовое сальдо (остаток).

 

23. Счета активно-пассивные.

Если в результате бухгалтерской проводки дебитуется активный счет, то это означает, что его остаток увеличивается, если кредитуется, то его остаток уменьшается. На пассивных счетах наоборот: если пассивный счет дебитуется, то его остаток уменьшается, если кредитуется, то его остаток увеличивается.

На активно-пассивных счетах учитываются:

§ все расчеты (за исключением расчетов с поставщиками и подрядчиками, расчетов по авансам полученным и выданным, расчетов с покупателями и заказчиками),

§ переоценка материальных ценностей,

§ прибыли и убытки

§ нераспределенная прибыль (непокрытый убыток).

По этим счетам сальдо (остаток) показывается развернуто и может быть как дебитовым, так и кредитовым.

 

24. Сущность способа двойной записи.

Каждая хозяйственная операция в бухгалтерском учете получает двойное отражение (применяется способ двойной записи) на счетах (по дебету одного или нескольких счетов и по кредиту одного или нескольких счетов) обязательно в одной и той же сумме. При отражении любой операции на бухгалтерских счетах должно обязательно соблюдаться равенство дебитовых и кредитовых оборотов.

Двойное отражение хозяйственных операций на счетах является необходимостью, обусловленной переходом средств и их источников из одного состояния в другое, а также сменной формы стоимости в процессе кругооборота средств. Таким образом, отражаемые в бухгалтерском учете хозяйственные операции предполагают взаимосвязь одних счетов с другими, т.е. корреспонденцию счетов, а взаимосвязанные между собой счета называются корреспондирующими.

 

 

25. Корреспонденция счетов, бухгалтерская проводка.

Важнейшим правилом ведения учета при помощи счетов является правило двойной записи, которое состоит в следующем: каждая хозяйственная операция затрагивает два счета и поэтому должна записываться дважды в дебет одного счета и в кредит другого счета на одну и ту же сумму.

С методом двойной записи связаны такие понятия, как корреспонденция счетов и бухгалтерская проводка. Корреспонденция счетов – это взаимосвязь между счетами, возникающая при методе двойной записи, а бухгалтерская проводка – это оформление корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись по дебету и кредиту счетов на сумму хозяйственной операции, подлежащей регистрации. Бухгалтерская проводка составляется только на основании первичных учетных документов. Для составления бухгалтерской проводки по любой хозяйственной операции необходимо: определить сущность происходящих в результате операции изменений в хозяйственных средствах организации; по «Плану счетов» выбрать счета, по дебету и кредиту которых должна быть записана сумма операции («План счетов» представляет собой типовой перечень счетов бухгалтерского учета, утвержденный Министерством финансов РФ); разнести сумму по выбранным счетам.

 

 

26. Понятие и характеристика синтетических и аналитических счетов.

Информация о состоянии и движении хозяйственных средств и источников их образования, которую получают из счетов, открываемых на основании статей баланса, носит обобщённый характер.

Для управления хозяйственной деятельностью такой информации не достаточно, нужна более подробная, конкретная информация. Например, счёт 10 «Материалы» показывает наличие и движение материалов на предприятии, но каких и по каким материально-ответственным лицам (МОЛ) не видно. Поэтому все счета делятся на два вида: синтетические и аналитические.

Синтетическими называются счета предназначенные для укрупнённой, обобщающей группировки и учёта однородных средств и источников. Учёт, который ведётся на синтетических счетах, называется синтетическим учётом. Он ведётся только в денежном измерителе.

Счета, открываемые в развитие синтетических счетов для детализированной, подробной группировки и учёта средств или источников, называются аналитическими. Учёт, который ведётся на аналитических счетах, называется аналитическим. В аналитическом учёте используются три вида измерителей: натуральные, денежные и трудовые, т.к. из данных этого учёта получают сведения о конкретных видах основных средств, материальных ценностей, о задолженности каждому работнику по з/п, о задолженности каждому поставщику и т.п.

Взаимосвязь синтетического и аналитического учёта заключается в следующем:
1. начальное сальдо (Сн) синтетического счёта равно сумме Сн аналитических счетов;
2. оборот по дебету (Д) синтетического счёта равен сумме оборотов по Д аналитических счетов;
3. оборот по кредиту (К) синтетического счёта равен сумме оборотов по К аналитических счетов;
4. конечное сальдо (Ск) синтетического счёта равно сумме Ск аналитических счетов.

Аналитический учёт выполняет и контрольную функцию, поскольку товарно-материальные ценности (ТМЦ) учитываются в данном виде учёта не только по сумме, но и по количеству в натуральном измерении.

Не все счета требуют аналитического учёта, например, сч.50 «Касса», сч.51 «Рас-чётный счёт» - они простые. Счета, которые требуют ведения аналитического учёта, называются сложными. Например, сч.01 «Основные средства», сч.10 «Материалы», сч.76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами» и т.п.

Некоторые синтетические счета состоят из групп аналитических счетов. Первые (после синтетического счёта) группы счетов аналитического учёта называются субсчетами.

Субсчёт – промежуточное звено между синтетическим и аналитическим счётом. Каждый субсчёт объединяет несколько аналитических счетов. Иногда субсчета называют счетами второго порядка, а синтетические – первого порядка. Например, к сч.10 «Материалы» открывают субсчета:

10.1 Сырьё и материалы
10.2 Покупные полуфабрикаты
10.3 Топливо, смазочные материалы
10.4 Тара, тарные материалы
10.5 Запасные части
10.6 Прочие материалы
10.7 Материалы, переданные в переработку
10.8 Строительные материалы
10.9 Инвентарь и хозяйственные принадлежности
10.10 Спец.оснастка и спец.одежда на складе
10.11 Спец.оснастка и спец.одежда в эксплуатации.

 

 

27. План счетов бухгалтерского учета.

План счетов — система бухгалтерских счетов, предусматривающих их количество, группировку и цифровое обозначение в зависимости от объектов и целей учёта. В План счетов включаются как синтетические (счета первого порядка), так и связанные с ними аналитические счета (субсчета или счета второго порядка). Построение плана счетов обеспечивает согласованность учётных показателей с показателями действующей отчётности.

Особенности объектов учёта в некоторых организациях обусловливают применение различных бухгалтерских счетов и, соответственно, различных планов счетов. Различают следующие планы счетов:

§ план счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций (общий);

§ план счетов бухгалтерского учёта в кредитных организациях;

§ план счетов бюджетного учёта.

Страховые организации применяют общий план счетов с дополнительно введенными счетами бухгалтерского учёта.

 

 

28. Организация первичного учета на предприятиях сферы сервиса..

Согласно принципу непрерывности бухгалтерский учет осуществляется непрерывно с момента создания предприятия до его ликвидации. Учет ведется на всех предприятиях независимо от их организационно-правовой формы. Основные правила организации и ведения бухгалтерского учета на всех предприятиях едины. Ведение бухгалтерского учета регламентируется законами, нормативными актами, положениями по бухгалтерскому учету. Эти документы предлагают многовариантность бухгалтерских решений. Поэтому каждое предприятие в зависимости от своей специфики выбирает те варианты ведения бухгалтерского учета, которые обеспечивают ему наиболее эффективную работу. Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций. Руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы: а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером; б) ввести в штат должность бухгалтера; в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру - специалисту; г) вести бухгалтерский учет лично.Принятая организацией учетная политика утверждается приказом или распоряжением лица, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета. При этом утверждаются: рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности; формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности; порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств; правила документооборота и технология обработки учетной информации; порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

 

29. Документирование хозяйственных операций и требования, предъявляемые к бухгалтерским документам.

 

Сбор исходных первичных данных и заполнение документов -- трудоемкий процесс. На первичный учет приходится от 40 до 60% объема всей учетно-экономической работы. Первичный учет может осуществляться ручным и автоматизированным способом. Основным способом первичного отражения и контроля всех хозяйственных операций является документация.

Документация - один из элементов метода бухгалтерского учета, является способом сплошного и непрерывного отражения хозяйственных операций с целью получения необходимых сведений о совершившихся хозяйственных явлениях, а также осуществление последующих записей в системе счетов бухгалтерского учета. Независимо от способов записи исходных данных каждая хозяйственная операция должна быть оформлена документом в момент и по месту ее совершения.

Документация представляет собой совокупность документов, составляемых на все хозяйственные операции. Содержащиеся в них данные служат в дальнейшем единственным основанием для отражения хозяйственных операций в текущем бухгалтерском учете.

Составление первичных документов является начальной стадией бухгалтерского учета. Все дальнейшие записи в учетных регистрах производятся на основе правильно оформленных первичных документов.

Документ (лат. documentum -- свидетельство, доказательство) -- это письменное свидетельство на право совершение, или подтверждение действительного осуществления хозяйственной операции, в котором заполнены необходимые реквизиты.

Бланк документа -- это носитель информации с нанесенными на него постоянными сведениями. Кроме бланков документов, носителями учетной информации служат дискеты и диски при их обработке на ПЭВМ. Они используются в зависимости от средств автоматизации, которые применяются в организации.

Значение документации в работе организаций не ограничивается тем, что она:

· служит средством обоснования учетных записей;

· имеет большое оперативное значение. Бухгалтерские документы используются для передачи распоряжений от распорядителей к исполнителям, т.е. применяются для руководства и управления хозяйственной деятельностью;

· выполняют контрольную функцию, т.е. посредством документации контролируется правильность совершенных операций, устанавливаются причины тех или иных хозяйственных нарушений, особую роль играет документация в борьбе за сохранность собственности. Документация позволяет вскрывать случаи хищения собственности и разного рода злоупотреблений, а нередко и предупреждать их;

· правовое (юридическое) значение документации. Подтверждая правильность зарегистрированных в учете фактов, документы являются неопровержимым доказательством при спорах, возникающих между данной организацией и другими органами и лицами. Их используют органы суда и арбитража при решении вопросов о различных претензиях, проверках полноты выполнения договоров и других обязательств;

· выполняют аналитическую функцию, т.е. ведется текущий анализ выполняемой работы.

 

30. Сущность и значение бухгалтерских документов.

Раскрывая этот вопроса необходимо усвоить значение бухгалтерских документов, правила их заполнения, исправления в них ошибок, проверки и обработки.

Оформление хозяйственных операций документами называется документацией. Документация широко используется с управлением хозяйственной деятельностью предприятий. На основании документов осуществляется контроль за сохранностью имущества, за соблюдением законности и целесообразности хозяйственных операций. Без документов невозможно ведение бухгалтерского учета.

Документооборот - это движение документов от момента их составления или получения от других организаций до использования их для бухгалтерских записей и последующей передачи в архив.

Бухгалтерским документом, называется письменное свидетельство, которое дает право на совершение хозяйственной операции или подтверждает, что операция совершена.

Чтобы документы достаточно полно раскрывали хозяйственные операции и имели юридическую силу, они должны иметь определенные сведения и быть надлежащим образом оформлены. Показатели документов, характеризующие хозяйственные операции, называются реквизитами. Реквизиты делятся на обязательные и дополнительные.

Обязательными называются такие реквизиты, без заполнения которых документ считается недействительным.

В свою очередь каждая группа делится на подгруппы. По назначению документы делятся на распорядительные, оправдательные (исполнительные), документы бухгалтерского оформления, комбинированные.

Распорядительными называются документы, которые дают распоряжение или приказ на совершение операции. К ним относятся приказы о принятии работу, распоряжение о проведении инвентаризации, доверенность на получение товаров и т.д.

Оправдательные (исполнительные) документы подтверждают, операция совершена. Документы бухгалтерского оформления составляются счетными работниками. Комбинированные документы содержат признаки распорядительного и исполнительного документа. По месту составления документы делятся на внутренние документы и обращаются внутри предприятия. К ним относятся кассовые ордера, накладные на внутреннее перемещение, платежные ведомости. Внешние документы поступают от других предприятий или направляются из данного предприятия на другие, способу отражения операции документы бывают первичные и своди Первичный документ составляется в момент совершения операции.

Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников, того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.

По способу составления документы делятся на составленные вручную частично или полностью автоматизированным способом.

Бухгалтерские документы должны поступать в бухгалтерию для записей хозяйственных операций на счета, бухгалтерского учета. Порядок и срок передачи документов для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота. Документооборот - это движение документов от момента составления момента их передачи в архив.

Поступившие документы бухгалтер принимает, проверяет и обрабатывает.

После проверки производится бухгалтерская обработка документов. Под бухгалтерской обработкой понимается подготовка документов для записи на счетах.

Контроль за оформлением, обработкой и хранением документов возложен на главного бухгалтера.

Документ, как носитель информации, выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы.

Кроме того, документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления, поэтому оно является одним из средств укрепления законности и контроля.

От четкости и оперативности обработки и движения документов в конечном итоге зависит быстрота принятия решений. Поэтому в рациональной организации документообороту всегда уделяется большое внимание, особенно в бухгалтерии, где несвоевременная обработка финансовых документов может привести к отрицательным экономическим последствиям.

 

31. Классификация бухгалтерских документов.

Все хозяйственные операции должны производиться с оформлением первичных документов, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Документы бухгалтерского учета классифицируются по различным признакам:

╥ по назначению;

╥ по содержанию хозяйственных операций;

╥ по объему отраженных в них операций;

╥ по способу использования;

╥ по числу учитываемых операций;

╥ по месту составления;

╥ по способу заполнения.

 

 

32. Требования к содержанию и оформлению документов.э

Учетные данные о хозяйственных операциях, отражаются в документах, представляют собой сложную структуру.

Минимальной неделимой структурной единицей является реквизит (от латинского requisitum - необходимый). Реквизит - это показатель документа, характеризующего ту или иную сторону хозяйственной операции (ее название, место осуществления, срок и т.д.).

Каждый документ имеет следующие реквизиты, без которых (или одного из них) он считается недействительным, т.е. не имеет юридической силы. Общими для любых учетных документов есть такие обязательные реквизиты:

название документа;

дата составления;

место составления (название предприятия, в отдельных случаях - его адрес);

стороны, участвующие в хозяйственной операции;

содержание хозяйственной операции;

количественная характеристика хозяйственной операции;

подписи лиц, ответственных за проведение хозяйственной операции.

Кроме общих обязательных реквизитов по отражению отдельных хозяйственных операций в соответствующих документах предусматриваются специальные реквизиты, которые также являются обязательными.

Реквизит разделяют на две части: реквизит-признак и реквизит-основание. Реквизит-признак характеризует качественную сторону хозяйственной операции.

Каждый реквизит-признак и реквизит-основание (или несколько их) образуют информационную совокупность, называется экономическим показателем. Один или несколько показателей, характеризующих хозяйственную операцию, и определяют учетный документ.

С целью отображения реквизитов на материальных носителях документа предусматриваются (проектируются) зоны - одна для наименования, другая - для записи данных.

В зависимости от размещения реквизитов на материальных носителях различают следующие их формы:

анкетная - в одной зоне (слева) носителя документа реквизит-признак, а в другой - реквизит-основание; причем реквизиты размещены в вертикальной последовательности: один за другим;

зональная - носитель делится на вертикальные и горизонтальные зоны;

табличная - реквизиты размещаются в виде таблицы;

комбинированная - сочетает элементы вышеперечисленных форм.

К учетным документам, которые отображены на материальных носителях, предъявляются следующие требования:

записи должны делаться четко;

не допускаются помарки и подчистки;

не допускается исправление в кассовых и банковских документах;

исправления в документах заверяются лицами, их подписывают.

На процесс сбора учетных данных, составление документов и их обработку приходится более 60 процентов рабочего времени занятых учетом работников, в связи с чем возникает проблема совершенствования первичного учета и документации. Основными путями такого таковы:

унификация документов и их материальных носителей, т.е. создание единых структур документов и форм их носителей;

стандартизация документов, т.е. создание одинаковых стандартных размеров материальных носителей однотипных документов;

возможность автоматизированного съема данных с первичных документов;

широкое использование вместо бумажных носителей многократных магнитных носителей;

сокращение количества документов, не содержат полезных данных для управления;

исключение производственных показателей из документов;

ввод показателей для осуществления контроля, анализа, внутреннего аудита.

 

33. Документооборот и его правила.

Документооборот - это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки адресату или сдачи их на хранение.

Соответственно масштабам движения документов может быть выделен в качестве самостоятельного объекта рассмотрения документооборот конкретного гражданина, семьи, должностного лица, структурного подразделения, организации в целом, синдиката, отрасли государственного управления, государства. Ведь, в конечном итоге, любой документ и каждая его копия где-то откладывается и после истечения срока хранения аннулируется и уничтожается. Различие состоит в длине пройденного пути, этапах обработки документов и сроках их последующего хранения.

Действующие нормативные акты и методические пособия, в том числе и «Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения» (гсдоу) исходя из прагматических соображений, рассматривают в качестве объекта регулирования только документооборот организации в целом и соответственно потоки входящих, внутренних и исходящих документов.

Документооборот, или порядок движения документов в организации, можно разделить на следующие этапы:

1. Экспедиционная обработка документов, поступающих в организацию.

2. Предварительное рассмотрение документов службой документационного обеспечения.

3. Рациональное движение документов внутри организации.

4. Обработка исполненных и отправляемых документов.

 

 

34. Инвентаризация имущества и обязательств.

Инвентаризация — это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с даннымибухгалтерского учёта

. Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.

Нормативным документом, регламентирующим порядок и правила проведения инвентаризации в Российских организациях, является приказ министра финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49, утвердивший «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». Вопросы, не урегулированные указанной инструкцией, могут раскрываться в локальных нормативных актах по организации внутреннего контроля. Многие организации проводят инвентаризацию ежемесячно или ежеквартально, но все предприятия должны проводить инвентаризацию ежегодно. Согласно 25-й главе Налогового кодекса РФ невыполнение последнего требования приравнивается к отсутствию бухгалтерского учёта. Серьёзные последствия может повлечь за собой также и неправильное оформление результатов инвентаризации.

Инвентаризация может являться объектом аутсорсинга. Сторонние специализированные компании имеют свою технологию и методологию проведения инвентаризации, специализированное дорогостоящее программное обеспечение и оборудование, а также профессионально обученный штат специалистов, оплата труда которых, на порядок ниже, чем оплата складских и офисных сотрудников, которые часто привлекаются на инвентаризации.

 

35. Виды инвентаризации.

Инвентаризация – это проверка фактического наличия имущества предприятия.

Виды инвентаризации можно разделить по следующим категориям:

 

По обязательности проведения:

• Обязательная инвентаризация проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• Инициативная инвентаризация проводится по решению руководителя организации.

По периодичности:

• Плановая инвентаризация проводится в установленные порядком проведения инвентаризации сроки;
• Внеплановая инвентаризация проводится по решению руководителя организации вне утвержденного плана для обеспечения дополнительного контроля над сохранностью отдельных видов имущества, либо необходимость ее проведения предусмотрена законодательством.

Периодическая инвентаризация – система периодического учета запасов компании

По степени охвата:

• Полная инвентаризация – инвентаризации подвергаются все объекты имущества и обязательств организации;
• Частичная инвентаризация – инвентаризация, которая проводится по одному или нескольким видов имущества и обязательств;

Выборочная инвентаризация – вид инвентаризации, которая проводится на отдельных участках производства или при проверке работы материально ответственных лиц.

По методу проведения:

• Натуральная инвентаризация состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера, сканирования и т. п.;
• Документальная инвентаризация состоит в проверке документального подтверждения наличия объектов.

 

 

36. Цели инвентаризации.

Основная цель инвентаризации — выявление фактического наличия имущества предприятия и сопоставление с данными бухгалтерского учёта. Инвентаризация проводится путём пересчёта, измерения, взвешивания материальных ценностей:

• на складах (склады сырья, продовольствия, горюче-смазочных материалов, готовой продукции, товаров; аптеки, библиотеки и т. п.)
• в производстве,
• на торговых площадях,
• в кассе.

При этом инвентаризации подвергаются следующие объекты бухгалтерского учёта:

• основные средства,
• материальные запасы,
• готовая продукция,
• товары в торговой сети,
• наличные денежные средства,
• ценные бумаги и денежные документы.

Также проведение инвентаризации помогает достигать ряда побочных целей:

• контроль выполнения правил по обеспечению сохранности товарно-материальных ценностей,
• выявление товарно-материальных ценностей с истёкшим или истекающим сроком годности; испорченных,
• выявление неиспользуемых материальных ценностей с целью их реализации.

Инвентаризации могут быть сплошными (полными) или выборочными (частичными). Также инвентаризации делятся на плановые (проводимые по графику) и внезапные.

Требования к проведению инвентаризации:

• внезапность (для материально-ответственного лица),
• комиссионность (проведение комиссией),
• действительность (реальный пересчёт инвентаризуемого имущества),
• непрерывность,
• обязательное участие материально-ответственного лица.

 

 

37. Порядок и сроки проведения инвентаризации.

Порядок и сроки проведения инвентаризации

Порядок и сроки инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

– при передаче имущества в аренду, продаже, при преобразовании государственного или унитарного муниципального унитарного предприятия;

– перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

– при смене материально ответственных лиц;

– при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

– в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций;

– при реорганизации или ликвидации организации;

– в других случаях, предусмотренных законом.

Сроки проведения инвентаризации:

– основных средств – не менее одного раза в два-три года;

– библиотечных фондов – не реже одного раза в пять лет;

– капитальных вложений – не менее одного раза в год перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 декабря отчетного года;

– незавершенного капитального ремонта и расходов будущих периодов – не менее одного раза в год;

– нефти и нефтепродуктов – не реже одного раза в месяц;

– незавершенного производства и полуфабрикатов собственной выработки – перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 октября отчетного года, а также в сроки, устанавливаемые соответствующими вышестоящими организациями;

– готовой продукции на складе – не менее одного раза в год;

– расчетов с банками – по мере получения выписок банков;

– денежных средств, денежных документов, ценностей и бланков строгой отчетности – не менее одного раза в месяц;

– расчетов по платежам в бюджет – не менее одного раза в квартал;

– расчетов с дебиторами и кредиторами – не менее двух раз в год;

– остальных статей баланса – на 1-е число месяца, следующего за отчетным годом.

Порядок проведения инвентаризации в организации предполагает создание постоянно действующих инвентаризационных комиссий в составе: руководителя организации (председатель комиссии), главного бухгалтера, начальников структурных подразделений, представителей общественности. Для непосредственного проведения инвентаризации имущества создаются рабочие комиссии в составе представителя руководителя организации, назначившего инвентаризацию (председатель комиссии), специалистов (экономист, работник бухгалтерской службы, технолог, товаровед). В состав комиссии должны включаться опытные работники, хорошо знающие инвентаризуемые имущество, порядок формирования цен, первичный учет и т.д.

 

 

38. Документальное оформление инвентаризации.

Общие правила проведения инвентаризации, документальное оформление результатов

Согласно пункту 2.2 Методических указаний по инвентаризации для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии. При малом