Использование функций Excel

СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ РАБОЧЕГО ЛИСТА EXCEL. ПОСТРОЕНИЕ ФОРМУЛ.

· Запустите программу Microsoft Excel 2007.

· Щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку Лист 1 и переименуйте его в Исходная таблица.

 

· Ввести данные в ячейки таблицы по образцу (см. рисунок).

 

· Сохраните книгу в файле с именем Расчеты в своей папке.

· Выделите ячейки A1:D1 и щелкните Объединить и поместить в центре.

· Рассчитать рентабельность предприятий. Для этого:

· поставьте курсор в ячейку B5

· введите с клавиатуры знак =

· щелкните в ячейке В3

· введите с клавиатуры знак /

· щелкните в ячейке В4. В ячейке В5 появилась запись:

· Нажмите Enter. В ячейке В5 появилось значение выражения:

· Для того, чтобы скопировать формулу в соседние ячейки, воспользуемся инструментом Автозаполнение.

· Установите курсор в ячейку В5. Далее наведите курсор на квадратик в правом нижнем углу ячейки. Курсор примет форму крестика.

 

· Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протяните формулу в ячейки С5 и D5.

 

· Рассчитаем итоговые суммы по показателям. Для этого выделите ячейки B3:D3 и щелкните на ленте пункт Автосумма раздела Формулы.

 

 

· Применив инструмент Автозаполнение, скопируйте формулу в ячейку E4.

 

ФОРМАТИРОВАНИЕ РАБОЧЕГО ЛИСТА В ЭЛЕКТРОННОМ ПРОЦЕССОРЕ EXCEL

 

· Зададим ячейкам соответствующий формат. Выделите диапазон ячеек B3:E4 и щелкните в правом нижнем углу группы Число вкладки ленты Главная.

 

· Установите формат, число знаков после запятой и обозначение.

 

· Результат:

 

· Задайте процентный формат ячеек в строке Рентабельность (диапазон B5:D5).

 

Результат:

 

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФУНКЦИЙ EXCEL

 

· Рассчитаем среднюю рентабельность по предприятиям. Для этого установите курсор в ячейку Е6 и выберите пункт Вставить функцию раздела Формулы.

 

· Откроется Мастер функций. Выбираем Категория: Статистические, Функция: СРЗНАЧ. ОК.

 

 

 

· Выделите диапазон ячеек B5:D5. Наша задача – найти среднее значение среди этих чисел. Выделенный диапазон окажется в строке Число1 окна Аргументы функции. Обратите внимание, что ответ сразу отображается ниже этой строки, а в строке функции отображается запись =СРЗНАЧ(B5:D5). Нажмите ОК.

 

 

· Введите в ячейку А7 текст – Максимальная прибыль, в ячейку А8 текст – Минимальная стоимость ОФ.

 

· Мы видим, что текст не помещается по ширине в ячейку. Для того, чтобы текст разместился в ячейках в несколько строк, выделите ячейки А7:А8 и щелкните Формат ячеек в правом нижнем углу вкладки Число.

 

· Введите параметры. ОК.

 

· Результат:

· По аналогии с вычислением среднего значения рентабельности вычислите значение Максимальной прибыли, используя статистическую функцию МАКС. Результат поместить в ячейку Е7.

· Вычислить значение Минимальной стоимости ОФ, используя статистическую функцию МИН. Результат поместить в ячейку Е8.

· Отформатируем таблицу. Выделите ячейки А6:В8, щелкните по стрелке справа от Объединить и поместить в центре и выберите Объединить по строкам.

· Используя стандартные средства форматирования текста, добейтесь результата: