Тема: Информационные ресурсы предприятия и организации.
Государственные информационные ресурсы:
1) Ресурсы государственной экономической и научно-технической информации (www.rosinf.ru).
2) Ресурсы в сфере финансовой внешнеэкономической деятельности (www.minfin.ru).
3) Ресурсы банка России (www.sbr.ru).
4) Ресурсы государственного таможенного комитета (www.gfk.ru).
5) Ресурсы государственной системы статистики (www.gks.ru).
6) Информация о природных ресурсах, явлениях, процессов (Единая информационная система недропользования)
Информационные ресурсы предприятия – совокупность собственных и внешних данных в бумажном и электронном виде, предназначенных для функционирования и развития предприятия.
Собственные информационные ресурсы Внешние информационные ресурсы
Бумажные Электронные (внутримашинные)
Управленческие Организационно-распорядительные Неструктурированные Структурированные
· Организационные · Информационно-справочные системы
· Распорядительные
· Проектно-конструкторские
· Справочные
Внешние ресурсы могут быть как платные (приобретенные) и предоставляемые сторонними организациями по договорённости (получаемые).
Формы существования внешних ресурсов:
· Web-сайты
· Электронные документы
· Документальные хранилища данных
В отличие от приобретаемых, получаемые ресурсы отражают деловые и другие отношения со сторонними организациями (выше или нижестоящими).
Дома из пособия читать раздел 2.
Тема: Нормативно-методическая база управления организации.
Документ – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать.
Свойства документов:
· Многофункциональность
· Наличие юридической силы
Для получения кодов объектов, предварительно их необходимо классифицировать.
Если признаков несколько и между ними существует иерархическая соподчинённость, то классификация – иерархическая.
Порядок:
1) Определение признаков и их соподчинённости.
2) Определить число значений, принимаемых каждым признаком и выбрать максимальное.
3) Построить классификационное дерево.
М
М1 М2 М3 М4 - признак А (4)
M11 M12 M21 M22 M23M41 M42 - признак B (3)
M211М212 М213… М2120 - признак C (20)
4) Построить структуру кода по схеме
XXXX
 |  | ||
Признак С
Признак В
Признак А
5) Фасетная – когда между признаками отсутствует иерархическая связь и ранги всех классов одинаковые.
Пол
Ф11 Ф12
| М | Ж |
| Иванов, Петров, Сидоров | Федорова, Чижова |
Успеваемость
Ф21 Ф22 Ф23
| Отлично | Хорошо | Удовлетворительно |
| Петров, Иванов, Чижова | Сидоров | Федорова |
Город
Ф31 Ф32 Ф33
| Красноярск | Новосибирск | Назарово |
| Иванов, Сидоров | Петров, Федорова | Чижова |
Ф11 и Ф21 и Ф31 = Иванов.
В настоящее время существует три уровня классификаторов:
· Общегосударственные (классификаторы этого уровня состоят из двух частей – классификационной (содержит высшие классификационные группировки) и идентификационной (ассортиментная номенклатура, зависит от отрасли и её специфики)).
Ø Общегосударственный классификатор продукции, классификатор управленческих документов, видов деятельности, экономических и социальных показателей
Ø Классификатор организационных структур (классификатор органов государственной власти и управления)
Ø Классификаторы информации о населении и кадрах
· Отраслевые
· Локальные
