Текстовый процессор Microsoft Word

Содержание

Введение

1.Программные средства автоматизации деятельности финансового работника

1.1 Назначение и области применения Бухгалтерской программы «1С:Предприятие – Бухгалтерия предприятия 8.1………………………….

1.2 Преимущества и недостатки……………………………………….

Заключение ……………………………………………………………..

Список используемой литературы ………………………………........

2.Практические задания

2.1 Текстовый редактор Microsoft Word………………….………….

2.2 Табличный процессор Microsoft Excel…………………………...

Список используемой литературы…………………………………..…...

 

1 .Программные средства автоматизации деятельности финансового работника

Руководителю российского предприятия сегодня приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово- хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.

Для того, чтобы обеспечить указанные возможности, система должна иметь единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть получены по запросу пользователя. В зависимости от особенностей учета на предприятии базы данных могут иметь различную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность. Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать расчетные нормативы, которые приняты в текущее время.

 

1.1 Назначение и области применения Бухгалтерской программы «1С:Предприятие – Бухгалтерия предприятия 8.1

Система и конфигурации

Система «1С:Предприятие 8» является мощной универсальной системой нового поколения, предназначенной для автоматизации деятельности предприятия. В основе системы лежит гибкая технологическая платформа, возможности которой позволяют создавать и модифицировать самые разнообразные бизнес-приложения.

Выпуск новой версии 8.1 платформы «1С: Предприятие» отражает современные тенденции развития рынка систем автоматизации управления и учета: расширение спектра решаемых задач, увеличение среднего масштаба решений, новые технические условия, в которых функционируют системы автоматизации, более гибкий и удобный интерфейс, развитую систему помощи.

Система программ «1С:Предприятие 8» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе (конфигурации).

Сама платформа «1С:Предприятие 8» не является программным продуктом для конечных пользователей, которые обычно работают с одной или несколькими конфигурациями, разработанными на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу «1С:Предприятие 8». Конфигурация использует механизмы платформы «1С: Предприятия 8» и работает только под ее управлением, поэтому она не может быть использована самостоятельно, как отдельное приложение. Пользователь всегда работает с системой программ «1С:Предприятие 8», включающей в себя платформу и конфигурации (прикладные решения).

Здесь можно было бы провести следующую аналогию. Существует операционная система Microsoft Windows и приложения к ней, такие как, например, Microsoft Word или Microsoft Excel. Для того чтобы работали указанные приложения, необходимо установить на компьютере соответствующую операционную систему.

В поставку любой типовой конфигурации обычно входят две информационные базы: основная и демонстрационная.

Демонстрационная информационная база предназначена для показа практической работы описываемой конфигурации, она уже содержит набор документов и операций абстрактной организации, и поэтому ее целесообразно использовать для освоения программы.

Основная информационная база предназначена собственно для ведения учета.

Конфигурация создается штатными средствами системы и обычно поставляется фирмой «1С» в качестве типовой для конкретной области применения, но она может быть изменена, дополнена пользователем системы, а также разработана заново.

Любая конфигурация может использоваться, как совместно с другими конфигурациями, так и самостоятельно (автономно). Если на компьютере установлена хотя бы одна конфигурация, считается, что установлена система «1С: Предприятие», только в ограниченном составе.

Характеристика типовой конфигурации «1С: Управление торговлей 8.1»

Конфигурация «1С: Управление торговлей 8» – современный инструмент повышения эффективности бизнеса торгового предприятия.

Программа позволяет в комплексе автоматизировать оперативный и управленческий учет, анализ и планирование торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

Конфигурация «1С: Управление торговлей 8» предназначена для автоматизации следующих направлений хозяйственной деятельности:

– управление отношениями с клиентами;

– управление продажами (в оптовой, розничной и комиссионной торговле);

– управление закупками;

– анализ цен и управление ценовой политикой;

– управление складскими запасами;

– управление денежными средствами;

– учет коммерческих затрат;

– учет НДС;

– мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.

Данная конфигурация автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств.

Программа рассчитана на любые виды торговых операций. Реализованы функции учета от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.

Конфигурация позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в целом. Для предприятия холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг.

Конфигурация «1С: Управление торговлей 8» при необходимости обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в конфигурацию «1С: Бухгалтерия предприятия».

Конфигурация будет полезна на различных уровнях оперативного и управленческого учета:

– для руководителей предприятий;

– для руководителей и специалистов торговых подразделений;

– для работников учетных служб;

– для IT-специалистов предприятий;

– для специалистов консалтинговых компаний и системных интеграторов.

Конфигурация «1С: Управление торговлей 8» повышает эффективность работы предприятия за счет: автоматизации рутинных операций, ведения учета в реальном масштабе времени, быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях.

Система очень быстро запускается в эксплуатацию и начинает приносить отдачу. При изменении масштабов, подходов к управлению или организации работ на предприятии перестройка системы не требует больших затрат.

В отличие от конфигурации «1С: Торговля и склад 7.7», новое прикладное решение рассчитано не только на автоматизацию учета, но и на реальную помощь управленцам всех уровней, начиная с директора. Многие руководители оценят новые средства интерактивного анализа ситуации, получения детальных расшифровок интересующих показателей.

Однако еще более важна возможность получения и анализа управленческой информации на регулярной основе. Опция «Рапорт руководителю» обеспечит формирование и представление обзора текущей ситуации – автоматически, регулярно, по заданному распорядку.

Программа обеспечивает эффективность ежедневной работы специалиста, предоставляет широкие возможности при подготовке всех необходимых документов, управлении движением товаров и ценообразованием, приеме заказов и контроле их исполнения, оптимизации складских запасов, анализе товарооборота, планировании закупок и поставок.

Этот инструмент поможет избавиться от рутинной работы и приблизить учет к потребностям реального бизнеса. При этом регулярная информационно-методическая поддержка фирмы «1С» позволит вести его в соответствии с действующим законодательством.

Система «1С:Предприятие 8» предоставляет программистам комплекс инструментальных средств и технологий для разработки, модификации, администрирования и сопровождения корпоративной информационной системы. Реальная открытость системы и легкость ее адаптации, простота и удобство администрирования и поддержки – все это позволяет тратить минимум усилий на решение «низкоуровневых» технологических вопросов и сконцентрироваться на содержательных, творческих задачах автоматизации бизнес-процессов предприятия.

Многие консалтинговые компании и системные интеграторы отмечают следующие достоинства программы:

– короткие сроки и эффективность внедрения;

– разумные цены и гибкая лицензионная политика;

– наработанный комплекс типовых и специализированных решений;

– развитые средства интеграции;

– возможность предложить заказчикам конкурентоспособный проект и выполнить его, уложившись в сроки и сметы.

Преимущества и недостатки

На сегодняшний день фирма «1С» занимается усиленным продвижением программы 1С 8, которая отличается расширенными возможностями для программирования. Многих пользователей интересует вопрос: насколько целесообразно использование этого продукта?

Переход на 1С 8 дает предприятию ряд преимуществ. Типовая конфигурация оснащена множеством аналитических отчетов и привлекает своей гибкостью. Многие специализированные конфигурации создаются партнерами «1С» только для 8-ой версии, и если предприятие нуждается в их установке, ее покупка необходима. Данная программа незаменима на крупных предприятиях, ее применение значительно облегчает работу при большом количестве пользователей одной базы. Если их больше 30 человек, переход на 1C бухгалтерию 8 является для организации оптимальным решением. Этот программный продукт намного лучше работает с MS SQL, также у предприятия наверняка не возникнет сложностей с совместимостью при установке новых операционных систем.

В течение нескольких последних лет «1С» обещает прекратить поддержку версии 7.7 и настоятельно рекомендует своим клиентам приобрести 1C бухгалтерию 8, настройка этой программы позволяет использовать ее на любых предприятиях. Применение 1С 8 в организациях малого бизнеса влечет за собой некоторые трудности. При малом числе пользователей программа работает гораздо медленней, чем 1С 7.7, поскольку она больше и сложнее. 1С 8 знают далеко не все бухгалтеры, следовательно, предприятию необходимо привлекать более квалифицированный персонал, либо оплачивать специальные курсы для сотрудников. Составление отчетности в 1С 8 отличается гибкостью и большими аналитическими возможностями, но это не является актуальным для малых предприятий, они не будут использовать такой большой потенциал. Стоит программа значительно дороже версии 7.7. Кроме этого, она нестабильна, обновления могут появляться несколько раз в месяц, что существенно сказывается на цене обслуживания.

Политика фирмы «1С» позволяет сделать вывод: со временем на рынке останется только 1С 8. Проблему с программным обеспечением для предприятий малого бизнеса поможет решить бухгалтерский аутсорсинг. Ведение бухгалтерии может производиться с помощью программного обеспечения сторонней фирмы. Организации, нуждающиеся в собственной программе, могут получить консультации бухгалтера и выбрать для себя наиболее подходящий вариант.

 

 

Введение

Любая компания осуществляет деятельность в соответствии с определенными внутренними правилами. Обычно в ней существуют определенные письменные либо устные инструкции, определяющие порядок обработки заказа, документооборот, порядок платежей и отгрузки товара, работы с поставщиками. Также существуют и контрольные точки, позволяющие определить эффективность функционирования всей «конструкции», а также выявить и устранить ее слабые места. Все вместе это образует процесс работы компании, или бизнес-процесс. Эффективное функционирование бизнеса, возможность получения от бизнеса максимальной отдачи зависит от того, насколько эффективно работает каждый субъект, занятый в нем, т.е. от совершенства сложившихся бизнес-процессов и от степени соответствия «электронного» бизнес-процесса реально существующему. Программные средства автоматизации деятельности финансового работника. Бухгалтерская программа «1С:Предприятие – Бухгалтерия предприятия 8.1» назначение, области применения, преимущества, недостатки, аналоги.

Заключение

Целью автоматизации является повышение эффективности предприятия с целью извлечения большей прибыли.

Список используемой литературы

Михеева Е.В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности. 2010г

http://ru.wikipedia.org/wiki

http://dic.academic.ru

http://ru.wikipedia.org/wiki/1С:Бухгалтерия

 

 

Практические задания

Текстовый процессор Microsoft Word

1)

- Исключить повторяющиеся процедуры или участки бизнес процесса. Пример – оформление первичных документов выполняет один сотрудник, а их регистрацию и учет другой. После установки ПО регистрация и учет первичных документов будет происходить автоматически.

 

 

- Автоматизировать средства контроля, отчетности и анализа. Наибольшую сложность для предприятия, как правило, представляет получение оперативных итогов работы за произвольный интервал, контроль эффективности торгового или производственного персонала, получение аналитической информации в разрезе сотрудников, товаров, контрагентов, показателей бухгалтерского и налогового учетов.
- Повысить «прозрачность» бизнес процесса внутри компании. Формализация и централизация знаний, получаемых в процессе работы предприятия, формализация функций и критериев сотрудников позволит администрации проводить более правильную организационную и кадровую политику, оценивать общую схемы работы, устранить слабые места предприятия.

 

Комментарии:

Скопировала 3 абзаца – выделить все- разметка страницы – колонки- 3 колонки – выделяю 1 абзац, устанавливаю шрифт (он находится на главной панели) и интервал (нажимаю по выделенному фрагменту правым клико, выбираю строку абзац, в ней устанавливаем интервал.) – со 2,3 абзацами делаем все по тому же принципу, только с другими параметрами.

2) 6789:;<=>?

Комменетарии: нажимаем вставку- символ – переходим на вкладку Wingdings, и вставляем символы. Далее все выделяем и на главной вкладке устанавливаем шрифт.

 

 

3)

 

2.2 Табличный процессор Microsoft Excel

Комментарии: найдем стоимость:

по изделию 1: =B2*C2

по изделию 2: =B3*C3

по изделию 3: =B4*C4

по изделию 4: =B5*C5

по изделию 5: =B6*C6

Всего:

Кол-во: =СУММ(B2:B6)

Цена: =СУММ(C2:C6)

Стоимость: =СУММ(D2:D6)

Ср.значение:

Кол-во: =СРЗНАЧ(B2:B6)

Цена: =СРЗНАЧ(C2:C6)

Стоимость:=СРЗНАЧ(D2:D6)

 

Удельный вес:

по изделию 1: =D2/D7

по изделию 2: =D3/D7

по изделию 3: =D4/D7

по изделию 4: =D5/D7

по изделию 5: =D6/D7

Когда высчитываем удельный вес каждого изделия, после формулы, нажимаем последовательно на кнопки: процентный разряд и увеличение разряда (так как нам нужно округлить до сотых, нажимаем два раза кнопку увеличение разряда).

Список использованной литературы

1. Косарев В.П., Мамонтова Е.А., Кенесов М.С. Практикум по информатике для экономистов. – М.: ЦентрЛитНефтеГаз, 2007. – 461 с.

2. Трофимов В.В. Информационные технологии. – М.: ИНФО, 2010. – 221 с.

3. Уткин В.Б. Информационные системы в экономике. – М.: Академия, 2010. – 288с.

4. http://ru.wikipedia.org/wiki/1С:Бухгалтерия

5. http://ru.wikipedia.org/wiki/1С:Предприятие

6. http://www.sodbuh.ru/poleznoe/statii/st507/