Понятие композиц-ого док-та. Использ-е OLE-объектов

Композиционный док-т – это такой док-т, к-рый включает в себя объекты др. приложений. Иногда называют составным док-том.

Напр., MS Word может включать в док-т графич. объекты, аудио- и видеоклипы и множество др. объектов. Реализация таких док-тов осущ-ся при использ-ии OLE-объектов. OLE-объектами явл-ся не только MS Graph или Equation или WordArt, но и сами приложения Office - Word, Excel, Access, PowerPoint

Чтобы рассматривать основы OLE, надо изучить терминологию.

Аббревиатура OLE обозначает Objects Linked and Embedded (Присоединенные и Встроенные Объекты). Данные, разделяемые м/у прилож-ями, называются OLE объектом. Прилож-е, к-рое м. содержать OLE объекты, называют OLE контейнером (OLE Container). Приложение, данные из к-рого м. включить в OLE контейнер в виде OLE объекта, называют OLE сервером.

Как следует из названия, OLE объекты м. либо присоединить к OLE контейнеру, либо включить в него. В 1 случае данные будут храниться в виде отдел. файла на диске, любое приложение будет иметь доступ к этим данным и сможет вносить изменения. Во 2 случае данные включ-ся в OLE контейнер и т-ко он сможет просматривать и модифицировать эти данные. Напр., вставленный в док-т Word рисунок м. просматривать и редактировать, предварительно открыв этот док-т в прилож-и MS Word.

OLE явл-ся дальнейшим развитием идеи разделяемых м/у прилож-ями данных. В природе существует неск-ко видов OLE, отличающихся по способу активации OLE сервера. OLE версии 1 запускает сервер в отдельном окне. OLE 2 реализует то, что называется in-place activation and editing. В данном случае сервер запускается "внутри" приложения-клиента, модифицирует вид системного меню, линейки инструментов и др.

Для построения простейшего приложение с использованием OLE объекта необходимо запустить какое-нибудь приложение (программу), например Word или открыть имеющийся док-т в соотв. приложении.

В окне есть список всех зарегистрированных в системе OLE-серверов, программ для работы с объектами. Тип OLE-объекта опред-тся как раз тем сервером, к-рый Вы укажете. Если Вы создаете новый объект, то при нажатии кнопки OK запустится программа OLE-сервер, в к-рой и формируется новый объект. После выхода из программы-сервера новый OLE объект включается в программу.

OLE объект м. создать, используя уже имеющийся файл в формате одного из OLE-серверов. Для этого нужно выбрать пункт Создание из файла.

Выбранный объект м. как включить в приложение, так и присоединить, отметив пункт Связать с файлом.

Т. о., чтобы добавить OLE-объект, необх-мо выполнить:

"Вставка" "Объект". Выбрать тип объекта. Например, редактор формул или лист Ms Excel. Ввести и отредактировать в нем данные. Для завершения работы с объектом достаточно перейти в основной док-т. Для редактир-я уже имеющегося OLE-объекта надо сделать по нему двойной щелчок, затем редактировать, не забыв сохр-ть изм-я.

Если в используемом приложении не хватает ф-ций по обработке текста, как в Word, возм-сти по обработке различ. типов данных в одной т-це, как в Excel, печати разнообразных отчетов, как в Access, редактир-ю рисунков как в Paint, то все эти задачи м. решить, используя композиционные док-ты на основе OLE-объектов.

 

20. Справочно-правовая система «Консультант-Плюс»: состав, структура и области применения.

СПС Консультант+ открывает доступ к самым разным типам правовой инф-ции: от нормативных актов, материалов судебной практики, комментариев, законопроектов до бланков отчетности и узкоспециальных док-тов.

Большой объем прав. Инф-ции и кач-во ее юр. обработки — основа надежности справ.-прав. системы. Чем большим кол-вом док-тов вы располагаете, тем выше вероятность, что в любой момент времени вы легко найдете именно ту инф-цию, кот. вам понадобится.

Док-ты физически содержатся в Едином информац. массиве Консультант+. Т.к. док-ты каждого типа имеют свои специфические особенности, они включаются в соотв. Разделы информационного массива.

Названия разделов сформулированы т.о., чтобы можно было быстро сориентироваться и понять, какие док-ты в каком разделе находятся. Полный список разделов Консультант+:

• Законодат-во Норматив. и иные офиц. акты фед. и регион. органов гос. власти.

•Судебная практика Судебные акты. Материалы по вопросам правоприменительной практики.

•Финансовые консультации Консультационные материалы по бух. учету, налогообложению, банковской, внешнеэкономической деят-ти, вопросам валютного регулирования.

• Комментарии законодательства Комментарии к нормативным актам фед. законодат-ва.

• Формы документов Типовые формы, бланки, образцы деловой докум-ции.

• Законопроекты Проекты ФЗ, находящиеся на рассмотрении в Фед. Собрании РФ.

• Международные договоры Многосторонние и двусторонние междунар. договоры.

Правовые акты РФ, док-ты международных орг-ций, док-ты о ратификации.

• Правовые акты по здравоохранению Нормативные док-ты по медицине и фармацевтике, консультации по медиц. и фармацевтической деят-ти.

Каждый раздел Консультант-Плюс, в свою очередь, состоит из:

Инф-ционных банков, кот. различаются полнотой инф-ции и хар-ром содержащихся в них док-тов. Это дает возм-ть при установке Консультант+ гибко подходить к выбору объема инф-ции, заказывая т-ко необх-мые информац. банки.

Напр., раздел "Финансовые консультации" содержит близкие по тематике, но разные по содерж-ю информац. банки: Финансист; Корреспонденция Счетов; Приложение Бухгалтерские Издания

Инф-ционный массив характеризуется как «единый», потому что при поиске док-тов и при работе с ними не нужно точно помнить и учитывать, в каком разделе содержатся необходимые вам док-ты. Одновременно м. искать док-ты во всех доступных разделах, а при анализе док-та переходить по связям в док-ты др. разделов.

Т.о., стр-ра СПС Консультант+ представляет собой иерархически организованный банк данных правовой инф-ции. Единый инф-ционный массив системы содержит разделы инф-ционного массива, названия к-рых отражают док-ты, хранящиеся в них. Каждый раздел Консультант+, в свою очередь, состоит из Информац. банков. Информац. банк включает в себя соотв-ющие док-ты своего раздела и содержит Поля с названиями, отражающими поисковые признаки док-та. Содерж-е поля явл-ся Словарь, к-рый содержит необх-мые для поиска док-та данные. Напр., поле:

 Папки док-тов - Словарь, содержащий иерархический список всех созданных пользователем папок док-тов, структурированный по группам папок.

 Тематика - содержит словарь, к-рый представляет собой единый тематический классификатор, основанный на классификаторе правовых актов.

 Вид док-та - содержит словарь, в к-ром в алфавитном порядке приводятся названия видов док-тов.

 Принявший орган – содержит Словарь, кот. имеет две колонки, в правой представлены полные названия принявших органов; в левой — в алфавитном порядке соответствующие им официальные либо общепринятые сокращения и аббревиатуры.

Дата - окно поля имеет две вкладки 1) вкладка «Словарь» содержит в хронологическом порядке даты принятия документов; 2) вкладка «Диапазон» позволяет задать произвольный диапазон дат для поиска документов.

 Номер - содержит словарь, состоящий из офиц. номеров док-тов.

 Название док-та - содержит словарь, состоящий из всех слов, входящих в названия док-в.

 Текст док-та - Окно поля имеет 2 вкладки: 1) вкладка «Словарь» содержит все слова, входящие в тексты док-тов; многие слова даны со свободным окончанием (заканчиваются символом «*»), что позволяет искать слова в любых грамматических формах; 2) вкладка «Расширенный поиск» позволяет задавать произвольные сочетания слов, входящих в тексты док-тов, в т.ч.соединенные различ. логическими усл-ями.

 Поиск по статусу - содержит словарь, позволяющий отделить док-ты, утратившие силу или не вступившие в силу, от остальных.

 Когда получен – Окно поля имеет 2 вкладки: 1) вкладка «Словарь» содержит в хронолог. порядке даты ввода док-тов в ИБ на компьютере пользователя; 2) вкладка «Диапазон» позволяет задать произвольный диапазон дат ввода док-тов в ИБ на компьютере пользователя.