Выбор квалифицированного поставщика

Считается, что наиболее важная часть снабжения – поиск квалифицированного поставщика. Квалифицированные поставщики – это поставщики, которые:

• 
  финансово стабильны и их деятельность имеет долгосрочные перспективы;
• 
  имеют мощности для поставки необходимых ма­териалов;
• 
  без ошибок доставляют требуемые материалы;
• 
  отправляют материалы с гарантированно высоким качеством;
• 
  обеспечивают надежную и своевременную поставку,
• 
  предлагают приемлемые цены и условия финансирования;
• 
  гибко реагируют на запросы потребителей и возникающие изменения;
• 
  имеют достаточный опыт работы с необходимым видом про­дукции;
• 
  имеют хорошую репутацию;
• 
  имеют удобную и легкую систему закупок;

Выбор лучшего постав­щика продукта осуществляется на основании трех основных критериев: 1) стоимость; 2) качество обслуживания; 3) надежность обслуживания,

Выбор числа поставщиков.

Преимущества единственного источника:

• 
  более прочные взаимоотношения между поставщиками и за­казчиками,
• 
  
  экономия на масштабах и ценовые скидки при размещении крупных заказов;
• 
  более легкие коммуникации,
• 
  
  
• легкость обеспечения конфиденциальности требований,
  
  

Преимущества нескольких источников материалов:

• 
  конкуренция между поставщиками, приводящая к сниже­нию цен;
• 
  снижение вероятности сбоев в работе с поставщиками, опе­ративное устранение возникающих проблем заменой постав­щиков;
• 
  более легкое удовлетворение меняющегося спроса;
• 
  обеспечение доступа к большему объему информации;
• 
  
  возможность полагаться не на одну внешнюю организацию.

Другой способ избавиться от зависимости от единственного источника ресурсов - прибегнуть к форвардным закупкам - заключение контрактов на доставку материалов в установленное время в будущем. Эта возможность обеспечивает получение двух преимуществ. Во-первых, она гарантирует наличие мате­риалов в течение какого-то времени в будущем и минимизирует влияние сбоев в поставках. Во-вторых, цена на материалы фик­сирована, что позволяет избежать негативного влияния будуще­го роста цен

Подготовка заказа на закупку.

Размещение заказа на закупку включает заполнение формы заказа. Условия, включаемые в заказ на закупку, регулируют отношения между покупателем и продавцом.

Все организации имеют свои формы заказа на закупку (рис. 6). Важным требованием любой формы заказа на закупку должны быть наличие серийного номера, даты заполнения, названия и адреса поставщика, количества и описания заказанных товаров, требуемой даты доставки, указаний по отгрузке, условий оплаты и условий заказа.

Заказ на закупку – это часть юридического контракта между потребителем и поставщиком.

Типы заказов на закупку.

Наиболее общими типами заказов являются следующие:

1. 
   Заказ на закупку используется в стандартном подходе к снабжению. Он выполняется в форме письма от одной организации другой,
2. Общие заказы дают простую систему для закупки дешевых и стандартных товаров, например канцелярских. Организация размещает единый заказ на все материалы, которые ей потребуются в течение какого-то времени
3. Электронное снабжение использует электронный обмен данными или Интернет для упрощения закупок
4. 
   Контракт подробно описывает соглашение между организацией и поставщиком;
5. 
   Субконтракт заключается когда, подписав контракт с организацией, поставщик может не выполнять все работы самостоятельно, а передать часть из них субподрядчику. При этом заключаются два соглашения: контракт между организацией и поставщиком и субконтракт между поставщиком и субподрядчиком.
6. 
   Соглашение о лизинге и аренде, в которых указываются условия получения материалов. Как правило, они касаются зданий и оборудования.