Создавая компьютерную БД, пользователь вводит свои данные в ее поля. При этом он должен прежде описать эти поля согласно требованиям Access: присвоить имена полям, указать их тип и свойства. Полям присваиваются имена с учетом следующих требований: имя должно содержать не более 64 символов; запрещается использование точки, восклицательного знака, апострофа, квадратных скобок и управляющих символов с кодами ASCII от 0 до 31.
В поля БД можно вводить данные следующих типов.
Текстовый, Поле MEMO,Числовой. Дата/время,Денежный,Счетчик, Логический,Поле объекта OLE, Гиперссылка. Набор допустимых свойств для поля зависит от того, какого типа данные будут храниться в поле:
Размер поля. Определяет максимальную длину текстового или числового поля. Для числового поля часто используемыми являются значения:байт,целое, длинное целое
Применяются и другие значения: одинарное с плавающей точкой, двойное с плавающей точкой, действительное.
Формат поля. Определяет способ отображения текста, чисел, дат и значений времени на экране и на печати.
Число десятичных знаков. Дает возможность указывать для чисел количество дробных знаков.
Маска ввода. Задает маску ввода, облегчающую ввод данных в поле.
Подпись. Определяет текст, который выводится в подписях полей в таблицах, запросах, формах, отчетах.
Значение по умолчанию. Позволяет указать значение, автоматически вводящееся в поле при создании новой записи.
Условие на значение. Определяет множество значений, которые можно вводить в поле таблицы.
Сообщение об ошибке. Позволяет указать текст сообщения, выводящегося на экран при вводе недопустимого значения.
Обязательное поле. Указывает, требует ли поле обязательного ввода значения.
Пустые строки. Определяет, допускается ли ввод в текстовое поле пустых строк.
Индексированное поле. Позволяет создать индекс для поля, ускоряющий поиск и сортировку в таблице.
Сжатие Юникод для данного поля. Указывает, используется ли кодировка Unicode.
52. Конструирование формы: простой, с вкладками, составной, управляющей (с кнопками)
Формы служат удобным средством для ввода, просмотра и редактирования информации БД. Формы для ввода представляют бланк, подлежащий заполнению, и дают возможность осуществить контроль вводимых данных и исключить ввод неверных. Бланк-форма упрощает процесс заполнения базы данными, благодаря чему в БД может вводить информацию пользователь невысокой квалификации. При просмотре и редактировании имеют дело с маской, накладываемой на набор данных. Маска-форма позволяет ограничить доступ пользователя к информации БД, заблокировав отдельные (служебные или засекреченные) поля или записи. Формы есть простые и составные (включающие другие формы). Они могут содержать различные элементы: поля БД и подписи к ним, списки, флажки, переключатели, кнопки, вкладки и др. В них возможны вычисления для отдельных записей и их групп, а также наглядное графическое представление данных в виде диаграмм. Форму можно спроектировать на базе одной или нескольких таблиц и/или запросов. На основе одной таблицы или запроса можно построить несколько форм. В форме имена полей берутся из описания таблицы, а сами поля пользователь располагает в соответствии со своими вкусами и требованиями и вносит различные элементы оформления: линии, рисунки, заливку и др.
Форма создается «вручную» - с помощью конструктора форм, автоматизированным способом - с помощью Мастера форм и автоматически - с использованием автоформы. Конструктор форм предоставляет пользователю набор инструментов, с помощью которого пользователь может создать форму соответственно своим вкусам и требованиям. Мастер форм руководит процессом проектирования форм. Он задает пользователю вопросы о структуре и оформлении формы, предлагая на выбор несколько вариантов. В результате диалога пользователя и Мастера форм появляется “готовая к употреблению” форма. Автоформа на основе выбранной таблицы автоматически создает одну из форм: в столбец, ленточную, табличную, сводная табл,диаграмма.
