9. Четвертый - Настоящее время (Бухгалтерская система поддерживается системой бюджетирования, финансового учёта, СППР и ситуационными центрами)
Основные функции бухгалтерских систем:
1). Учет любых форм хозяйственных операций, включая валютные;
2). Полноценный учёт по счетам, субсчетам и аналитическим кодам;
3). Возможность настройки системы на учетную политику различных
предприятий, настройка форм баланса, создание различных отчетных форм;
4). Автоматизация подсчета сальдо, оборота, состояния журналов-ордеров, баланса и др. отчетных форм;
5). Формирование отчетных форм для проведения финансового анализа и
подготовки отчетов в налоговые и бюджетные организации.
Типовая бухгалтерия состоит из модулей:
учёт заработной платы;
учёт основных средств;
учёт товарно- материальных ценностей;
расчётно – финансовые операции;
учёт затрат и капиталовложений;
расчёт с подотчетными лицами;
учёт кассовых операций;
расчёт с банками;
расчёт с дебиторами и кредиторами;
расчёт с поставщиками и покупателями;
финансовый анализ деятельности предприятия;
составление главной книги и баланса
Наиболее популярные бухгалтерские пакеты: 1 C Бухгалтерия, модуль бухгалтерского учёта Галактика, Анжелика, фирмы Golden Soft Ware.
4. Автоматизированное торговое предприятие состоит из следующих автоматизированных подразделений:
1. Административные подразделения – управление, делопроизводство, кадровые и юридические службы, маркетинг.
2. Торговые отделы
3. Склады
4. Бухгалтерия
5. Технические службы
Основные службы ИС торгового предприятия:
- процессинговый центр
Главный сервер
- сервер бухгалтерия
- сервер маркетингового отдела
- сервер склада
- сервер товароведов
- ИКА (Интеллектуально – кассовые аппараты)
- RFID (радио-маячки несут информацию о товаре)
Процессинговый центр торгового предприятия содержит базу данных клиентов, имеющих дисконтные карты, здесь собирается вся текущая информация о проведении безналичных расчетов с клиентами в течении рабочего дня.
ИКА снабжены электронными весами,
посттерминалами и сканерами штрих кодов.
На белорусском рынке полностью автоматизированная система установлена в ГУМЕ "Так-Торг".
В настоящий момент на белорусских торговых
предприятиях установлена белорусская система:
Люкссофт (пакеты Ветразь),
Golden Soft Ware (пакет Анжелика, Гедымин).
1 С Предприятие. Модули "торговля и склад" -применяется для учета любых видов торговых операций, обеспечивают работу с торговым оборудованием: контрольно-кассовым
аппаратом, чековыми принтерами, сканерами и принтерами штрих кодов;
1 С Аспект -применяется для предприятий оптовой и мелко-оптовой торговли, имеет упрощенную схему налогообложения, может быть интегрирована в системе 1С Предприятие;
Система Галактика "Отраслевая регистрация для торговли”
применяется для автоматизации оптово-розничных организаций.
Особенность программы -поддержка работы распределения сети филиалов, анализ движения товаров, оформление таможенных документов и ведение экспортно-импортных операций, взаимодействие с различными видами торгового оборудования;
фирма "Интеллект -сервис" программа БЭСТ –
имеющая продвинутую систему анализа
информации и контроля товарно-финансовых
потоков;
фирма Golden Soft Ware Секрет Анжелики
применяется для автоматизации складской
деятельности, торгово-закупочной деятельности,
учета финансово -хозяйственных документов,
накопления информации о совершении
хозяйственных операций, получения внутренней и
внешней отчетности;
фирма Люкссофт, программный комплекс Ветразь представлена пакетами Ветразь –
"торговля-бухгалтерия-склад" для учета товаро-
движения на торговом предприятии, организации бухгалтерского учета и настроен на специфику
складского учета и настроен на специфику склад-
ского учета.
Схема оплаты за товар на предприятии торговли и сервиса.
Современное торговое предприятие работает в режиме наличных и безналичных расчётов.
Схема безналичных расчётов на предприятии торговли и сервиса(ПТС):
*Торговые предприятия взаимодействуют с банками через систему “Клиент-Банк”.
Система штрихового кодирования. Представлена EAN – 8 и EAN -13.
Ассоциация товарной нумерации EAN (European Article Numbering) была официальна провозглашена в феврале 1977г..
Сканирование штрих кодов начало использоваться в 1974 г.; в Европе с 1974 г.
К Ассоциации EAN присоединилось большинство государств всего мира, включая США, Канаду, Японию, Австралию, Аргентину и другие.
Штаб-квартира EAN находится в Брюсселе.
В 2005 г. состоялось переименование Ассоциации EAN в систему
GS 1 (Global System 1) Org.
С 2005 г. действует система GS 1(независимый код РБ – 481, в составе СНГ - 480).
Ассоциация GS 1 Bel – добровольная некоммерческая и неправительственная организация, обеспечивающая внедрение и сопровождение на территории РБ систем автоматической идентификации, штрихового кодирования и электронного обмена данными.
5. Автоматизированные банковские системы имеют
специальный парк технического и программного обеспечения, в
них используются сервера и мейнфреймы фирм IBM, DEC, NCR,
Tandem, Unlsys, которые имеют повышенную степень
защищенности и предназначены в работе в режиме 24*365.
Автоматизированная банковская система выполняет следующие функции:
1). Автоматизация внутренних банковских операций,
выделение бухгалтерии, составление сводных отчетов;
2). Поддержка коммуникаций с филиалами и отделениями;
3). Поддержка системы автоматизированного взаимодействия с клиентами и системы "клиент-банк";
4). Аналитическая система мониторинга деятельности банка и выбора оптимальных решений;
5). Автоматизация различных операций с помощью банкоматов и кредитных карточек;
6). Ведение системы межбалансовых расчетов;
7). Автоматизация работы банка на рынке ценных бумаг;
8). Система информационного мониторинга, включающая анализ финансовой ситуации банка.
Основные программные продукты,которые используются для автоматизации банковской деятельности:
Softclub – лидер автоматизации банковской деятельности (“Опердень”) ”Беларусьбанк;
Надёжные программы – система безналичных расчётов, которая автоматизирует расчёты между банками (RelBank);
Мёбиус – не действует на территории РБ, ушла на российский рынок.
Основной модуль банковской системы "Опердень“
Основной модуль банковской системы "Опердень“
Модуль SWIFT- cистема электронного документооборота и электронных платежей между банками на международном уровне; она представляет собой систему международных банковских коммуникаций, которые объединяет свыше 400 телекоммуникаций бизнеса, банки, страховые компании и офисные системы клиентов.
Центральный аппарат SWIFT находится в Брюсселе.
Кроме системы SWIFT для автоматизации межбалансовых коммуникаций используется межбалансовая телесеть – она представляет собой территориально – распределительную корпоративную межбанковскую сеть связи на территории РБ. Использует каналы связи:IDCM, IP – графики, системы безопасной конфиденциальной связи.
Национальная платёжная система Белкарт
Для автоматизации безналичных расчётов в РБ создана национальная платёжная система Белкарт. Система Белкарт представляет собой совокупность правил и институтов, платёжных инструментов и программно-технических средств, используемых для обеспечения безналичных расчётов за товары, работы и услуги, получения наличных денег и оказания банковских услуг.
В качестве платёжного инструмента используется карточка Белкарт.
Структура Белкарт представляет собой иерархическую систему, состоящую из 4-х уровней:
1). Нижний – платежный терминалы, банкоматы, посттерминалы на ПТС, инфокиоски, кассиры-автоматы;
2). Отделы вкладных операций банков;
3). Банковские процессинговые центры – база, которая накапливает информацию за день;
4). Руководящий уровень: НБРБ и межбанковские расчётные центры. В РБ используются следующие автоматизированные платежные системы: VISA, МаSTER CARD, UNION –карт, СТБ –карт.
СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОЙ коммерции
Электронная коммерция – это использование информационных технологий для передачи бизнес- информации и ведения бизнеса.
Термин “электронный бизнес” и “электронная коммерция “ взаимозаменяемы.
Выделяется несколько видов электронной коммерции:
B2B, B2C, B2G,G2B, C2B, C2C.
B2B – межкорпоративное взаимодействие; вид деятельности, когда предприятие проводит бизнес с помощью интернета и стандартов электронного обмена данных. B2B используется как процесс взаимодействия между предприятием для решения бизнес-задач с помощью информационных технологий. Для реализации B2B создаются B2B –площадки, которые предназначены для связи с третьей стороной;
B2B – технология поддержки производственных структур.
Существует несколько моделей технологии B2B:
модель агрегации – это торговая площадка для присоединения товарно-закупочных операций и материально-технического снабжения предприятия, продавцов и покупателей;
модель доски объявления – выставляются объявления на покупку и продажу;
модель аукционов – рыночная модель, в которую устанавливается цена на продукцию.
К системе поддержки бизнеса B2B относятся:
1). СRM- системы, модуль управления цепочкой поставок и модулей поддержки;
2). Бизнеса; специализированные программные продукты:
Microsoft Site Server Commerce Editor
Orade Internet Developer Suite
В2С
B2C – наиболее популярная форма электронной
коммерции, предусматривающая продажи для
потребителя.
Сюда относятся интернет- магазины и
торговые интернет- компании.
Электронный магазин имеет следующие компоненты:
- Web-сервер для обработки запросов;
- Сервер приложений для управления автоматизацией торговых операций;
- База данных продукции или товаров;
- Система электронных платежей;
- система рекламы интернет – магазина
Программные средства для автоматизации
интернет-магазина: 1 C: Аркадия, Web Shop и другие.
Web Money – российская внебанковская платёжная
система,которая позволяет создать платёжные
“кошельки” в различных видах валют для проведения платежей через интернет.
Золотая корона – ведущая платёжная российская
система промышленных и торговых предприятий.
EASYPAY – белорусская
небанковская платежная система
B2G – новый вид электронной коммерции;
истема отношений между бизнесом и государством.
G2B – взаимоотношения между государством и
бизнесом. Эти виды взаимоотношений осуществляются
через электронное правительство.
Электронное правительство – способ предоставления информации и оказания сформировавшего набора государственных услуг гражданам, бизнесу и другим ветвям государственной власти, при которых личное взаимодействие между государством и заявителем услуг осуществляется через ИТ.
Электронное правительство - система государственного
управления, основанная на автоматизации всей совокупности управленческих процессов в масштабах страны и служащая
средством повышения эффективности государственного
управления.
С2B – вид электронной коммерции, предоставляющий
потребителю возможность самостоятельно установить цену на
различные виды товаров и услуг; представляет собой
совокупность методов и технологий для выполнения
online- операций между потребителями и производителями
(сайты бизнес- консультантов, юристов, рекламных агентов,
аудиторов и др. специалистов, оказывающих услуги
производителям)
С2C – форма электронной торговли между потребителями, сайты бесплатных объявлений.
Проект “Белорусская Железная дорога” системой SAP; расширение системы перевозок, системы логистики, системы штрих кодирования на таре грузов, спец. кодов EAN\EDIFACT
7. Система автоматизации документооборота – программные средства, упорядочивания или создания файлов документов, распределяющие их в соответствии с соединением регистрации доступа к ним и управляющие их потоками.
Электронный документ - информация, зафиксированная на материальном носителе в виде набора символов, звукозаписей или изображения и предназначенная для передачи во времени и пространстве с использованием средств вычислительной технике и электросвязи с целью хранения и общественного использования.
Электронный документ – форма представления информации с целью её подготовки, отправления, получения или хранения с помощью электронных технических средств, зафиксированных на магнитном диске или ленте, лазерном диске и ином электронном материальном носителе.
Во всех системах электронного документооборота юридическую значимость электронному документу придаёт электронная подпись, которая равнозначна собственноручной подписи в документе на бумажном носителе при условии подтверждения подлинности электронной цифровой подписи.
В настоящее время в мире существует только один зрелый стандарт на формат электронного документооборота, принятый в 2006 году (ODF-стандарт). Он определяет форматы электронных документов.
Существует 2 вида форматов: графические растровые (в виде множества точек) и графические векторные (в виде простейших геометрических фигур).
К растровым форматам относят:
TIFF – формат хранения изображения с большой глубиной цвета, чаще всего используется при сканировании, отправлении факсов и в полиграфии.
JPEG – использует сильное сжатие, для хранения высококачественного изображений, для печати – не очень.
DjVu – специальный алгоритм получения файлов меньшего размера, используется для хранения оцифрованных документов, журналов и книг.
Векторные:
RTF –формат текстового редактора в среде Windows, поддерживающий структуру текстовых документов.
SCML - стандартный язык разметки документов, используемых в издательском деле.
HTML – способ разметки документа в Интернете.
XML – формат, предназначенный для хранения структурированных данных и обмена информацией между программами.
TEX – система используется в международных конференциях, документы набираются на собственном языке разметки, содержащем информацию о формате текста и выводе изображения; используется в специализированных сферах.
PDF – формат электронных документов в системе ADOBE, позволяющий внедрить любые изображения.
Post Script – формат написания страницы при выводе на печать.
TXT - текстовый формат, не поддерживающий графику.
Выделяют следующие функции систем управления документами:
Выдача и возврат документов.
Нумерация версий документов.
Поиск на основании ключевых слов, символов и слов со сложным описанием.
Управление конфигураций с установлением связи между копиями.
Контроль файлов для предоставления доступа независимо от места хранения.
Управление изображениями наравне с текстом и другими объектами.
Доступ и управление информацией в БД.
Поиск и управление документами с помощью ключевых компонентов, таких как оглавление, названия разделов.
Многоуровневая защита данных.
Администрирование, учёт и архивирование.
Инфраструктура систем автоматизации документа:
Аппаратура сети и средства оцифровки электронных документов.
Программное обеспечение управления деловыми процедурами.
Информационные хранилища и средства доступа к ним.
Средства просмотра гипертекстовых документов.
Библиотеки оптических дисков и внешних хранилищ информации.
Электронный документооборот (ЭДО) — единый механизм по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства».
