Основная цель закупочной логистики – обеспечение предприятия материальными ресурсами в необходимом объеме и в установленные сроки.
Для реализации данной задачи на предприятиях существуют отделы снабжения или отделы закупок, которые выполняют следующие функции:
· проведение исследования рынка закупок сырья и материалов;
· определение потребности предприятия в размерах поставок;
· выбор поставщиков и установление с ними хозяйственных связей;
· обеспечения прохождения материального потока в цепи снабжение – производство – сбыт.
Исследование рынка закупок заключается в поиске информации о потенциальных поставщиках. Исследования проводятся по следующей схеме.
 |
Рис.1.Схема информационного обеспечения исследования рынка закупок
Задачами исследований поставщиков и их рынков сбыта являются:
· сбор информации о поставщиках, обеспечивающих предприятие в настоящее время (их рынки сбыта, объемы продаж, цены);
· поиск новых поставщиков;
· проведение сравнительного анализа поставщиков;
· выбор поставщиков.
Источниками информации при выборе поставщика могут быть:
· собственные исследования (мониторинг рынков сбыта и рынков сбыта потенциальных поставщиков);
· местные источники информации (налоговые органы, лицензионные службы, муниципальные службы и т.п.),
· банки (скрытая информация и предоставляется неохотно);
· конкуренты потенциального поставщика (интернет, журналы);
· торговые ассоциации, например Торгово-промышленная палата РФ (бюллетени);
· информационные агентства (интернет, платные заказы);
· государственные источники, такие, как регистрационные палаты, налоговая и лицензионная службы).
При оборе источников информации следует руководствоваться следующими правилами:
· нельзя ограничиваться одним источником информации (субъективная оценка);
· хотя бы один из источников должен быть независимым.
Взаимоотношения с поставщиками строятся на следующих принципах:
· обращаться с поставщиками так же, как с покупателями (не пытаться сбить цену, если знаете, что она реальная);
· демонстрировать общность интересов (не скрывать информацию о Ваших деловых операциях);
· помогать в случае возникновения проблем у поставщика (финансовая помощь в виде отсрочки платежей);
· соблюдать принятые на себя обязательства (выполнять условия договоров);
· учитывать в деловой практике интересы поставщика (предложение воспользоваться Вашим транспортом).
Потребность в поставках основана на стратегии управления запасами и осуществляется двумя расчетными методами:
· определение потребностей в ресурсах на основе заказов (принцип управления складскими запасами по АВС и XYZ методам);
· определения потребности на основе имеющейся статистики продаж (метод экспоненциальной средней и сезонных колебаний).
Основные требования к выбору поставщика включают два критерия:
· стоимость приобретения продукции или услуг;
· качество обслуживания, включающее качество самого товара и надежность поставки, т.е. сроки ее исполнения.
Дополнительные требования к поставщику:
· удаленность поставщика от Вашего предприятия (возможное увеличение транспортных расходов);
· наличие у поставщика резервных мощностей (может ли он удовлетворить Ваши возрастающие потребности);
· организация управления качеством продукции у поставщика (возможно качество товара у конкурентов выше);
· психологический климат в трудовом коллективе поставщика и риск забастовок (вовремя ли выплачивается зарплата, ее размер);
· способность поставщика обеспечить поставку в течение длительного времени (не собирается ли он перейти в другой сегмент рынка);
· кредитоспособность и финансовое положение поставщика.
