Экономическая информация, ее виды, структурные единицы
Под И пон-ся сов-сть полезных сведений, яв-ся объектом сбора, регистрации, хранения, передачи и преобраз-ния. В общем случае И опр-ся как сведения о сторонах материального мира и происх-х в нем процессах.
эк-й И это сов-ть различных сведений эк-го хар-ра, исп-х для планир-я, учета, контроля, анализа и упр-я нархоз и его звеньями. Сущ признаки классиф-и ЭИ: функциям управ-я (учетная, статис-я); месту возник-я (внутр, внеш); стадиям образ-я (1-ая, 2-ая); степени исп-ия; периоду возник-я (период, непериод); способу предст-я данных (циф, алфав-циф, граф); стабильности, истинности и др. Корректность, Полезность, Оперативность, Точность, Достоверность, Устойчивость, Достаточность, Избыточность. Струк-ые ед-цы ЭИ:
Реквизиты – это сов-ть формальных элементов, выраж-их опр-ные св-ва объекта. Их принято делить на реквизиты-признаки и реквизиты-основания.
Реквизит-признак хар-т кач-ое св-во объекта (ФИО, время или место действия и т.д.). Реквизит-основание – это кол-ая хар-ка, выраж-ая в опр-ных единицах (объем продукции, цена и т.д.).
Сочетание одного реквизита-основания с несколькими реквизитами-признаками образ-т показатель. Документом назыв-ся сов-ть логически связанных реквизитов, имеющих юридическую силу.
Сов-ть док-ов, объединенных по опр-ому признаку, наз-ся массивом.
1.2 Внемашинная организация экономической информации: документы, их виды, структура.
Инф-ая база АИС сос-т из 2 взаимосвяз-х частей: внемашинной и внутримаш. Внемаш ЭИ это та часть И к-рая воспринимается челом без каких либо средств. Это различные док-ты к-рые классиф: сфера дея-ти, отн-е к объекту управ-я, содер-е хоз операций, назначению, способоу исп-я, способу заполнения. В док-те выдел-т: Заголовочную часть (реквизиты-признаки), содержательную часть (таблица), оформляющую (подписи).
Под документом поним-ся инф-ое сообщение на естественном языке, зафик ручным или печатным способом на бланке устан-ой формы и имеющем юридическую силу.
Понятие классификации информации. Системы классификации
Классиф – это распред-е мн-ва объектов на подмн-ва в соот-ии с установ-ми признакми сходства и различия.
система классиф- сов-ть правил распред-я классиф-и и рез-т классиф-и. Сущ 2 сис-мы классиф:
Иерархическая система классиф - деление объектов на некоторые группы, каждая из к-ых, в свою очередь, дел на более мелкие подгруппы, постепенно конкретизируя объект классификации. + традиционность, приспособленность для внемашинной обработки информации. – сложности при внесении изменений, слабая гибкость.
фасетная - объекты дел на группировки одновременно по нескольким независимым признакам (фасетам). + гибкость структуры, легкость внесения изменений, возможность авт код-я инф. – сложность ее прим-я при внемаш обработке инф.
Классификаторы информации, их назначение, виды
Классиф-р – это систем-ый свод наименований объектов, признаков классиф и их кодовых обозначений. Виды классиф-ов: общегос (ОКОНХ в стране) отраслевые, локальные.
Понятие кодирования информации. Методы кодирования.
Код-е – это образ-е и присвоение кода объекту классиф, признаку классиф, классиф группировке. Код-е облегчает ввод и обработку данных, увел-т плотность записи И на носителях. Коды принято делить на следующие виды:
1) по методу образования: ( порядковые, серийно-порядковые(403), разрядные, комбинированные).
2) по форме отображения: ( цифровая;буквенная; буквенно-цифровая.)
3) длина – однозначные и многозн.
Реквизиты-основания имеют цифровое кодирование, реквизиты-признаки имеют буквенно-цифровое кодирование.
1.6 Внутримашинная организация экономической информации: файловая организация данных и базы данных. Преимущества баз данных.
Это часть И хранящаяся на машине, наз-ая базой данных.
В первые годы авт обраб-ки И, в 50-60гг, исп-сь файловая организ-я данных. Д. хранились в файлах послед-ого доступа. Это заставляло прикладную программу обраб-ть файл целиком, когда необходимо было обратиться к определенной записи, что, конечно же, существенно замедляло скорость обработки данных. С появлением в 60 г уст-в прямого метода доступа к Д – магнитных дисков – появ-сь возможность напрямую обратиться к нужной записи. Однако и это не дало существенного повышения скорости обраб-ки и достоверности Д. Преимущества исп-я БД
1. Возможность расширения и модификации данных.
2. Во-ть обесп-я незав-ти Д в БД от программ их обрабатывающих.
3. Воз-ть вести быстрый поиск необходимых данных по запросам пользователя.
4. Воз-ть обесп-я защиты секретных Д от постороннего вмешательства.
5. Воз-ть обесп-я целостности данных и др.
БД – поимен-ая и струк-ая сов-ть взаимосвяз-х Д, к-рые отраж-т сост-е объектов предметной области, их св-ва и взаимоотношения, нахо-ся под общим программым управ-ем.(атрибут, предметная обл(то что описывается в БД))
