Особенности учета продукции животноводства в условиях автоматизации

 

 

Переводу сельскохозяйственных предприятий на автоматизированную форму организации и ведения бухгалтерского учета предшествует достаточно трудоемкий и ответственный период подготовки хозяйства к работе в новых условиях. Начало работ по внедрению автоматизированной формы учета может быть осуществлено по состоянию на первое число любого месяца, хотя предпочтительнее эту работу проводить с первого месяца квартала, а еще лучше с начала года, когда многие аналитические счета закрыты, проведена инвентаризация основных и оборотных средств, выверены расчеты, выявлен результат производственно-финансовой деятельности предприятия, распределена прибыль.

Качественное и быстрое внедрение пакетов АРМ бухгалтера требует от сельскохозяйственных предприятий проведения ряда организационно-технических мероприятий.

В сельскохозяйственных организациях могут быть использованы программы «Анжелика+», «Ветразь», программные решения системы «1С: Предприятие 7.7 и др.

Система «Анжелика+» минской фирмы «GoldenSoftware» включает в себя ряд модулей, автоматизирующих ведение бухгалтерского учета, анализ и делопроизводство. «Анжелика-Бухгалтер обеспечивает ведение аналитического и синтетического учета по всем задачам бухгалтерского учета с формированием выходной отчетности. Программа реализует ввод проводок и регистрацию хозяйственных операций в журнале операций, расчет и вывод на печать финансовой отчетности.

«Ветразь» является многофункциональным комплексом, реализующим задачи бухгалтерского учета с элементами экономического анализа. Его разрабатывает белорусская фирма НТО ОО «ЛюксСофт».В его составе 4 базовых модуля: «Учет основных средств», Учет товарно-материальных ценностей», «Зарплата», «Сводный синтетический и аналитический учет». Комплекс может поставляться в различных модификациях в зависимости от требований клиентов. Для каждой отрасли разработчики предлагают специфические настройки и контрольные примеры с типовыми базами данных.

Комплекс «1С: Предприятие 7.7» является системой прикладных программ для автоматизации бухгалтерского учета. Он позволяет проводить комплексную автоматизацию практически всех участков учета, выполнять весь спектр учетных задач – от ввода первичных документов до формирования отчетности. В РБ лучшей системой автоматизации бухгалтерского учета, разработанной на платформе «1С», является конфигурация «Главный бухгалтер» белорусской фирмы ООО «Хьюмен систем». Она представляет собой универсальную систему автоматизации бухгалтерского учета организаций РБ.

В условиях автоматизации учета поставленная задача может быть достигнута только за счет внедрения передовых информационных технологий, реализуемых с помощью типового программного комплекса «НИВА-СХП», разработанного информационно-вычислительным унитарным республиканским предприятием «ГИВЦ Минсельхозпрода».

ТПК «НИВА-СХП» предназначен для ведения бухгалтерского учета на предприятиях АПК и благодаря широким функциональным возможностям позволяет автоматизировать различные его участки.

Недостатком для СПК «Ошмянский Рассвет» является отсутствие автоматизации при учете продукции животноводства. Весь учет ведется вручную, что значительно усложняет работу бухгалтеров на данном участке.

Для совершенствования учета готовой продукции в СПК «Ошмянский Рассвет» предлагаем рассмотреть автоматизированный учет в системе «НИВА-СХП», в которой предусмотрена подсистема «Учет производственных запасов и готовой продукции».

Подсистема «Учет производственных запасов и готовой продукции» решает задачу организации количественного и суммового учета готовой продукции как покупной, так и собственного производства.

Подсистема в части учета готовой продукции выполняет следующие учетные операции:

o определение плановой и фактической калькуляций себестоимости готовой продукции;

o формирование прихода готовой продукции;

o формирование отгрузки готовой продукции;

o контроль наличия готовой продукции, сырья на складе;

o формирование книги продаж продукции и сырья;

o формирование документов в национальной либо любой из зарегистрированных в системе валют рублевого или валютного эквивалента, соответственно;

o формирование отчетов.

Подсистема «Учет производственных запасов и готовой продукции» функционирует в составе типового программного комплекса автоматизации учета и отчетности сельскохозяйственной организации. Работу подсистемы следует рассматривать как часть комплекса, использующую общесистемные ресурсы комплекса, а именно, общесистемные справочники, общесистемный механизм формирования проводок и бухгалтерской отчетности.

Перечень документов, обеспечивающих функционирование подсистемы:

1.поступление готовой продукции - данный документ предназначен для отражения поступления продукции собственного производства;

2.выбытие готовой продукции - документ предназначен для отражения расходования продукции по различным каналам выбытия;

3.приемная квитанция - данный документ предназначен для отражения реализации готовой продукции заготовительным организациям.

Документ «Поступление готовой продукции» предназначен для отражения поступления готовой продукции по каналам поступления. Каналами поступления могут быть: собственное производство, приобретение у населения, приобретение со стороны.

Документ «Выбытие готовой продукции» предназначен для отражения расходования готовой продукции по каналам выбытия. Каналами выбытия могут быть: реализация государству, реализация на сторону, выбытие на общественное питание, передача в переработку, реализация на колхозном рынке, отпуск в счет оплаты труда, выбытие на выпойку молодняка.

Документ «Приемная квитанция» предназначен для отражения реализации готовой продукции заготовительным организациям в счет договора контрактации. Данный документ заполняется на основании выписанных заготовительной организацией приемных квитанций.

После заполнения необходимых реквизитов в данных документах они сохраняются, их можно просмотреть в журнале документов, а также можно просмотреть проводки, сформированные подсистемой.

В подсистеме формируются следующие справочники: «Товарно-материальные ценности», «Единицы измерения», «Драгметаллы», «Налоги».

Справочник «Товарно-материальные ценности» предназначен для ввода наименований, единиц измерения и кода продукции и товарно-материальных ценностей.

Окно справочника состоит из двух частей. В левой его части находится классификация всей продукции и товарно-материальных ценностей. Выделив любой вид ценностей в данном перечне, в правой табличной части отобразится список всех ценностей, относимых к данному виду. Справочник взаимосвязан со справочником «Единицы измерения», «Драгметаллы», «Налоги».

Справочник «Единицы измерения» предназначен для ввода единиц измерения по продукции и ТМЦ.

Существуют и другие справочники, которые формируются в других подсистемах, например, «Клиенты», «Подразделения», «Виды животных» и другие.

Использование данной системы в СПК «Ошмянский Рассвет» позволит упростить ведение бухгалтерского учета готовой продукции и ускорить работу бухгалтеров на данном участке.

 

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

 

После написания данной курсовой работы хочется сделать вывод о том, что в СПК «Ошмянский Рассвет», данными которого я пользовалась, излагая тему «Учет готовой продукции животноводства»,бухгалтерский учёт ведётся с отклонениями от инструкций по ведению бухгалтерского учёта готовой продукции животноводства.

Недостатками ведения бухгалтерского учета готовой продукции животноводства являются:

1) использование документов произвольной либо старой формы;

2) ведение записей в документах карандашом;

3) несоответствие название граф и столбцов произведенным в документах записям;

4) наличие исправлений в документах;

5) неполное заполнение реквизитов документов.

Это связано с тем, что в СПК «Ошмянский Рассвет» не автоматизирован бухгалтерский учет.

Для совершенствования бухгалтерского учета готовой продукции животноводства необходимо:

1) использовать в качестве регистров аналитического учёта Ведомости остатков семян, кормов и других продуктов (ПЗ – 1), Ведомость остатков сырья, материалов, топлива, запасных частей и прочих материальных ценностей (ПЗ – 2) и Ведомость формы № 46 – АПК;

2) для ведения синтетического учета применять журнал-ордер ф.№11-АПК;

3) внедрение ТПК «НИВА-СХП», «1-С Предприятия».

Все это позволит ускорить процесс обработки данных первичного учета готовой продукции животноводства и облегчит работу бухгалтерии.

Что касается финансово – хозяйственной деятельности СПК «Ошмянский Рассвет», то в целях её улучшения хотелось бы предложить следующее:

- для обеспечения плановых заданий по выходу продукции животноводства, обеспечить рост продуктивности животных за счёт улучшения качества кормов, снижения потерь от яловости и падежа;

- сократить потери хозяйства от реализации продукции низкого качества;

- систематически контролировать состояние взаиморасчётов.

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Бухгалтерский учёт и аудит в АПК. Стешиц Л.И. Мн.: «ИВЦ Минфина», 2009.

2. Бухгалтерский учёт в сельском хозяйстве. Чечеткин А.С. Мн.: «ИВЦ Минфина», 2008.

3. Бухгалтерский учёт. Попковская П.Я. Мн.: «Вышэйшая школа», 2010.

4. Бухгалтерский учёт в сельском хозяйстве. Михалкевич А.П. Мн.: БГЭУ, 2004.

5. Бухгалтерский учёт и аудит. Пономаренко П.Г. Мн.: «Вышэйшая школа», 2007.

6. Бухгалтерский учёт. Стражева Н.С., Стражев А.В. Мн.: «Современная школа», 2008.

7. Альбом регистров журнально-ордерной формы учёта в организациях агропромышленного комплекса м Инструкция по их применению. Мн.: ООО «Информпресс», 2005.

8. Альбом унифицированных форм первичных документов бухгалтерского учёта для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции, и Инструкция о порядке их применения и заполнения. Мн.: ООО «Информпресс», 2007.

9. План счетов бухгалтерского учёта в сельскохозяйственных организациях.Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учёта в сельскохозяйственных организациях. Мн.: ООО «Информпресс», 2004.

10. Бухгалтерский учёт на предприятиях АПК: учеб.пособие / Л. И. Стешиц, Г. И. Гринман, М. И. Стешиц и др.; Под ред. Л. И. Стешица. – Мн.: Ураджай, 2008.

11. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 N 89 (ред. от 06.11.2009) "Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета".

12. Бухгалтерский учет по Плану счетов. Пошерстник Н. В., 1 издание, 2007.

13. Бухгалтерский учет: Учебно-практическое пособие. Пошерстник Н. В.

14. Бухгалтерский учет. Учебник. Н. П. Кондраков, 2007.

15. Бухгалтерский учет в организациях. Козлова Е.П., 2003.

16. Бухгалтерский учет Бабаев Ю.А., 2006.

17. Бухгалтерский учет и аудит Суглобов А.Е, Жарылгасова Б.Т., 2007.

18. Организация бухгалтерского учета в субъектах хозяйствования Сушкевич А.Н., 2004.

19. Бухгалтерский учёт - УП - Санин-Санин, 2005.

20. Основы бухгалтерского учета, Г. Печерская, 2011.

 

ПРИЛОЖЕНИЯ