Текст пояснительной записки пишется в безличной форме с соблюдением следующих основных требований: четкости и последовательности изложения; краткости и точности формулировок; конкретности изложения результатов работы; использования только общепринятой терминологии, регламентированной государственными стандартами.
1. Титульный лист. Выполняется в соответствии с образцом (см. пример ниже). Шрифт (здесь и далее, если не оговорено другое) Times New Roman, размер шрифта 12 пт, отступы и интервалы указаны далее на образце. Номер страницы на титульном листе не указывается. Поля 25 (слева), 20 (сверху и снизу), 15 (справа) мм устанавливаются на весь документ.
2. Содержание. Должно генерироваться автоматически из заголовков разделов работы («Вставка» → «Ссылка» → «Оглавление и указатели», стиль «Из шаблона»). Содержание, набранное вручную, не допускается. Номер страницы на этой и следующей страницах указывается в нижнем колонтитуле, выравнивание влево. Размер шрифта 12 пт, интервал полуторный.
3. Основной текст. Контролируются следующие параметры.
· Шрифт 12 пт, интервал полуторный, стиль «Обычный» (кроме списков), абзацный отступ 1,27 (устанавливается по умолчанию). Использовать другие начертания, выделение курсивом, полужирным и подчеркиванием, как правило, не допускается (кроме заголовков).
· Каждый раздел начинается с новой страницы. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах записки и обозначаться арабскими цифрами с точкой. Подразделы нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой (например: 2.3 – третий подраздел второго раздела). Аналогично нумеруются пункты подраздела (3.1.2 – второй пункт первого подраздела третьего раздела). Допускается нумерация подразделов не более четырех уровней вложения (например: 1.4.4.2 Алгоритм…). Введение, заключение и список литературы не нумеруются.
· Стиль заголовков разделов – «Заголовок N». Использование стиля «Обычный» с изменением начертания или размера не допускается. Выравнивание заголовков любого уровня по центру. Если применяются нумерованные заголовки (1, 1.1, 1.2, 1.2.1 и т.д.) должна использоваться автонумерация. Допускается в заголовках изменять размер и начертание шрифта, увеличивать размер. Точка в конце заголовка не ставится.
· Нумерация рисунков, формул, таблиц – автоматическая («Вставка» → «Ссылка» → «Название», выбрать тип объекта, исключить подпись из названия). Ручная нумерация не допускается. Рисунками («Рис. N») именуются все иллюстрации (фотографии, схемы, графики и т.д.). Точка в конце названия рисунка или таблицы не ставится.
· Рисунки, диаграммы, графики вставляются в текст (не поверх текста и не за текстом) с выравниванием по центру поля. Перед рисунком или таблицей оставляется пробельная строка.
· Таблицы, как правило, не разрываются переносом на другую страницу. Если разрыв необходим (например, таблица не умещается на одной странице), то заголовок таблицы повторяется на каждой следующей странице (выделить строки заголовка, «Таблица» → «Свойства таблицы» → «Строка», поставить галочку «Повторять как заголовок на каждой странице»).
· Подрисуночные подписи и названия таблиц выравниваются по центру, номера таблиц – вправо.
· Формулы выполняются в редакторе Equation или Math Type, размер основного знака 12 пт. Даже если в тексте встречается формула из одной буквы (например, 
или 
), она должна быть набрана в редакторе, а не просто латинской буквой. Формулы целиком (кроме фрагментов формул и разъяснений) размещаются в тексте в отдельной строке с выравниванием по центру, нумерация формул – с выравниванием по правому краю поля. Все переменные формулы должны быть один раз разъяснены в тексте с указанием размерности.
· Латинские буквы (слова, выражения) в тексте выделяются курсивом.
· Схемы алгоритмов, программ, данных и систем оформляются в соответствие с ГОСТ19.701-90 (ИСО 5807-85). При распечатке листингов программ использовать шрифт Times New Roman 12 пт с выделением курсивом. Лишние пробельные строки перед распечаткой листинга необходимо удалить.
· Страницы пояснительной записки имеют сквозную нумерацию арабскими цифрами. Нумерация проставляется в «нижнем колонтитуле» по центру страницы без использования дополнительных знаков (шрифт Times New Roman 12 пт). Титульный лист, задание (если есть), аннотация (если есть) не нумеруются, но учитываются при нумерации обычных страниц.
4. Список литературы оформляется в соответствии с ГОСТ 7.1-2003. Список, оформленный согласно старым ГОСТам (например, ГОСТ 7.1-84), не допускается. Должна использоваться автонумерация списка. При ссылке на элемент списка в тексте в квадратные скобки помещается («Вставка» → «Ссылка» → «Перекрестная ссылка») ссылка на номер абзаца.
5. Один и тот же объект на протяжении всей работы должен называться одинаково. Недопустимо именовать его по-разному в зависимости от ситуации («объект», «система», «устройство», «аппарат» и др.).
6. Ссылки на интернет-ресурсы (не предусмотренные ГОСТ) приводятся полностью, с указанием автора и названия материала (если есть) и полной ссылки. Не допускаются ссылки только на заглавную страницу сайта (например, http://ixbt.com), если только материал не размещен непосредственно на ней. Примеры ссылок приведены в конце списка.
7. Пояснительная записка, выполненная на компьютере, и другие электронные документы, входящие в работу (чертежи, модели, тексты программ, таблицы и т.п.) сдаются в электронном виде преподавателю для помещения в архив кафедры. Руководитель обязан проконтролировать соответствие электронного и бумажного вариантов.
Ниже приведен образец оформления текста с указанием особенностей, на которые необходимо обратить внимание.
