Предоставление принтера в совместное использование

1. Откройте папку Принтеры.
Пуск => Настройка => Принтеры

Рис.44

2. Правой кнопкой мыши щелкните принтер, который нужно сделать общим, и выберите команду Совместное использование.

3. На вкладке Доступ щелкните переключатель Общий ресурс и введите имя общего принтера.

Рис.45

Если принтер должен совместно использоваться различными платформами или операционными системами, нажмите кнопку Дополнительные драйверы. Выберите те среды и операционные системы, которые будут использовать этот принтер, и нажмите кнопку OK, чтобы установить необходимые драйверы.

Нажмите кнопку OK либо, если были установлены дополнительные драйверы, кнопку Закрыть.

Примечания

Принтеры, устанавливаемые на компьютеры с Windows 2К/XP Professional, по умолчанию не предоставляются в совместное использование, но любой устанавливаемый принтер можно сделать общим.

Задание разрешений на доступ к принтеру

После того как принтер будет добавлен и предоставлен в совместное использование, нужно убедиться, что пользователи имеют соответствующие разрешения на работу с ним. Разрешения на доступ к принтеру не только определяют, кто имеет право печатать на нем, но и очерчивают круг задач печати, которые могут выполнять пользователи. Иногда по соображениям безопасности требуется ограничить доступ пользователей к некоторым принтерам.

Существуют три уровня разрешений для принтера: «Печать», «Управление документами» и «Управление принтерами».

По умолчанию все пользователи имеют разрешение «Печать» как члены группы «Все». В следующей таблице перечислены возможности, характеризующие различные уровни разрешений системы печати.

Операции	Печать	Управление документами	Управление принтерами
Печать документов	X	X	X
Приостановка, возобновление, перезапуск и отмена собственного документа пользователя	X	X	X
Подключение к принтеру	X	X	X
Управление параметрами заданий для всех документов		X	X
Приостановка, перезапуск и удаление всех документов		X	X
Предоставление общего доступа к принтеру			X
Изменение свойств принтера			X
Удаление принтера			X
Изменение разрешений на доступ к принтеру			X

По умолчанию разрешением «Управление принтерами» обладают администраторы на сервере, а также операторы печати и операторы сервера на контроллере домена. Члены группы «Все» имеют разрешение «Печать», а владелец документа — разрешение «Управление документами».

Чтобы ограничить использование принтера, нужно изменить разрешения на доступ к нему для отдельной группы или пользователя. Для изменения разрешений необходимо быть владельцем принтера или обладать разрешением «Управление принтером».

Задайте разрешение на печать документов группе пользователей «Все», разрешение на управление документами – пользователям Иванов и Петров, разрешение на управление принтером пользователю «Администратор«.

1. Откройте папку Принтеры.
Пуск => Настройка => Принтеры

Рис.46

2. Щелкните правой кнопкой мыши принтер, для которого нужно задать разрешения, выберите команду Свойства и откройте вкладку Безопасность.

3. Выполните одно из следующих действий.

§ Чтобы изменить или удалить разрешения существующего пользователя или группы, щелкните имя пользователя или группы.

§ Чтобы установить разрешения для нового пользователя или группы, нажмите кнопку Добавить. Выберите в столбце Имя или введите имя пользователя или группы, для которых нужно установить разрешения, нажмите кнопку Добавить, затем нажмите кнопку OK, чтобы закрыть диалоговое окно.

Рис.47

4. В области Разрешения установите флажки Разрешить или Запретить для каждого разрешения, которое нужно установить или отменить. Чтобы удалить пользователя или группу из списка разрешений, нажмите кнопку Удалить.

Примечания

§ Для изменения параметров устройства необходимо иметь разрешение «Управление принтерами».

§ Чтобы просмотреть или изменить элементы разрешений, составляющие разрешения «Печать», «Управление принтерами» и «Управление документами», нажмите кнопку Дополнительно.

§ Чтобы заданные разрешения распространялись на перечисленных пользователей и групп, принтер должен быть общим.