Тема 10. Використання архівної інформації

(3 год.)

Мета: сформувати уявлення про поняття та процес інформатизації архівної справи та комп'ютеризацію архівів; порівняльний аналіз концепцій інформатизації архівної справи в Україні.

Форма самостійної роботи: конспектування навчального матеріалу, виступ на семінарі

Питання, які пропонуються розглянути:

1. Основні напрями використання архівної інформації в юридичній діяльності.

2. Основні форми використання архівної інформації.

3. Архівна евристика (поняття, основні методи та прийоми).

4. Архівний маркетинг. Особливості сучасного етапу.

Література

[3, 6, 8, 9, 12, 14, 18, 19, 20, 21, 23, 28, 32, 37, 39, 43 – 48]

Перелік питань до заліку

1. Структура архівознавства. Завдання архівознавства як навчальної дисципліни.
2. Архівознавство в системі знань спеціаліста-документознавця та юриста-теоретика і юриста-практика.
3. Актуальні напрями архівознавчих досліджень на сучасному етапі.
4. Поняття архівознавство, походження, зміст, значення. Об'єкт, предмет, завдання науки про архіви.
5. Зв'язок архівознавства з іншими науками та навчальними дисциплінами. Зв'язок архівознавства з юридичними дисциплінами.
6. Архівознавство та архівна справа.
7. Основні групи джерел архівознавчих досліджень.
8. Опубліковані джерела: збірники документів, окремі публікації документів, нормативні акти та інші документи державних органів, пов'язані з архівною справою.
9. Документи судів, правоохоронних та правозахисних органів України.
10. Архівні документи - потенційна та актуалізована інформація джерельної бази. Проблеми архівної евристики.
11. Національний архівний фонд України. Поняття про сукупний архівний фонд держави.
12. Структура та правові засади Національного архівного фонду.
13. Архівна система, система архівних установ та мережа архівних установ України.
14. Архіви судів правоохоронних та правозахисних органів України.
15. Поняття про організацію документів Національного архівного фонду України. Ознаки наукової класифікації архівних документів.
16. Організація документів на рівні системи архівних установ. Комплекси документів загальнодержавного та місцевого значення.
17. Формування архівних документів. Нефондова система організації архівних документів.
18. Організація документів на рівні архівного фонду. Схема систематизації документів.
19. Організація документів на рівні справи. Ознаки систематизації документів у межах одиниці зберігання.
20. Особливості організації документів у юридичних установах.
21. Поняття про формування Національного архівного фонду України.
22. Експертиза цінності документів. Критерії цінності документів. Особливості діяльності експертних комісій.
23. Переліки документів: типи, структура, призначення. Класифікація юридичних документів.
24. Державна реєстрація документів Національного архівного фонду.
25. Робота державного архіву з джерелами комплектування. Поняття про номенклатуру справ.
26. Міжнародні дескриптивні стандарти та особливості застосування їх в Україні.
27. Функції архівного опису. Поняття про інформаційну документальну модель.
28. Сутність обліку архівних документів. Вимоги до обліку архівних документів.
29. Основні принципи обліку архівних документів. Вимоги до обліку архівних документів.
30. Основні облікові документи архіву. Допоміжні облікові документи.
31. Централізований державний облік документів Національного архівного фонду.
32. Типи архівних довідників: Центральний фондовий каталог, фондовий каталог архіву, архівний опис, архівний каталог, путівник по фондах архіву, покажчик, огляд документів, анотований реєстр описів.
33. Міжархівні, міжфондові, внутріфондові архівні довідники. Групи архівних довідників за їх функціональним призначенням. Групи архівних довідників за представленими в них документальними комплексами.
34. Сучасні технології зберігання архівних документів. Особливості розташування та обладнання приміщень.
35. Режими зберігання документів (температурно-вологісний, світловий, санітарно-гігієнічний, охоронний).
36. Мета і завдання створення страхового фонду архівних документів.
37. Реставрація архівних документів.
38. Поняття про інформатизацію архівної справи та комп'ютеризацію архівів.
39. Шляхи формування веб-ресурсів України в мережі Інтернет.
40. Організація роботи Центру новітніх технологій Державного комітету архівів України.
41. Поняття про потреби в архівній інформації. Основні напрями використання архівної інформації в юридичній діяльності.
42. Ініціативне інформування, виконання соціально-правових, генеалогічних і тематичних запитів громадян, експозиційна робота архіву, використання через засоби масової інформації, організація користування документами у читальному залі, публікація документів.
43. Архівна евристика. Визначення поняття. Основні методи та прийоми.
44. Архівний маркетинг. Особливості сучасного етапу.