(3 год.)
Мета: сформувати уявлення про поняття та процес інформатизації архівної справи та комп'ютеризацію архівів; порівняльний аналіз концепцій інформатизації архівної справи в Україні.
Форма самостійної роботи: конспектування навчального матеріалу, виступ на семінарі
Питання, які пропонуються розглянути:
1. Основні напрями використання архівної інформації в юридичній діяльності.
2. Основні форми використання архівної інформації.
3. Архівна евристика (поняття, основні методи та прийоми).
4. Архівний маркетинг. Особливості сучасного етапу.
Література
[3, 6, 8, 9, 12, 14, 18, 19, 20, 21, 23, 28, 32, 37, 39, 43 – 48]
Перелік питань до заліку
- Структура архівознавства. Завдання архівознавства як навчальної дисципліни.
- Архівознавство в системі знань спеціаліста-документознавця та юриста-теоретика і юриста-практика.
- Актуальні напрями архівознавчих досліджень на сучасному етапі.
- Поняття архівознавство, походження, зміст, значення. Об'єкт, предмет, завдання науки про архіви.
- Зв'язок архівознавства з іншими науками та навчальними дисциплінами. Зв'язок архівознавства з юридичними дисциплінами.
- Архівознавство та архівна справа.
- Основні групи джерел архівознавчих досліджень.
- Опубліковані джерела: збірники документів, окремі публікації документів, нормативні акти та інші документи державних органів, пов'язані з архівною справою.
- Документи судів, правоохоронних та правозахисних органів України.
- Архівні документи - потенційна та актуалізована інформація джерельної бази. Проблеми архівної евристики.
- Національний архівний фонд України. Поняття про сукупний архівний фонд держави.
- Структура та правові засади Національного архівного фонду.
- Архівна система, система архівних установ та мережа архівних установ України.
- Архіви судів правоохоронних та правозахисних органів України.
- Поняття про організацію документів Національного архівного фонду України. Ознаки наукової класифікації архівних документів.
- Організація документів на рівні системи архівних установ. Комплекси документів загальнодержавного та місцевого значення.
- Формування архівних документів. Нефондова система організації архівних документів.
- Організація документів на рівні архівного фонду. Схема систематизації документів.
- Організація документів на рівні справи. Ознаки систематизації документів у межах одиниці зберігання.
- Особливості організації документів у юридичних установах.
- Поняття про формування Національного архівного фонду України.
- Експертиза цінності документів. Критерії цінності документів. Особливості діяльності експертних комісій.
- Переліки документів: типи, структура, призначення. Класифікація юридичних документів.
- Державна реєстрація документів Національного архівного фонду.
- Робота державного архіву з джерелами комплектування. Поняття про номенклатуру справ.
- Міжнародні дескриптивні стандарти та особливості застосування їх в Україні.
- Функції архівного опису. Поняття про інформаційну документальну модель.
- Сутність обліку архівних документів. Вимоги до обліку архівних документів.
- Основні принципи обліку архівних документів. Вимоги до обліку архівних документів.
- Основні облікові документи архіву. Допоміжні облікові документи.
- Централізований державний облік документів Національного архівного фонду.
- Типи архівних довідників: Центральний фондовий каталог, фондовий каталог архіву, архівний опис, архівний каталог, путівник по фондах архіву, покажчик, огляд документів, анотований реєстр описів.
- Міжархівні, міжфондові, внутріфондові архівні довідники. Групи архівних довідників за їх функціональним призначенням. Групи архівних довідників за представленими в них документальними комплексами.
- Сучасні технології зберігання архівних документів. Особливості розташування та обладнання приміщень.
- Режими зберігання документів (температурно-вологісний, світловий, санітарно-гігієнічний, охоронний).
- Мета і завдання створення страхового фонду архівних документів.
- Реставрація архівних документів.
- Поняття про інформатизацію архівної справи та комп'ютеризацію архівів.
- Шляхи формування веб-ресурсів України в мережі Інтернет.
- Організація роботи Центру новітніх технологій Державного комітету архівів України.
- Поняття про потреби в архівній інформації. Основні напрями використання архівної інформації в юридичній діяльності.
- Ініціативне інформування, виконання соціально-правових, генеалогічних і тематичних запитів громадян, експозиційна робота архіву, використання через засоби масової інформації, організація користування документами у читальному залі, публікація документів.
- Архівна евристика. Визначення поняття. Основні методи та прийоми.
- Архівний маркетинг. Особливості сучасного етапу.
