Пакеты прикладных программ, унифицированные формы документов в системе организационного обеспечения АСУП

Устанавливаются следующие стадии создания АСУП:

1. предпроектная, включающая разработку технико-экономического обоснования и технического задания на создание АСУП;

2. разработка проектов АСУП, включающая разработку технического и рабочего проектов или технорабочего проекта системы;

3. ввод в эксплуатацию АСУП, включающий проведение монтажно-наладочных работ, завершение мероприятий по подготовке предприятия к внедрению АСУП, опытной эксплуатации и приемо-сдаточных испытаний системы.

Перечень стадий, этапов и основных работ по созданию АСУП приведен в следующей таблице.

Стадия	Этап	Работа
1. Предпроектная	Подготовка и заключение договора	Предварительный анализ и выявление первоочередных объектов (организаций и предприятий для проектирования и внедрения на них АСУП) Преддоговорное обследование и определение исходных характеристик объекта для заключения договора Составление и подписание договора на создание АСУП
Комплексное обследование	Обследование объекта и анализ его характеристик Разработка технико-экономического обоснования создания АСУП Разработка перечня организационно-технических мероприятий по подготовке объекта к внедрению АСУП Составление отчета по обследованию объекта
Определение характеристик и показателей разрабатываемой системы	Разработка комплекса документации технического задания Экспертиза и согласование технического задания Утверждение технического задания
2. Технический проект	Обследование	Анализ параметров и требований, заложенных в техническом задании Уточнение материалов обследования объекта
Выбор проектных вариантов реализации задач управления	Выбор и обоснование проектных решений Разработка проектных решений Взаимная увязка проектных решений
Разработка документации	Разработка комплекса документации технического проекта
Экспертиза и согласование технического проекта
3. Рабочий проект	Разработка рабочей документации	Утверждение технического проекта Анализ параметров и требований, заложенных в техническом задании и техническом проекте Разработка комплекта документации рабочего проекта
4. Внедрение	Подготовка объекта	Реализация организационно-технических мероприятий по подготовке объекта к внедрению АСУП Реализация проектных решений на объекте
	Испытания	Опытная эксплуатация составных частей АСУП Производственные испытания АСУП Корректировка проектной документации
	Экспертиза и сдача АСУП в эксплуатацию	Сдача АСУП разработчикам экспертной комиссии заказчика Сдача АСУП приемочной комиссии Корректировка проектной документации
5. Анализ функционирования	Обследование	Разработка методики обследования и анализа функционирования АСУП
	Анализ	Проведение анализа функционирования АСУП Разработка предложений по развитию эксплуатируемой АСУП Составление отчета по анализу функционирования АСУП

Установление стадий, этапов и работ для каждой конкретной АСУП производится на предпроектной стадии и выбирается с учетом сложности объекта и наличия проектных решений.

Технико-экономическое обоснование (ТЭО) — предпроектный документ, верждающий экономическую целесообразность и производственную необходимость создания АСУП. В ТЭО на основе сбора и анализа данных, характеризующих производственные возможности предприятия по повышению объема и качества выпускаемой продукции, снижению материальных, финансовых трудовых затрат за счет создания АСУП, даются обоснования основных решений по функциональным и беспечивающим частям, а также расчет затрат и экономической эффективности создаваемой АСУП. Технико-экономнческое обоснование разрабатывается, как правило, головной организацией отрасли по созданию АСУП при непосредственном участии заказчика с привлечением при необходимости научно-исследовательских и проектных организаций.

На основании ТЭО составляется техническое задание на создание АСУП. В тех случаях, когда создание АСУП намечено осуществлять очередями, техническое задание составляется и утверждается на систему в целом с выделением червой очереди системы. Допускается составление и утверждение ТЗ на первую очередь с указанием основных показателей АСУП на полное развитие. На расширение, реконструкцию или техническое перевооружение АСУП составляется и утверждается отдельное техническое задание.

Техническое задание на создание АСУП разрабатывается предприятием-заказчиком с участием организации-разработчика.

После утверждения ТЭО и ТЗ важнейшей обязанностью заказчика является приведение действующей системы управления и организации производства в соответствие с требованиями разработки АСУП, установленными ТЭО и ТЗ.

В целях сокращения времени на разработку и ввод в действие АСУП основные мероприятия, обеспечивающие начало внедрения АСУП, целесообразно завершить к моменту утверждения технического проекта.

Разработка проектов АСУП осуществляется в две стадии — технический и рабочий проекты — или в одну стадию — технорабочий проект.

Разработка проектов АСУП в одну стадию — технорабочий проект — осуществляется в случае, когда имеются проверенные на практике прототипы основных решении по АСУП для аналогичных объектов.

Технорабочий проект разрабатывается путем максимального использования пакетов прикладных программ и имеющихся типовых проектных решений.

При разработке АСУП на базе кустовых вычислительных центров (КВЦ) соблюдается та же стадийность, что и при создании АСУП с собственной технической базой.

Решение о стадийности проектирования определяется при разработке ТЗ и принимается инстанцией, утверждающей ТЗ.

Если в процессе разработки технического или технорабочего проекта АСУП возникает необходимость в проработке дополнительных вариантов, не предусмотренных техническим заданием, но обеспечивающих лучшие технико-экономические показатели, то разработчик должен сообщить об этом заказчику и организации, утвердившей ТЗ.

Разработка дополнительных вариантов осуществляется на основании дополнения к техническому заданию, выданного заказчиком в установленном порядке, а также оформления соответствующего дополнения к договору па разработку.

Заказчик и разработчик в случае выявившейся необходимости должны своевременно и в установленном порядке вносить в проекты изменения, улучшающие технико-экономические показатели, повышающие научно-технический уровень АСУП, в том числе изменения, связанные с введением в действие новых нормативных документов.

Указанные изменения вносятся разработчиком на основании поручения заказчика, подготовленного с учетом фактического состояния разработки и внедрения АСУП и представленного в форме дополнительного ТЗ и договоров на разработку.

Состав очередей создания АСУП определяется конкретными производственно-техническими условиями, экономической целесообразностью, особенностями применяемых методов и средств разработки.

Состав и последовательность очередей создания АСУП для вновь строящихся и реконструируемых предприятий увязываются с планами строительства, реконструкции или технического перевооружения предприятия, исходя из достижения максимальной эффективности разработки и внедрения АСУП- Объем работ первой очереди устанавливается с учетом последовательности ввода в эксплуатацию пусковых комплексов строящихся объектов при условии обеспечения минимальных изменений решений по объектам первой очереди при внедрении последующих очереден АСУП.

На действующих предприятиях АСУП создается не более чем в две очереди.

Первая очередь должна обеспечивать регулярное решение комплекса задач технической подготовки производства, оперативного управления и материально- технического снабжения на уровнях общезаводского и внутрицехового управления. Выбранныйкомплекс задач должен обеспечивать нормативный срок окупаемости затрат на внедрение АСУ, загрузку ЭВМ не менее установленного норматива.

АСУП в полном объеме должна обеспечивать достижение показателей, установленных проектом, и наиболее полное решение задач по основным функциональным подсистемам.

При создании АСУП должны предусматриваться опережающая разработка и внедрение: классификаторов технико-экономической информации и информационной базы данных; комплекса технического и программного обеспечения для подготовки машинных носителей и загрузки информационной базы АСУП; экономико-математических методов и процедур управления в соответствии с требованиями применяемых пакетов прикладных программ; мероприятий по совершенствованию организации и управления производством, а также проектированию и вводу в эксплуатацию зданий и сооружений вычислительного центра, пунктов сбора и передачи информации, лабораторий и стендов для монтажа и эксплуатации комплекса технических средств.

Научно-исследовательские и проектные организации, производственные объединения и предприятия при разработке АСУП должны руководствоваться; законами СССР, решениями Правительства СССР и другими нормативными актами и вопросами проектирования систем управления промышленными объектами; общеотраслевыми документами по основным техническим направлениям разработки автоматизированных систем управления; нормативными документами, инструкциями, государственными и отраслевыми стандартами в области создания АСУП; документами по организации и управлению предприятиями соответствующей отрасли промышленности; каталогами типовых прикладных программных средств, вычислительной техники, средств связи и автоматики; установленными нормативами затрат ресурсов на разработку и внедрение АСУП, сметными нормами и ценниками для определения сметной стоимости автоматизации.

При разработке проектов АСУП следует учитывать: рекомендации по использованию результатов законченных научных исследований и проектных работ по созданию новых видов технических средств и современных экономико-математических методов управления, решения межведомственных и ведомственных комиссий по результатам приемки важнейших работ в области создания а также результаты работ, выполняемых в соответствии с комплексными планами работ по стандартизации и методическому обеспечению создания АСУП.

При разработке АСУП следует предусматривать применение унифицированных систем документации (УСД) и общесоюзных классификаторов технико-экономической информации (ОК ТЭИ) путем: использования в АСУП унифицированных форм документов, установленных УСД или разработанных на их основе; использования ОК ТЭИ для кодирования входной и выходной информации в целях обеспечения информационной совместимости взаимодействующей различных уровней.

В процессе разработки и внедрения АСУП формируется: предпроектная документация, включающая технико-экономическое обоснование и техническое задание на разработку АСУП; техническая документация технического или технорабочего и рабочего проектов; проектно-сметная документация архитектурно-строительной и смежных частей проекта АСУП, включая проект монтажа комплекса технических средств АСУП; организационно-распорядительская документация, определяющая организационно-правовые и хозяйственные взаимоотношения организаций, принимающих участие в создании АСУП.

Состав, содержание и порядок оформления предпроектной, технической и организационно-распорядительской документации регламентируются ОРММ, руководящими методическими материалами Государственного комитета Совета Министров СССР по науке и технике, государственными стандартами и другими нормативно-техническими документами, утвержденными Госстандартом СССР.

Состав, содержание и порядок разработки проектно-сметной документации и выполнения строительно-монтажных работ определяются документами Госстроя СССР, соответствующими стандартами и нормативными материалами.

Для АСУП устанавливаются виды отчетной и проектной документации, приведенные в следующей таблице:

 

Стадия	Этап	Работа
1. Предпроектная	Подготовка и заключение договора	Предварительный анализ и выявление первоочередных объектов (организаций и предприятий для проектирования и внедрения на них АСУП) Преддоговорное обследование и определение исходных характеристик объекта для заключения договора Составление и подписание договора на создание АСУП
Комплексное обследование	Обследование объекта и анализ его характеристик Разработка технико-экономического обоснования создания АСУП Разработка перечня организационно-технических мероприятий по подготовке объекта к внедрению АСУП Составление отчета по обследованию объекта
Определение характеристик и показателей разрабатываемой системы	Разработка комплекса документации технического задания Экспертиза и согласование технического задания Утверждение технического задания
2. Технический проект	Обследование	Анализ параметров и требований, заложенных в техническом задании Уточнение материалов обследования объекта
Выбор проектных вариантов реализации задач управления	Выбор и обоснование проектных решений Разработка проектных решений Взаимная увязка проектных решений
Разработка документации	Разработка комплекса документации технического проекта
Экспертиза и согласование технического проекта
3. Рабочий проект	Разработка рабочей документации	Утверждение технического проекта Анализ параметров и требований, заложенных в техническом задании и техническом проекте Разработка комплекта документации рабочего проекта
4. Внедрение	Подготовка объекта	Реализация организационно-технических мероприятий по подготовке объекта к внедрению АСУП Реализация проектных решений на объекте
	Испытания	Опытная эксплуатация составных частей АСУП Производственные испытания АСУП Корректировка проектной документации
	Экспертиза и сдача АСУП в эксплуатацию	Сдача АСУП разработчикам экспертной комиссии заказчика Сдача АСУП приемочной комиссии Корректировка проектной документации
5. Анализ функционирования	Обследование	Разработка методики обследования и анализа функционирования АСУП
	Анализ	Проведение анализа функционирования АСУП Разработка предложений по развитию эксплуатируемой АСУП Составление отчета по анализу функционирования АСУП

Устанавливаются следующие принципы комплектования документации:

а) по стадиям создания АСУП:

· обследование;

· техническое задание;

· технический проект;

· рабочий проект;

· внедрение АСУП;

· анализ функционирования АСУП;

б) по уровню иерархии;

· система;

· подсистема;

· комплекс задач (задача);

в) по видам обеспечения: экономическое и организационное; информационное; техническое; математическое;

г) по виду потребителя: эксплуатационная документация; исполнительная документация.

Обязательным является комплектование по п. «а».

Комплектование по остальным принципам производится по усмотрению разработчика.

Разрабатываемая при создании АСУП техническая документация должна выполняться без излишней детализации и повторений, в минимальном объеме, достаточном для оценки проектных решений, изучения предусмотренных проектом методов управления, выполнения наладочных и эксплуатационных работ. Степень детализации и объем документов, включаемых в документацию технического и рабочего проектов, должны соответствовать требованиям, установленным ОРММ.

Виды отчетной и проектной документации

Вид документа	Описание документа
Программа обследования	Документ, определяющий состав работ по обследованию и регламентирующий порядок выполнения этих работ
Отчет по комплексномуобследованию АСУ (подсистемы)	Документ, содержащий результаты анализа материалов комплексного обследования объекта
Технико-экономическое обоснование	Документ, подтверждающий экономическую целесообразность и производственную необходимость создания АСУП
Техническое задание на разработку АСУ (подсистемы)	Документ, определяющий основные технико-экономические параметры (характеристики) разрабатываемой АСУ (подсистемы) и регламентирующий порядок ее проектирования и внедрения
Пояснительная записка	Документ, содержащий обоснование проектных решений
Функциональная характеристика АСУ (подсистемы)	Документ, характеризующий состав подсистем и задач в АСУ, их взаимосвязи, а также связи подразделений в АСУ
Постановка задачи и алгоритм решения	Документ, определяющий экономическую и организационную сущность задачи, характеристики входной и выходной информации и алгоритм решения
Должностная инструкция	Документ, регламентирующий действия персонала АСУ, осуществляющего конкурентную функцию управления в нормальном режиме функционирования и при его нарушениях
Операционная инструкция	Документ, регламентирующий действия персонала при выполнении определенных операций технологического процесса обработки данных
Сводная смета затрат	Документ, определяющий сумму затрат на разработку и внедрение АСУ
Расчет экономической эффективности	Документ, содержащий расчет показателей экономической эффективности проектируемой АСУ
Мероприятия по подготовке объекта к внедрению	Документ, содержащий перечень работ, обеспечивающих подготовку объекта к внедрению системы, с указанием исполнителей и сроков выполнения
Организация информационной (нормативной) базы	Документ, регламентирующий классификацию и состав информации, требования к организации информационной (нормативной) базы
Система классификации икодирования	Документ, содержащий номенклатуру объектов кодирования (классов), правила кодирования по определенной системе, структуру и разрядность кодов
Кодификатор информации	Документ, содержащий перечень кодируемой информации в системе с присвоением кодов обозначений
Альбом форм	Документ, состоящий из форм документов входной или (и) выходной информации
Контрольный пример	Документ, содержащий конкретные значения входной и полученной на основании алгоритма выходной информации
Система математического обеспечения	Документ, регламентирующий состав и принцип применения внутреннего и внешнего математического обеспечения
Эталон программ	Документ, содержащий программы на машинных носителях, служащий эталоном
Описание программ	Документ, содержащий описание общей схемы процесса решения и описание программ
Принципы построения комплекса технических средств (КТС)	Документ, определяющий состав устройств КТС и их функциональные взаимосвязи
Решения по периферийным техническим средствам	Документ, определяющий тип устройств, их количество, требования к организации эксплуатации периферийных технических средств
Решение по вычислительному центру	Документ, содержащий требования и основные положения по организации и функционированию вычислительного центра
Техническое задание на разработку рабочих чертежей монтажа комплекса технических средств ВЦ и периферийного оборудования	Документ, содержащий требования к монтажу КТС и являющийся основанием для разработки рабочих чертежей КТС
Рабочие чертежи монтажа комплекса периферийных технических средств	Документ, определяющий виды и объем работ по монтажу комплекса периферийных технических средств
Рабочие чертежи монтажа комплекса технических средств вычислительного центра	Документ, определяющий виды и объем работ по монтажу технических средств ВЦ
Альбом словарей	Документ, содержащий упорядоченный перечень наименований реквизитов, массивов и документом, записанных в аналогичной, хранимой в ЭВМ форме
Ведомость документов	Документ, предназначенный для комплектования документов по определенным признакам
Акт внедрения АСУ (подсистемы)	Документ о сдаче АСУ (подсистемы) в эксплуатацию
Научный отчет по анализу функционирования АСУП	Документ, содержащий предложения по развитию анализируемой системы и по прогнозированию проектных решений и их типизации

разработка АСУП осуществляется в соответствии с определенной стадийностью. Содержание работы на стадиях в каждом конкретном случае зависит от особенностей принятых методов и средств разработки (типовые проектные решения, пакеты прикладных программ и др.) и от особенностей объединений (предприятий), являющихся объектом автоматизации.

Техническая документация комплектуется отдельно:

· по техническому проекту (ТП);

· по рабочему проекту (РП);

· о технорабочему проекту.

Допускается комплектование документов по элементам АСУП (подсистемам, задачам, видам обеспечения и т. д.).