Цель работы: Освоение приемов создания и демонстрации электронных презентаций с помощью программы PowerPoint.
Краткая теория
Программа подготовки презентации PowerPoint (рис. 4)– прекрасное средство подготовки и демонстрации слайдов, которые всегда можно напечатать на прозрачных пленках или на бумаге. Благодаря этой программе можно подготовить любое выступление и провести его на высоком уровне с применением современных технологий демонстрации цветных слайдов.
Рисунок 4. Программа подготовки презентации PowerPoint
Слайды, создаваемые для электронной презентации, могут содержать текст, диаграммы, рисованные объекты и фигуры, а также картинки, слайд-фильмы, звуки и графику, созданные в других приложениях. В электронную презентацию можно вносить изменения в последний момент; темп презентации регулируется установкой интервалов показа слайдов, а также использованием специальных переходов при смене слайдов и анимации. Электронную презентацию можно запустить в автономном режиме. Презентационную конференцию можно провести в сети на нескольких компьютерах.
Презентацию можно оформить специально для сети Web, а затем сохранить ее в одном из Web- совместимых форматов, например в формате HTML. Мастер автосодержания PowerPoint помогает выбрать один из нескольких встроенных шаблонов содержания, а также предлагает интересные идеи относительно создаваемой презентации, начального текста, форматирования и организации слайдов. Шаблоны охватывают широкий спектр тем, в частности совещания рабочих групп, информационные киоски, дипломы, афиши, календари события и даже домашние Web-страницы.
При создании слайдов презентации основное внимание необходимо уделяет их содержанию. Анимация, переходы и другие инструментальные средства используется для подчеркивания определенных аспектов сообщаемых сведений, чтобы не отвлекать внимание аудитории на спецэффекты.
Подобных правил следует придерживаться и в отношении звука. Музыка, которая зазвучит во время перехода с одного слайдана другой или во время анимации, сконцентрирует внимание зрителей на показываемых слайдах. Однако злоупотребление звуковыми эффектами может отвлечь внимание слушателей от важных моментов.
Реакция аудитории зависит также от темпа проведение презентации. Так, слишком быстрая смена слайдов утомляет, а слишком медленная может подействовать расслабляюще. Средства программы PowerPoint позволяет отрепетировать темп показа перед проведением презентации.
Во время репетиции можно проверить наглядное оформление слайдов. Сплошной текст и множество рисунков может смутить аудиторию. Если вы решите, что текста излишне много, разбейте слайд на два или три, а затем увеличьте размер шрифта.
Ход работы
1. Вызвать программу PowerPoint. Войти в режим работы с шаблоном. Для этого:
· Ввести команду Файл, Создать;
· Открыть вкладку Презентации и выбрать шаблон;
· Запустить команду Вид, Сортировщик слайдов. Познакомиться с составом слайдов и, если нужно, удалить макеты лишних слайдов, выделив их щелчком мыши и нажав клавишу <Delete>.
2. Заменить стандартный текст в слайдах шаблона вашим текстом. Для корректировки стандартного текста или для его замены в шаблоне презентации необходимо:
· изменить режим представления с помощью команды Вид, Структура;
· ввести свой текст в каждый слайд;
· при необходимости изменить формат шрифта командой Формат, Шрифт, предварительно выделив необходимый фрагмент шрифта;
· вызвать контекстное меню, устанавливая указатель мыши в области каждого слайда, и установить параметр Миниатюра. Так вы можете просмотреть внешнее оформление слайдов.
Команда Развернуть слайд (меню Сервис) автоматически разбивает перенасыщенный информацией слайд на несколько слайдов, чтобы придать презентации более аккуратный и организованный вид. Из каждого маркированного пункта высшего уровня данная команда создает отдельный слайд, а подпункты превращает в маркированные пункты на соответствующих новых слайдах.
3. Выбрать режимы смены (перехода) слайдов на экране, задав:
· звуковые эффекты перехода слайдов;
· эффекты анимации, как самих слайдов, так и их объектов;
· время в автоматическом режиме.
Для задания эффектов в каждом слайде, а также при их смене в презентации ввести команду Вид, Слайды и с помощью линейки прокрутки установить на экране первый слайд. Для этого:
· перейти в режим настройки перехода слайдов, введя команду Показ слайдов, Переход слайда. Окно <<Переход слайдов>> предоставляет возможность настройки анимации, звука, алгоритма смены слайда;
· осуществить настройку анимации в части окна <<Эффект>>. Для каждого слайда выбрать вариант перехода, например жалюзи горизонтальные, наплыв вверх, случайные горизонтальные полосы и др.;
· осуществить настройку звука в части окна <<Звук>>. Для каждого слайда выбрать вариант звукового оформления, например аплодисменты, взрыв, колокольчики, пишущая машинка и др.;
Настройки режимов звукового перехода слайдов и анимации может быть выполнена только при наличии на вашем компьютере звуковой карты и акустической системы.
· установить смену слайдов автоматически через 5 секунд в части окна <<Продвижение>>;
· Настроить в каждом слайде режимы анимации объектов (надписей, рисунков, графиков). Для этого: выделить объект и вызвать контекстное меню, выбрать команду Настройка анимации и задать параметры закладок Время, Эффекты в диаграммах, Параметры воспроизведения.
4. Сохранить созданный слайд-фильм в своей рабочей папке командой Файл, Сохранить в двух форматах – презентации и демонстрации.
5. Запустить слайд-фильм в режиме презентации командой Вид, Показ слайдов и отрегулировать временные интервалы показа слайдов, эффекты анимации и звука.
6. Запустить на выполнение слайд-фильм в режиме демонстрации, т. е. как приложение из вашей рабочей папки, дважды щелкнув по ней левой кнопкой мыши.
Задание
1. Ознакомиться с краткой теорией.
2. Создать презентацию на базе одного из шаблонов программы PowerPoint по предложенной технологии.
3. Ответить на контрольные вопросы.
4. Оформить отчет.
Контрольные вопросы
1. Для чего предназначена программа PowerPoint?
2. Что могут содержать слайды, создаваемые для электронной презентации?
3. Каким образом регулируется темп презентации?
4. Для чего служит Мастер автосодержания PowerPoint?
5. Какие эффекты можно задать своей презентации?
6. Каким образом можно войти в режим работы с шаблоном?
7. С помощью какой команды перенасыщенный информацией слайд может быть разбит на несколько слайдов?
8. При каком условии может быть выполнена настройка режимов звукового перехода слайдов и анимации?
9. С помощью какой команды слайд-фильм запускается на выполнение в режиме презентации?
10. Каким образом слайд фильм запускается на выполнение в режиме демонстрации?
