Документ «Руководство администратора» должен содержать всю необходимую информацию, достаточную для работы системного администратора с данной АИС:
– функции администрирования при применении данной АИС;
– процедуры по инсталляции и подготовки АИС к эксплуатации;
– инструкции по тестированию и описание тестового примера;
– инструкции по сохранению и восстановлению данных;
– а также содержать техническое описание структуры системы и модели данных.
Руководство пользователя
Документ «Руководство пользователя» должен содержать описание пользовательского интерфейса и действий пользователя, достаточное для работы специально обученного пользователя. Данный документ должен содержать следующие разделы:
– введение;
– область применение;
– краткое описание возможностей;
– требования к уровню подготовки пользователя;
– перечень эксплуатационной документации, с которой необходимо ознакомиться пользователю;
– описание пользовательского интерфейса;
– описания процесса импорта данных из смежных систем.
Регламент эксплуатации
Документ «Регламент эксплуатации» должен содержать всю необходимую информацию об использовании системы в работе отделов и отдельных сотрудников в рамках их основной деятельности. В документе должны быть отражены все процессы деятельности отделов, в которых используется АИС и описан порядок действий сотрудников с использованием АИС.
При проведении сертификации техническая документация должна отвечать действующим ГОСТам (ГОСТ 34.602-89, ГОСТ 19.201-78, ГОСТ 19.202-78, ГОСТ 19.402-78, ГОСТ 19.502-78, ГОСТ 19.504-79, РД 50-34.698-90, ГОСТ 19.301-79).
Источники разработки
В разделе «Источники разработки» должны быть перечислены документы и информационные материалы (технико-экономическое обоснование, отчеты о законченных научно-исследовательских работах, информационные материалы на отечественные, зарубежные системы-аналоги и др.), на основании которых разрабатывалось ТЗ и которые должны быть использованы при создании системы.
Правила оформления
Разделы и подразделы ТЗ должны быть размещены в порядке, установленном в ГОСТ 34.602-89.
ТЗ оформляют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105 на листах формата А4 по ГОСТ 2.301 без рамки, основной надписи и дополнительных граф к ней.
Номера листов (страниц) проставляют, начиная с первого листа, следующего за титульным листом, в верхней части листа (над текстом, посередине) после обозначения кода ТЗ.
На титульном листе помещают подписи заказчика, разработчика и согласующих организаций, которые скрепляют гербовой печатью. При необходимости титульный лист оформляют на нескольких страницах. Подписи разработчиков ТЗ и должностных лиц, участвующих в согласовании и рассмотрении проекта ТЗ, помещают на последнем листе.
При необходимости на титульном листе ТЗ допускается помещать установленные в отрасли коды, например: гриф секретности, код работы, регистрационный номер ТЗ и др.
Титульный лист дополнения к ТЗ оформляют аналогично титульному листу технического задания. Вместо наименования «Техническое задание» пишут «Дополнение №... к ТЗ на AИC...».
На последующих листах дополнения, к ТЗ помещают основание для изменения, содержание изменения и ссылки на документы, в соответствии с которыми, вносятся эти изменения.
При изложении текста дополнения к ТЗ следует указывать номера соответствующих пунктов, подпунктов, таблиц основного ТЗ и т. п. и применять слова: «заменить», «дополнить», «исключить», «изложить в новой, редакции».
Задание
Написать разделы технического задания и оформить в соответствии с ГОСТ.
Контрольные вопросы
1) Структура технического задание по ГОСТу.
2) Какие допущения регламентирует ГОСТ при написании ТЗ?
3) В каких разделах ТЗ используется материал, наработанный в предыдущих лабораторных работах?
4) Какими ГОСТами и руководящими документами нужно руководствоваться при разработке требований в разделе «Требования к документированию»?
5) Какой ГОСТ регламентирует оформление технического задания?
