Щелкните правой кнопкой мыши по главной папке и в появившемся контекстном меню выберите New→Model. Появится окно выбора модели (рисунок 3.5). Поставьте галочку в поле Organization (рисунок 3.5), что соответствует организационному представлению. Ниже появится список всех моделей, имеющих отношение к выбранному представлению или к выбранным представлениям, если галочками будет помечено несколько полей.
Выберите диаграмму Organization Chart и нажмите кнопку «Далее». Введите имя новой модели, например «Организационная структура».
Организационная диаграмма позволяет всесторонне описать организационно-штатную структуру предприятия. Организационные диаграммы показывают имеющиеся организационные подразделения (как исполнители функций) и их взаимозависимости в соответствии с выбранными критериями структурирования. Отдельные организационные единицы соединяются связями для указания иерархии.
Модель организационной структуры предприятия может содержать следующие структурные элементы: Организационная единица, Должность или позиция, Личность, Группа и др. (таблица 3.1).
Рисунок 3.5 – Окно создания новой модели
Таблица 3.1
Элементы организационной диаграммы
| № | Графическая нотация | Наименование | Описание |
| 1. | 
| Организационная единица (Organizational unit) | Элемент организационной структуры (структурное подразделение), который отвечает за выполнение определенных задач и преследует определенные цели. |
| 2. | 
| Позиция или должность (Position) | Наиболее мелкий организационный элемент на предприятии. Обязанности и административные полномочия такого элемента задаются должностными инструкциями. |
| 3. | 
| Группа (Group) | Несколько сотрудников, которые вместе работают над конкретной задачей в определенный период времени (например: группа проектирования). |
| 4. | 
| Внешний сотрудник (External person) | Лицо, выполняющее определенные функции в компании, но не являющееся служащим этой компании. Он может назначаться к организационным единицам или функциям, к выполнению которых он привлекается со стороны или за которые он отвечает. |
| 5. | 
| Сотрудник (Internal person) | Является служащим компании и может назначаться к организационным единицам или функциям, которые он выполняет или за которые несет ответственность. |
| 6. | 
| Тип сотрудника (Person type) | Обобщает индивидуальных лиц, имеющих одинаковые характеристики. Эти характеристики могут иметь отношение, например, к одним и тем же полномочиям. Начальники отделов или бригадиры, например, должны следовать определенным правилам и выполнять определенные обязанности, которые достаточно описать только один раз. |
| 7. | 
| Местонахождение (Location) | Определяет физическое положение (местонахождение) организационных единиц, рабочих мест, образцов аппаратных компонентов и технических ресурсов компании. Местонахождение может ссылаться на область, город, предприятие, здание и т.д. |
При построении модели организационной структуры между структурными элементами могут устанавливаться следующие типы связей: Имеет в подчинении (Is superior), Связан с (Is assigned to), Принадлежит (Belongs to), Является организационным управляющим (Is Organization Manager for), Имеет в своем составе (Has member), Состоит из (Is composed of), Располагает (Is located at), Взаимодействует с (Cooperates with), Содержит (Subsumes), Занимает (Occupies).
Тип связи устанавливается автоматически после соединения двух элементов модели. Тип связи зависит от последовательности соединения двух элементов. Для того чтобы посмотреть, какой тип связи установился между элементами, щелкните двойным кликом по связи на диаграмме, отобразится окно свойств этой связи (рисунок 3.6), где в поле «Type» можно увидеть тип связи.
Рисунок 3.6 – Свойства связи между элементами
Пример организационной диаграммы приведен на рисунке 3.7.
Рисунок 3.7 – Часть организационной диаграммы КГПУ
