Назначение и история появления табличных процессоров

ОБЕСПЕЧИВАЮЩИЕ И ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

 

Обеспечивающие ИТ – технологии обработки информации, которые могут использоваться как инструментарий в различных предметных областях для решения различных задач.

ИТ обеспечивающего типа могут быть классифицированы по классам задач, на которые они ориентированы. Обеспечивающие ИТ базируются на совершенно разных платформах, что обусловлено различием компьютеров и программных сред, поэтому при их объединении на основе предметной технологии возникает проблема системной интеграции. Она заключается в необходимости приведения различных ИТ к единому стандартному интерфейсу.

Функциональная ИТ представляет собой такую модификацию обеспечивающих ИТ, при которой реализуется какая-либо из предметных технологий.

Например, работа сотрудника кредитного отдела банка с использованием ЭВМ обязательно предполагает применение совокупности банковских технологий оценки кредитоспособности ссудозаемщика, формирования кредитного договора и срочных обязательств, расчета графика платежей и других технологий, реализованных в какой-либо ИТ: СУБД, текстовом процессоре и пр.

Трансформация обеспечивающей ИТ в функциональную может быть сделана как специалистом-проектировщиком, так и самим пользователем. Это зависит от того, насколько сложна такая трансформация и насколько она доступна пользователю-экономисту.

Таким образом, в арсенале сотрудника кредитного отдела могут находиться обеспечивающие ИТ, с которыми он постоянно работает (текстовые и табличные процессоры), так и специальные функциональные ИТ (табличные процессоры, СУБД, экспертные системы, реализующие предметные технологии).

 

 

ТИПЫ ИНТЕРФЕЙСОВ

 

Интерфейс – это совокупность средств и правил, обеспечивающих взаимодействие устройств, программ и пользователя.

Пользовательский интерфейс включает в себя 3 понятия:

¨ общение приложения с пользователем;

¨ общение пользователя с приложением;

¨ язык общения.

Одна из важнейших его функций – формирование у пользователя одинаковой реакции на одинаковые действия приложений, их согласованность.

Язык общения определяется разработчиком программного приложения. Свойствами интерфейса являются конкретность и наглядность. На рисунке дана классификация ИТ по типу пользовательского интерфейса.

 

Командный интерфейс – самый простой, обеспечивает выдачу на экран системного приглашения для ввода команды. Например, в операционной системе (ОС) MS-DOS приглашение выглядит как C:\>, а в ОС UNIX – это обычно знак доллара.

WIMP-интерфейс расшифровывается как Windows (окно) Image (образ) Menu (меню) Pointer (указатель). На экране высвечивается окно, содержащее образы программ и меню действий. Для выбора одного из них используется указатель.

SILK-интерфейс расшифровывается как Spich (речь) Image (образ) Language (язык) Knowledge (знание). При использовании SILK-интерфейса на экране по речевой команде происходит перемещение от одних поисковых образов к другим по смысловым семантическим связям.

Общественный интерфейс будет включать в себя лучшие решения WIMP- и SILK-интерфейсов. Путь действий однозначно укажут экранные образы, перемещение между которыми будет происходить по смысловым семантическим связям.

К однопрограммным операционным системам (ОС) относятся, например, MS-DOS и др., работающие либо в пакетном либо в диалоговом режиме.

Многопрограммные ОС, например, UNIX, Windows, OS/2 и др., позволяют одновременно запускать несколько приложений, совмещать пакетный и диалоговый режимы.

Многопользовательские реализуются сетевыми ОС и обеспечивают как удаленные сетевые технологии, так и пакетные и диалоговые технологии для общения на рабочем месте.

 

ТАБЛИЧНЫЕ ПРОЦЕССОРЫ

 

Назначение и история появления табличных процессоров

 

Практически в любой области деятельности человека, но в особенности в экономической, возникает необходимость в представлении данных в виде таблиц. При этом одна часть этих данных является независимой, исходной, а другая, наоборот, зависимой. Значения данных из 2-й части вычисляются по формулам на основании значений данных из 1-й части.

Идея ТБЛ возникла у студента Гарвардского университета Дэна Бриклина в 1979 году. Результат – появление ТБП VisiCalc, а вскоре SuperCalc для компьютера типа Apple. В 1982 году фирма Totas выпустила на рынок ТБП Lotus 1-2-3 для компьютеров типа IBM. Наконец, в 1987 году фирма Microsoft создает ТБП Excel, который в настоящее время занимает ведущее место.

 

3.2. Основные понятия

Электронная таблица – это компьютерный эквивалент обычной та-блицы, в клет-ках (ячейках) которой запи-саны данные различных ти-пов: даты, те-ксты, форму-лы, числа. Для создания и управления электронной таблицей используется специальный пакет программ – табличный процессор. Рабочая область экрана при использовании ТБП состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена (заголовки). Имена строк – их порядковые номера. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита и их сочетания сначала от A до Z, затем от AA до AZ. В ТБП Excel 256 столбцов и более 65,5 тысяч строк. Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую уникальный адрес – сочетание имен столбца и строки. В электронной таблице существует понятие блока ячеек (диапазона, интервала). Блоком может быть ячейка или часть строки, столбец или часть столбца, а также прямоугольник, состоящий из нескольких строк и столбцов или их частей. Блок, как и ячейка, имеет уникальный адрес, образованный адресами первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием. Например, D4:F5 (см. рис

 

Интерфейс и объекты ТБП

При работе с ЭТ на экран выводятся рабочее поле таблицы и панель управления. Последняя включает в себя: главное меню, вспомогательную область управления, строку ввода.

Строка главного меню содержит имена основных режимов ТБП. Выбрав один из них пользователь получает доступы к ниспадающему меню команд.

Вспомогательная область управления включает строку состояния, панели инструментов, вертикальную и горизонтальную линейки прокрутки, ярлыки листов листания.

Строка ввода отображает вводимые в ячейку данные. В ней (как и в ячейке) можно редактировать вводимые данные, наблюдать формулу или функцию, использованные в данных ячейках, а не результат вычислений. Текущей (активной) ячейкой называется ячейка, в которой в данный момент находится курсор. При этом адрес текущей ячейки и ее содержимое выводится в строке ввода. В Excel можно работать с 4-мя основными типами объектов (документов):

- рабочая книга,

- рабочий лист (электронная таблица),

- диаграмма,

- макрос.

Рабочая книга представляет собой электронный документ, состоящий из рабочих листов, имена которых выводятся на ярлычках в нижней части экрана: Лист 1, Лист 2, … Число листов можно изменять. Все листы рабочей книги хранятся в одном файле.

На рабочих листах могут размещаться таблицы, диаграммы и макросы.

Макрос – это объединенная в одну большую команду последовательность команд, которые приходится очень часто выполнять пользователю.