Передмова
В економіці України відбуваються суттєві зміни, обумовлені глобалізацією підприємницької діяльності, швидкими темпами розвитку інформаційних технологій. Це, в свою чергу, призвело до змін нормативних документів, які регламентують порядок ведення бухгалтерського обліку та наближення основних вимог бухгалтерського обліку до загальноєвропейського та міжнародного рівня.
В зв'язку з новими умовами змінюється роль бухгалтерського обліку і суттєвому коригуванню підлягають методологічні та методичні аспекти його організації. До навчальних планів вищих закладів освіти включено курс інформаційних систем бухгалтерського обліку, що говорить про значну роль інформатики і її складової частини - інформаційної технології в діяльності професійних бухгалтерів. Випускники вищих навчальних закладів повинні бути теоретично і професійно підготовленні до нових умов роботи в постіндустріальному суспільстві, де ставляться високі вимоги до професійного та кваліфікаційного рівня бухгалтерів. Кваліфікованим вважається спеціаліст лише за умови вміння ним вести бухгалтерський облік з використанням комп'ютерної техніки для підвищення якості вихідної облікової інформації, її оперативності, точності та об'єктивності.
В умовах автоматизованої обробки інформації бухгалтерський облік і бухгалтерська інформація використовуються більш широко ніж при ручній обробці даних, що обумовлено рядом факторів, основними з яких є: обробка і зберігання великої кількості однакових в структурному плані одиниць облікової інформації; здійснення вибірки інформації з великої кількості даних; виконання складних математичних розрахунків; одержання в лічені хвилини паперових копій будь-якого документу (первинних документів, форм звітності тощо); багаторазове відтворення будь-яких дій (наприклад, роздруковування примірників певного документу тощо).
Використання засобів автоматизації дозволяє практично повністю вирішити проблему точності та оперативності інформації. Протягом декількох хвилин можуть бути підготовлені різноманітні і деталізовані дані, які необхідні для прийняття ефективних управлінських рішень.
Саме тому є досить актуальними висвітлені в підручнику наступні теми: загальні питання інформаційних систем і технологій на підприємстві; комп'ютерні форми та системи обліку; передумови, принципи та послідовність створення комп'ютерних систем бухгалтерського обліку на підприємстві; класифікація програмного забезпечення для бухгалтерського обліку; робота облікових працівників при застосуванні комп'ютерних інформаційних облікових систем; аналіз діючих програмних продуктів бухгалтерського обліку ("1С: Бухгалтерия", "Галактика", "Парус-Предприятие").
Сучасні системи автоматизації бухгалтерського обліку включають великий набір типових рішень, що забезпечують основні ділянки обліку і адаптованих до сучасних умов господарювання, проте на кожному
конкретному підприємстві є свої неповторні особливості обліку, які неможливо заздалегідь передбачити. Часто виникає необхідність особливим чином вводити, збирати і аналізувати документи чи окремі дані, виконувати нестандартні дії чи готувати індивідуальні звітні форми.
На ринку бухгалтерських програм немає програмних продуктів, які були б стандартом для автоматизації бухгалтерського і податкового обліку в Україні. Однак широкі інструментальні можливості деяких систем у взаємодії з високою кваліфікацією спеціалістів з обліку дозволяє розв'язувати найскладніші задачі. На підприємстві основні облікові операції повинні бути автоматизовані, а бухгалтерська інформація зібрана, оброблена і надана у вигляді, зручному для подальшого аналізу і прийняття рішень.
Правильний вибір засобів автоматизації та програмного забезпечення дозволяє легко і миттєво адаптувати роботу бухгалтерії до правових норм, які часто змінюються.
Автоматизація обліку вносить певні зміни до організації роботи бухгалтерії як однієї з ланок управління. Одне з провідних місць в управлінні підприємством займає сучасний бухгалтер, що поєднує функції декількох суміжних ділянок управління. Він не тільки відповідає за ведення бухгалтерських рахунків, але і виконує певну роботу по плануванню, контролю, оцінці і перегляду напрямів господарської діяльності підприємства, з аудіювання і розробки управлінських рішень.
Усвідомлюючи важливість отримання глибокої освіти, а не знань у вузькій спеціалізації, студенти часто кажуть: "Я не розумію, і тому не можу вивчити". Це відмова лінивих. На справді студент може не розуміти змісту господарської операції, але може вивчити процедури її облікового оформлення. Звідси правило Р. Даффорне: запам'ятовування повинне передувати розумінню1. Ми не закликаємо студентів вивчати курс інформаційних систем бухгалтерського обліку без розуміння економічної суті явищ, які підлягають відображенню в обліку. Але необхідно враховувати те, що кінцеве розуміння цієї суті прийде після освоєння порядку відображення такого явища, в тому числі і за допомогою автоматизованих систем. Тому метою підручника є: 1) показати наявність широких можливостей для всіх працюючих і, зокрема, для бухгалтерів з появою комп'ютера; 2) навчити студентів вишукувати резерви на його здешевлення; 3) здійснювати аналіз та контроль господарської діяльності за рахунок більш ефективного і точного виконання облікових процедур; 4) отримати глибокі теоретичні знання з методології автоматизованого обліку.
Ф.Ф. Бутинець, д.е.н., професор,
м. Житомир, листопад, 2001 р.
1 Соколов Я.В. Бухгалтерский учет: от истоков до наших дней: Учєбное пособие для вузов. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 1996. - 638 с. - С. 90
Розділ 1. Основи бухгалтерського
Обліку
